Manila Recruitmentはフィリピンを拠点とする採用エージェンシーで、多国籍企業、企業、スタートアップがフィリピン市場向けのチームを構築できるよう支援しています。エグゼクティブサーチ、IT採用、ヘッドハンティング、オフショア人材配置、リモート人材配置などのサービスを提供し、コンサルティング、物流、マーケティングなどの分野に対応しています。
同社は各クライアントの事業目標に合わせて採用戦略を策定し、プロセス重視のアプローチで顕在候補者と潜在候補者の双方を探します。Manila Recruitmentの認定ヘッドハンターは、豊富な候補者ネットワークと候補者保証プログラムを活用して採用を支援します。
リモートコンプライアンスアシスタント（フィリピン）
英国に本社を置くウェルスマネジメント企業を支援し、顧客の提出書類を確認して適合性関連の書類を作成します。 FCAおよびAMLの記録を整理・管理します。
仕事内容
- 金融規制、FCAのガイダンス、AML規則、その他の適用法令に照らして、顧客記録や業務プロセスを確認します。
- ファイナンシャルアドバイザーから提出された業務書類を確認します。
- 申込書類および必要な試算資料を作成します。
- 顧客ごとに内容を調整し、規制要件に沿った適合性レターを作成します。
- キャッシュフローソフトの顧客情報をバックオフィスシステムに転記します。
- バックオフィスシステムに助言済みの保険契約を入力・更新します。
- 顧客フォルダーと記録を完全かつ整理された状態に保ちます。
- 申込書、試算資料、顧客情報、適合性レターなどをまとめ、コンプライアンスファイルを作成します。
- データ管理方針に従って書類を保管・整理します。
- 作成済みの書類とコンプライアンスファイルをシニアコンプライアンスマネージャーに提出し、確認と承認を受けます。
- コンプライアンスマネージャーからのフィードバックや追加情報の依頼に対応します。
- 提出前に初期品質保証とコンプライアンス確認を行います。
- コンプライアンス業務の記録を最新に保ち、顧客ファイルが規制基準に沿っていることを確認します。
- コンプライアンス業務の流れや書類管理の改善策を提案します。
- 規制および関連要件の更新を追跡します。
- コンプライアンス調査、監査、調査対応、研修調整、リスク評価、方針策定、報告書作成、規制当局との連絡を支援します。
応募要件
- 金融コンプライアンスまたは関連する財務コンプライアンス職で、3～5年以上の経験があること。
- 英語で口頭および書面による効果的なコミュニケーションができること。
- 適合性レターや報告書など、明確で簡潔かつ文法的に正しい文書を作成できること。
- 情報を正確に理解し、正しく入力できること。
- データ入力や書類作成を高い精度で行えること。
- 細部に注意を払えること。
- 複数の業務を扱い、優先順位を効果的に設定できること。
- 顧客ファイルや記録を整理・管理できること。
- Word、Excel、OutlookなどのMicrosoft Officeアプリケーションを使用できること。
- 金融ソフトウェアまたはバックオフィスシステムの知識があれば尚可。
- 基本的なデータ管理と書類保管の方法を理解していること。
- 提出書類の完全性と正確性を確認できること。
- 情報の不整合を解消し、不足情報を特定できること。
- 詳細な手順を正確に守れること。
- 規制基準および社内ガイダンスに沿って業務を行えること。
- アドバイザーやコンプライアンスマネージャーと効果的に協力できること。
- 同僚や関係者と円滑に連携できること。
- 複数の提出案件を管理しながら期限を守れること。
- フィードバックを受け入れ、業務プロセスや規制要件の変更に対応できること。
- 会社のコンプライアンス手順や金融商品を学ぶ意欲があること。
- 顧客情報などの機密情報を慎重かつ適切に取り扱えること。
福利厚生
- キャリア開発の機会。
- 最新技術に触れる機会。
- 協力的な職場環境。
- 必要に応じて金融ソフトウェアやバックオフィスシステムの研修を受けられます。