Manila Recruitment — рекрутингова агенція, що базується на Філіппінах і допомагає міжнародним компаніям, корпораціям і стартапам формувати команди для філіппінського ринку. Агенція надає послуги з пошуку керівників, підбору ІТ-фахівців, хедхантингу, офшорного та віддаленого найму в таких сферах, як консалтинг, логістика й маркетинг.
Агенція розробляє рекрутингові стратегії з урахуванням бізнес-цілей кожного клієнта та використовує процесний підхід, орієнтований на пошук як активних, так і пасивних кандидатів. Сертифіковані хедхантери Manila Recruitment допомагають у наймі завдяки широкій мережі кандидатів і програмам гарантії кандидатів.
Віддалений асистент із комплаєнсу (Філіппіни)
Підтримка британської компанії з управління статками: перевірка документів клієнтів, підготовка матеріалів щодо придатності рекомендацій і ведення записів FCA та AML. Робота з документами та дотримання нормативних вимог.
Опис
- Перевіряти клієнтські записи й процеси на відповідність фінансовому законодавству, рекомендаціям FCA, правилам AML та іншим застосовним нормам.
- Перевіряти документи щодо справ клієнтів, отримані від фінансових консультантів.
- Готувати документи для подання заявок і необхідні ілюстрації.
- Складати індивідуальні листи з обґрунтуванням придатності рекомендацій для клієнтів відповідно до нормативних вимог.
- Переносити дані з анкет із фінансового планування з програми для розрахунку грошових потоків до адміністративної системи.
- Вносити й оновлювати відомості про рекомендовані поліси в адміністративній системі.
- Підтримувати повноту й порядок у папках і записах клієнтів.
- Формувати комплаєнс-досьє, зокрема форми заявок, ілюстрації, анкети, листи з обґрунтуванням рекомендацій та супутні матеріали.
- Зберігати й упорядковувати документи відповідно до політик управління даними.
- Передавати готові документи й комплаєнс-досьє старшому менеджеру з комплаєнсу на перевірку та затвердження.
- Реагувати на зауваження та запити менеджера з комплаєнсу щодо додаткової інформації.
- Проводити первинну перевірку якості та комплаєнс-перевірку перед поданням документів.
- Актуалізувати записи про комплаєнс-процеси й забезпечувати відповідність клієнтських досьє нормативним стандартам.
- Пропонувати способи вдосконалення комплаєнс-процесів і практик роботи з документами.
- Відстежувати зміни в нормативних актах і пов’язаних вимогах.
- Допомагати з дослідженнями з комплаєнсу, аудитами, розслідуваннями, координацією навчання, оцінюванням ризиків, розробленням політик, звітністю та взаємодією з регуляторними органами.
Вимоги
- Мати щонайменше 3–5 років досвіду у фінансовому комплаєнсі або суміжній сфері фінансового контролю.
- Ефективно спілкуватися англійською усно й письмово.
- Складати чіткі, стислі та граматично правильні документи, зокрема листи з обґрунтуванням рекомендацій і звіти.
- Точно розуміти інформацію та правильно вносити її в систему.
- Вносити дані й готувати документи з високою точністю.
- Уважно ставитися до деталей.
- Виконувати кілька завдань і ефективно визначати пріоритети.
- Упорядковувати й підтримувати клієнтські файли та записи.
- Користуватися програмами Microsoft Office, зокрема Word, Excel і Outlook.
- Знання фінансового програмного забезпечення або адміністративних систем буде перевагою.
- Розуміти основи управління даними та зберігання документів.
- Перевіряти подані документи на повноту й точність.
- Усувати невідповідності та виявляти відсутню інформацію.
- Точно виконувати докладні процедури.
- Працювати відповідно до нормативних стандартів і внутрішніх інструкцій.
- Ефективно співпрацювати з консультантами та менеджером із комплаєнсу.
- Добре координувати роботу з колегами й зацікавленими сторонами.
- Дотримуватися термінів, одночасно опрацьовуючи кілька заявок.
- Приймати зворотний зв’язок і пристосовуватися до оновлених процесів або нормативних вимог.
- Бути готовим вивчити процедури комплаєнсу та фінансові продукти компанії.
- Конфіденційно й розсудливо поводитися з інформацією про клієнтів та іншими чутливими даними.
Переваги
- Можливості для професійного розвитку.
- Робота із сучасними технологіями.
- Співпрацівне робоче середовище.
- За потреби — навчання роботі з фінансовими програмами або адміністративними системами.