Manila Recruitment on Filippiineillä toimiva rekrytointitoimisto, joka auttaa monikansallisia yrityksiä, yrityksiä ja startup-yrityksiä rakentamaan tiimejä Filippiinien markkinoille. Sen palveluihin kuuluvat johdon suorahaku, IT-rekrytointi, headhunting, ulkoistettu henkilöstö sekä etähenkilöstön rekrytointi esimerkiksi konsultoinnin, logistiikan ja markkinoinnin aloille.
Toimisto kehittää rekrytointistrategiat kunkin asiakkaan liiketoimintatavoitteiden pohjalta ja hyödyntää prosessikeskeistä lähestymistapaa sekä aktiivisten että passiivisten ehdokkaiden löytämiseen. Manilan Recruitmentin sertifioidut headhunterit tukevat rekrytointia laajan ehdokasverkoston ja ehdokastakuujärjestelmien avulla.
Etätyötä tekevä vaatimustenmukaisuuden avustaja (Filippiinit)
Tue Isossa-Britanniassa pääkonttoriaan pitävää varainhoitoyritystä tarkastamalla asiakkaiden toimittamia aineistoja, laatimalla soveltuvuusasiakirjoja ja pitämällä FCA- ja AML-tiedot järjestyksessä.
Kuvaus
- Tarkasta asiakastiedot ja prosessit suhteessa finanssisääntelyyn, FCA:n ohjeisiin, rahanpesun torjuntaa koskeviin sääntöihin ja muuhun sovellettavaan lainsäädäntöön.
- Tarkista rahoitusneuvojilta saadut liiketoiminnan toimittamat asiakirjat.
- Laadi hakemusasiakirjat ja tarvittavat havainnollistavat laskelmat.
- Laadi kullekin asiakkaalle räätälöidyt soveltuvuuskirjeet sääntelyvaatimusten mukaisesti.
- Siirrä asiakkaan taloustietojen kartoituksen tiedot kassavirtalaskentaohjelmistosta taustajärjestelmään.
- Kirjaa neuvotut vakuutukset ja päivitä niitä taustajärjestelmässä.
- Pidä asiakaskansiot ja tiedot täydellisinä ja järjestyksessä.
- Kokoa vaatimustenmukaisuuskansiot, joihin sisältyvät hakemuslomakkeet, havainnollistavat laskelmat, taloustietojen kartoitukset, soveltuvuuskirjeet ja niihin liittyvät aineistot.
- Tallenna ja järjestä asiakirjat tiedonhallintakäytäntöjen mukaisesti.
- Toimita valmiit asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuskansiot vaatimustenmukaisuudesta vastaavalle johtajalle tarkastusta ja hyväksyntää varten.
- Vastaa vaatimustenmukaisuudesta vastaavan johtajan palautteeseen ja lisätietopyyntöihin.
- Tee alustavat laadunvarmistus- ja vaatimustenmukaisuustarkastukset ennen toimittamista.
- Pidä vaatimustenmukaisuusprosessien tiedot ajan tasalla ja asiakasasiakirjat sääntelystandardien mukaisina.
- Ehdota tapoja parantaa vaatimustenmukaisuuden työnkulkuja ja asiakirjakäytäntöjä.
- Seuraa sääntelyn ja siihen liittyvien vaatimusten muutoksia.
- Tue vaatimustenmukaisuuteen liittyvää tutkimusta, auditointeja, selvityksiä, koulutuksen koordinointia, riskinarviointeja, käytäntöjen kehittämistä, raportointia ja yhteydenpitoa sääntelyviranomaisiin.
Vaatimukset
- Vähintään 3–5 vuoden kokemus finanssialan vaatimustenmukaisuudesta tai vastaavasta taloushallinnon tehtävästä.
- Tehokas suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito.
- Kyky kirjoittaa selkeitä, tiiviitä ja kieliopillisesti oikeita asiakirjoja, kuten soveltuvuuskirjeitä ja raportteja.
- Kyky ymmärtää tietoja oikein ja kirjata ne täsmällisesti.
- Tarkka tiedonsyöttö ja asiakirjojen laatiminen.
- Huolellisuus ja tarkkuus.
- Kyky hoitaa useita tehtäviä ja asettaa työt tärkeysjärjestykseen.
- Asiakastiedostojen ja -asiakirjojen järjestäminen ja ylläpito.
- Microsoft Office -sovellusten, kuten Wordin, Excelin ja Outlookin, käyttötaito.
- Finanssi- tai taustajärjestelmäohjelmistojen tuntemus on eduksi.
- Perustiedot tiedonhallinnasta ja asiakirjojen tallentamisesta.
- Toimitettujen aineistojen tarkastaminen sekä niiden kattavuuden ja oikeellisuuden arviointi.
- Epäjohdonmukaisuuksien selvittäminen ja puuttuvien tietojen tunnistaminen.
- Yksityiskohtaisten menettelytapojen täsmällinen noudattaminen.
- Toimiminen sääntelystandardien ja sisäisten ohjeiden mukaisesti.
- Tehokas yhteistyö neuvojien ja vaatimustenmukaisuudesta vastaavan johtajan kanssa.
- Sujuva koordinointi kollegoiden ja sidosryhmien kanssa.
- Määräaikojen noudattaminen useita toimituksia hallittaessa.
- Palautteen vastaanottaminen ja mukautuminen päivitettyihin prosesseihin tai sääntelyvaatimuksiin.
- Valmius perehtyä yrityksen vaatimustenmukaisuusmenettelyihin ja finanssituotteisiin.
- Asiakas- ja muiden arkaluonteisten tietojen luottamuksellinen ja hienotunteinen käsittely.
Edut
- Uramahdollisuuksia.
- Mahdollisuus tutustua nykyaikaisiin teknologioihin.
- Yhteistyöhön kannustava työympäristö.
- Tarvittaessa koulutusta finanssi- tai taustajärjestelmäohjelmistojen käyttöön.