A Manila Recruitment Fülöp-szigeteki székhelyű toborzóügynökség, amely multinacionális vállalatoknak, cégeknek és startupoknak segít csapatokat építeni a fülöp-szigeteki piac számára. Szolgáltatásai közé tartozik a vezetőkiválasztás, az IT-toborzás, a fejvadászat, az offshore munkaerő-közvetítés, valamint a távoli munkavégzéshez kapcsolódó munkaerő-közvetítés olyan területeken, mint a tanácsadás, a logisztika és a marketing.
Az ügynökség minden ügyfél üzleti céljaihoz igazodó toborzási stratégiákat dolgoz ki, és folyamatközpontú megközelítést alkalmaz, amely az aktív és passzív jelöltek felkutatására egyaránt összpontosít. Tanúsított fejvadászai jelentős jelölti hálózattal és jelöltgarancia-programokkal támogatják a munkaerő-felvételt.
Távmunka compliance asszisztens (Fülöp-szigetek)
Támogasson egy brit központú vagyonkezelő céget az ügyfélanyagok ellenőrzésével, megfelelőségi dokumentumok készítésével, valamint az FCA- és AML-nyilvántartások rendben tartásával.
Leírás
- Ellenőrizze az ügyfél-nyilvántartásokat és folyamatokat a pénzügyi szabályozások, az FCA iránymutatásai, az AML-szabályok és az egyéb vonatkozó jogszabályok alapján.
- Vizsgálja át a pénzügyi tanácsadóktól beérkezett üzleti benyújtási dokumentumokat.
- Készítse elő a jelentkezési dokumentumokat és a szükséges szemléltető anyagokat.
- Készítsen az egyes ügyfelekre szabott, a szabályozási előírásoknak megfelelő alkalmassági leveleket.
- Vigye át a tényfeltáró adatokat a cash flow szoftverből a háttérirodai rendszerbe.
- Rögzítse és frissítse a tanácsadással érintett kötvényeket a háttérirodai rendszerben.
- Gondoskodjon az ügyfélmappák és nyilvántartások teljességéről és rendezettségéről.
- Állítsa össze a megfelelőségi aktákat a jelentkezési űrlapokból, szemléltető anyagokból, tényfeltáró adatokból, alkalmassági levelekből és kapcsolódó dokumentumokból.
- Tárolja és rendszerezze a dokumentumokat az adatkezelési szabályzatok szerint.
- Küldje el az elkészült dokumentumokat és megfelelőségi aktákat felülvizsgálatra és jóváhagyásra a vezető megfelelőségi menedzsernek.
- Válaszoljon a megfelelőségi menedzser visszajelzéseire és további információkra vonatkozó kéréseire.
- Végezze el az első minőségbiztosítási és megfelelőségi ellenőrzéseket a benyújtás előtt.
- Tartsa naprakészen a megfelelőségi folyamatok nyilvántartásait, az ügyfélaktákat pedig a szabályozási előírásoknak megfelelően.
- Tegyen javaslatokat a megfelelőségi munkafolyamatok és dokumentumkezelési gyakorlatok fejlesztésére.
- Kövesse a szabályozások és a kapcsolódó követelmények változásait.
- Támogassa a megfelelőségi kutatást, auditokat, vizsgálatokat, képzések koordinálását, kockázatértékeléseket, szabályzatfejlesztést, jelentéskészítést és a szabályozó szervekkel folytatott kommunikációt.
Követelmények
- Legalább 3–5 év tapasztalattal rendelkezzen pénzügyi megfelelőség vagy kapcsolódó pénzügyi megfelelőségi munkakör területén.
- Szóban és írásban is hatékonyan kommunikáljon angolul.
- Írjon világos, tömör és nyelvtanilag helyes dokumentumokat, például alkalmassági leveleket és jelentéseket.
- Pontosan értelmezze és rögzítse az információkat.
- Az adatbevitel és a dokumentumkészítés során dolgozzon nagy pontossággal.
- Figyeljen a részletekre.
- Tudjon több feladatot kezelni és hatékonyan rangsorolni a teendőket.
- Rendszerezze és tartsa karban az ügyfélaktákat és nyilvántartásokat.
- Használja a Microsoft Office alkalmazásait, köztük a Wordöt, az Excelt és az Outlookot.
- A pénzügyi vagy háttérirodai szoftverek ismerete előnyt jelent.
- Ismerje az alapvető adatkezelési és dokumentumtárolási gyakorlatokat.
- Vizsgálja át a benyújtott anyagokat azok teljessége és pontossága szempontjából.
- Kezelje az eltéréseket és azonosítsa a hiányzó információkat.
- Pontosan kövesse a részletes eljárásokat.
- A szabályozási előírásoknak és a belső útmutatásoknak megfelelően dolgozzon.
- Működjön együtt hatékonyan a tanácsadókkal és a megfelelőségi menedzserrel.
- Hangolja össze jól a munkáját a kollégákkal és az érintettekkel.
- Tartsa a határidőket több benyújtás párhuzamos kezelése mellett is.
- Fogadja a visszajelzéseket, és alkalmazkodjon a frissített folyamatokhoz vagy szabályozási követelményekhez.
- Legyen kész a cég megfelelőségi eljárásainak és pénzügyi termékeinek megismerésére.
- Bizalmasan és körültekintően kezelje az ügyféladatokat és az egyéb érzékeny információkat.
Juttatások
- Karrierfejlődési lehetőségek.
- Modern technológiákkal való ismerkedés.
- Együttműködésre épülő munkakörnyezet.
- Szükség esetén képzés pénzügyi vagy háttérirodai szoftverrendszerek használatáról.