Manila Recruitment ফিলিপাইনভিত্তিক একটি নিয়োগ সংস্থা, যা বহুজাতিক প্রতিষ্ঠান, কর্পোরেট এবং স্টার্ট-আপগুলোকে ফিলিপিনো বাজারের জন্য দল গড়তে সহায়তা করে। এর সেবার মধ্যে রয়েছে এক্সিকিউটিভ সার্চ, আইটি নিয়োগ, হেডহান্টিং, অফশোর স্টাফিং এবং রিমোট স্টাফিং। এসব সেবা কনসাল্টিং, লজিস্টিকস ও মার্কেটিংসহ বিভিন্ন ক্ষেত্রে দেওয়া হয়।
সংস্থাটি প্রতিটি ক্লায়েন্টের ব্যবসায়িক লক্ষ্য অনুযায়ী নিয়োগ কৌশল তৈরি করে এবং সক্রিয় ও নিষ্ক্রিয়—উভয় ধরনের প্রার্থী খুঁজে বের করতে প্রক্রিয়াভিত্তিক পদ্ধতি অনুসরণ করে। Manila Recruitment-এর সনদপ্রাপ্ত হেডহান্টাররা একটি বিস্তৃত প্রার্থী নেটওয়ার্ক ও প্রার্থী গ্যারান্টি কর্মসূচির মাধ্যমে নিয়োগে সহায়তা করেন।
রিমোট কমপ্লায়েন্স সহকারী (ফিলিপাইন)
যুক্তরাজ্যভিত্তিক সম্পদ ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠানে ক্লায়েন্টের জমা দেওয়া নথি পর্যালোচনা, উপযুক্ততা-সংক্রান্ত নথি প্রস্তুত এবং FCA ও AML রেকর্ড সুশৃঙ্খল রাখতে সহায়তা করুন।
বিবরণ
- আর্থিক বিধিবিধান, FCA নির্দেশনা, AML নিয়ম এবং অন্যান্য প্রযোজ্য আইনের সঙ্গে মিলিয়ে ক্লায়েন্টের রেকর্ড ও প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করুন।
- আর্থিক উপদেষ্টাদের কাছ থেকে পাওয়া ব্যবসায়িক জমাদানের নথি যাচাই করুন।
- আবেদনের নথি এবং প্রয়োজনীয় চিত্রায়ন প্রস্তুত করুন।
- প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য উপযোগী এবং নিয়ন্ত্রক শর্তের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ উপযুক্ততা-পত্রের খসড়া তৈরি করুন।
- ক্যাশফ্লো সফটওয়্যার থেকে তথ্য-অনুসন্ধানের বিবরণ ব্যাক-অফিস সিস্টেমে স্থানান্তর করুন।
- ব্যাক-অফিস সিস্টেমে সুপারিশকৃত পলিসি নথিভুক্ত ও হালনাগাদ করুন।
- ক্লায়েন্টের ফোল্ডার ও রেকর্ড সম্পূর্ণ এবং সুশৃঙ্খল রাখুন।
- আবেদনপত্র, চিত্রায়ন, তথ্য-অনুসন্ধানের নথি, উপযুক্ততা-পত্র এবং সংশ্লিষ্ট উপকরণ দিয়ে কমপ্লায়েন্স ফাইল তৈরি করুন।
- তথ্য ব্যবস্থাপনা নীতি অনুসারে নথি সংরক্ষণ ও সাজিয়ে রাখুন।
- পর্যালোচনা ও অনুমোদনের জন্য সম্পূর্ণ নথি এবং কমপ্লায়েন্স ফাইল সিনিয়র কমপ্লায়েন্স ম্যানেজারের কাছে পাঠান।
- কমপ্লায়েন্স ম্যানেজারের মতামত ও অতিরিক্ত তথ্যের অনুরোধের জবাব দিন।
- জমা দেওয়ার আগে প্রাথমিক গুণমান নিশ্চিতকরণ এবং কমপ্লায়েন্স পর্যালোচনা করুন।
- কমপ্লায়েন্স প্রক্রিয়ার রেকর্ড হালনাগাদ রাখুন এবং ক্লায়েন্ট ফাইল নিয়ন্ত্রক মানের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন।
- কমপ্লায়েন্স কার্যপ্রবাহ ও নথি ব্যবস্থাপনা উন্নত করার উপায় সুপারিশ করুন।
- বিধিবিধান এবং সংশ্লিষ্ট শর্তের পরিবর্তন পর্যবেক্ষণ করুন।
- কমপ্লায়েন্স গবেষণা, নিরীক্ষা, তদন্ত, প্রশিক্ষণ সমন্বয়, ঝুঁকি মূল্যায়ন, নীতি প্রণয়ন, প্রতিবেদন তৈরি এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থার সঙ্গে যোগাযোগে সহায়তা করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- আর্থিক কমপ্লায়েন্স বা সংশ্লিষ্ট অর্থবিষয়ক কমপ্লায়েন্স ভূমিকায় অন্তত ৩–৫ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
- কথ্য ও লিখিত ইংরেজিতে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে হবে।
- উপযুক্ততা-পত্র ও প্রতিবেদনসহ স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং ব্যাকরণসম্মত নথি লিখতে হবে।
- তথ্য নির্ভুলভাবে বুঝে সঠিকভাবে নথিভুক্ত করতে হবে।
- উচ্চ নির্ভুলতার সঙ্গে তথ্য প্রবেশ এবং নথি প্রস্তুত করতে হবে।
- বিস্তারিত বিষয়ে সতর্ক মনোযোগ দিতে হবে।
- একাধিক কাজ সামলাতে এবং কার্যকরভাবে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে হবে।
- ক্লায়েন্টের ফাইল ও রেকর্ড গুছিয়ে রাখতে এবং রক্ষণাবেক্ষণ করতে হবে।
- Word, Excel এবং Outlook-সহ Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে হবে।
- আর্থিক বা ব্যাক-অফিস সফটওয়্যার সম্পর্কে পরিচিতি থাকলে তা বাড়তি সুবিধা।
- তথ্য ব্যবস্থাপনা ও নথি সংরক্ষণের মৌলিক পদ্ধতি বুঝতে হবে।
- জমাদানের নথি পর্যালোচনা করে সেগুলোর পূর্ণতা ও নির্ভুলতা যাচাই করতে হবে।
- অসঙ্গতি সমাধান করতে এবং অনুপস্থিত তথ্য শনাক্ত করতে হবে।
- বিস্তারিত পদ্ধতি নির্ভুলভাবে অনুসরণ করতে হবে।
- নিয়ন্ত্রক মান এবং অভ্যন্তরীণ নির্দেশনা মেনে কাজ করতে হবে।
- উপদেষ্টা ও কমপ্লায়েন্স ম্যানেজারের সঙ্গে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে হবে।
- সহকর্মী ও সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের সঙ্গে ভালোভাবে সমন্বয় করতে হবে।
- একাধিক জমাদান সামলে নির্ধারিত সময়সীমা পূরণ করতে হবে।
- মতামত গ্রহণ করতে এবং হালনাগাদ প্রক্রিয়া বা নিয়ন্ত্রক শর্তের সঙ্গে মানিয়ে নিতে হবে।
- প্রতিষ্ঠানের কমপ্লায়েন্স পদ্ধতি ও আর্থিক পণ্য সম্পর্কে শেখার প্রস্তুতি থাকতে হবে।
- ক্লায়েন্টের এবং অন্যান্য সংবেদনশীল তথ্য গোপনীয়তা ও বিচক্ষণতার সঙ্গে সামলাতে হবে।
সুবিধাসমূহ
- ক্যারিয়ার উন্নয়নের সুযোগ।
- আধুনিক প্রযুক্তির সঙ্গে কাজের অভিজ্ঞতা।
- সহযোগিতাপূর্ণ কর্মপরিবেশ।
- প্রয়োজন হলে আর্থিক বা ব্যাক-অফিস সফটওয়্যার সিস্টেমে প্রশিক্ষণ।