Manila Recruitment on Filipiinidel tegutsev värbamisagentuur, mis aitab rahvusvahelistel ettevõtetel, korporatsioonidel ja idufirmadel luua Filipiinide turu jaoks meeskondi. Agentuuri teenuste hulka kuuluvad juhtivtöötajate värbamine, IT-värbamine, sihtotsing, offshore-personali värbamine ja kaugtöötajate värbamine sellistes valdkondades nagu konsultatsioon, logistika ja turundus.
Agentuur töötab iga kliendi ärieesmärkidest lähtudes välja värbamisstrateegiad ning kasutab protsessipõhist lähenemist nii aktiivsete kui ka passiivsete kandidaatide leidmiseks. Manila Recruitmenti sertifitseeritud värbamiseksperdid toetavad värbamist ulatusliku kandidaatide võrgustiku ja kandidaaditagatisprogrammide abil.
Kaugtööga vastavuskontrolli assistent (Filipiinid)
Toeta Ühendkuningriigis peakontorit omavat varahaldusettevõtet, kontrollides klientide esitatud dokumente, koostades sobivusdokumente ning hoides FCA ja rahapesuvastase võitluse andmed korras.
Kirjeldus
- Kontrolli kliendiandmeid ja protsesse finantsregulatsioonide, FCA juhiste, rahapesuvastaste reeglite ning muude kohaldatavate õigusaktide alusel.
- Kontrolli finantsnõustajatelt saadud äritegevuse dokumente.
- Koosta taotlusdokumendid ja vajalikud illustratsioonid.
- Koosta igale kliendile sobivuskirjad, mis vastavad regulatiivsetele nõuetele.
- Kanna kliendi vajaduste väljaselgitamise andmed rahavoogude tarkvarast üle kontoritagusesse süsteemi.
- Sisesta nõustatud poliisid kontoritagusesse süsteemi ja uuenda neid.
- Hoia klientide kaustad ja dokumendid täielikud ning korras.
- Koosta vastavuskontrolli toimikud, mis sisaldavad taotlusvorme, illustratsioone, vajaduste väljaselgitamise dokumente, sobivuskirju ja seotud materjale.
- Salvesta ja korralda dokumente vastavalt andmehalduse põhimõtetele.
- Saada valmis dokumendid ja vastavuskontrolli toimikud vastavuskontrolli juhile ülevaatamiseks ja kinnitamiseks.
- Vasta vastavuskontrolli juhi tagasisidele ja lisateabe päringutele.
- Tee enne esitamist esmane kvaliteedi- ja vastavuskontroll.
- Hoia vastavuskontrolli protsesside andmed ajakohased ning kliendifailid regulatiivsete standarditega kooskõlas.
- Paku välja võimalusi vastavuskontrolli töövoogude ja dokumentide haldamise parandamiseks.
- Jälgi regulatsioonide ja nendega seotud nõuete muudatusi.
- Toeta vastavuskontrolli alast uurimistööd, auditeid, juurdlusi, koolituste koordineerimist, riskihindamisi, poliitikate väljatöötamist, aruandlust ja suhtlust reguleerivate asutustega.
Nõuded
- Vähemalt 3–5 aastat kogemust finantsvaldkonna vastavuskontrollis või sarnasel finantsvaldkonna vastavuskontrolli ametikohal.
- Tõhus suuline ja kirjalik inglise keele oskus.
- Oskus kirjutada selgeid, lühidaid ja grammatiliselt korrektseid dokumente, sealhulgas sobivuskirju ja aruandeid.
- Oskus teavet täpselt mõista ja õigesti sisestada.
- Andmete sisestamine ja dokumentide koostamine suure täpsusega.
- Hea tähelepanu detailidele.
- Oskus täita mitut ülesannet ja seada tööd tähtsuse järjekorda.
- Oskus korraldada ja hallata kliendifaile ja dokumente.
- Microsoft Office'i rakenduste, sealhulgas Wordi, Exceli ja Outlooki kasutamise oskus.
- Finants- või kontoritaguse tarkvara tundmine tuleb kasuks.
- Andmehalduse ja dokumentide säilitamise põhimõtete tundmine algtasemel.
- Oskus esitatud dokumente kontrollida ning hinnata nende täielikkust ja täpsust.
- Oskus lahendada vastuolusid ja tuvastada puuduvaid andmeid.
- Üksikasjalike protseduuride täpne järgimine.
- Regulatiivsete standardite ja sisemiste juhiste kohane töötamine.
- Tõhus koostöö nõustajate ja vastavuskontrolli juhiga.
- Hea koostöö ja koordineerimine kolleegide ning sidusrühmadega.
- Tähtaegadest kinnipidamine mitme esituse haldamisel.
- Tagasiside vastuvõtmine ja kohanemine uuendatud protsesside või regulatiivsete nõuetega.
- Valmisolek õppida tundma ettevõtte vastavuskontrolli protseduure ja finantstooteid.
- Klientide ja muu tundliku teabe konfidentsiaalne ning diskreetne käsitlemine.
Hüved
- Karjääri arendamise võimalused.
- Kokkupuude kaasaegsete tehnoloogiatega.
- Koostöine töökeskkond.
- Vajaduse korral koolitus finants- või kontoritaguse tarkvara kasutamiseks.