Manila Recruitment هي وكالة توظيف مقرها الفلبين، تساعد الشركات متعددة الجنسيات والمؤسسات والشركات الناشئة على بناء فرق عمل للسوق الفلبينية. تشمل خدماتها البحث عن القيادات التنفيذية، والتوظيف في مجال تكنولوجيا المعلومات، واستقطاب الكفاءات، والتوظيف الخارجي، والتوظيف عن بُعد في مجالات مثل الاستشارات والخدمات اللوجستية والتسويق.
تطوّر الوكالة استراتيجيات توظيف تتوافق مع أهداف كل عميل التجارية، وتتبع نهجًا قائمًا على العمليات يركّز على استقطاب المرشحين النشطين وغير النشطين. ويدعم مسؤولو استقطاب الكفاءات المعتمدون في Manila Recruitment عمليات التوظيف من خلال شبكة واسعة من المرشحين وبرامج ضمان المرشحين.
مساعد امتثال عن بُعد (الفلبين)
دعم شركة لإدارة الثروات مقرها الرئيسي في المملكة المتحدة من خلال مراجعة مستندات العملاء، وإعداد وثائق الملاءمة، وتنظيم سجلات هيئة السلوك المالي ومكافحة غسل الأموال.
الوصف
- راجع سجلات العملاء وإجراءات العمل في ضوء اللوائح المالية وإرشادات هيئة السلوك المالي وقواعد مكافحة غسل الأموال وغيرها من التشريعات المعمول بها.
- تحقق من مستندات التقديم الخاصة بالأعمال الواردة من المستشارين الماليين.
- أعد مستندات الطلب والإيضاحات المطلوبة.
- صغ خطابات ملاءمة تناسب كل عميل وتتوافق مع المتطلبات التنظيمية.
- انقل بيانات جمع المعلومات المالية من برنامج التدفقات النقدية إلى نظام المكتب الخلفي.
- أدخل السياسات التي جرى تقديم المشورة بشأنها في نظام المكتب الخلفي وحدّثها.
- حافظ على اكتمال ملفات العملاء وسجلاتهم وتنظيمها.
- جهّز ملفات الامتثال متضمنة نماذج الطلبات والإيضاحات وبيانات جمع المعلومات وخطابات الملاءمة والمواد ذات الصلة.
- احفظ المستندات ونظّمها وفق سياسات إدارة البيانات.
- أرسل المستندات المكتملة وملفات الامتثال إلى مدير الامتثال الأول للمراجعة والاعتماد.
- استجب للملاحظات وطلبات مدير الامتثال للحصول على معلومات إضافية.
- أجرِ مراجعات أولية لضمان الجودة والامتثال قبل التقديم.
- حدّث سجلات إجراءات الامتثال باستمرار، وحافظ على توافق ملفات العملاء مع المعايير التنظيمية.
- اقترح طرقًا لتحسين إجراءات الامتثال وممارسات إعداد المستندات.
- تابع التحديثات على اللوائح والمتطلبات ذات الصلة.
- قدّم الدعم في أبحاث الامتثال والتدقيق والتحقيقات وتنسيق التدريب وتقييم المخاطر وتطوير السياسات وإعداد التقارير والتواصل مع الجهات التنظيمية.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في الامتثال المالي أو في وظيفة مالية ذات صلة بالامتثال.
- إجادة التواصل باللغة الإنجليزية شفهيًا وكتابيًا.
- كتابة مستندات واضحة وموجزة وسليمة نحويًا، بما في ذلك خطابات الملاءمة والتقارير.
- فهم المعلومات بدقة وإدخالها على نحو صحيح.
- إدخال البيانات وإعداد المستندات بدرجة عالية من الدقة.
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
- التعامل مع مهام متعددة وترتيب أولويات العمل بفاعلية.
- تنظيم ملفات العملاء وسجلاتهم والمحافظة عليها.
- استخدام تطبيقات Microsoft Office، بما فيها Word وExcel وOutlook.
- الإلمام بالبرامج المالية أو أنظمة المكتب الخلفي ميزة إضافية.
- فهم أساسيات إدارة البيانات وممارسات تخزين المستندات.
- مراجعة الطلبات وتقييم اكتمالها ودقتها.
- معالجة التناقضات وتحديد المعلومات الناقصة.
- اتباع الإجراءات التفصيلية بدقة.
- العمل وفق المعايير التنظيمية والإرشادات الداخلية.
- التعاون بفاعلية مع المستشارين ومدير الامتثال.
- التنسيق الجيد مع الزملاء وأصحاب المصلحة.
- الالتزام بالمواعيد النهائية مع إدارة عدة طلبات.
- تقبّل الملاحظات والتكيف مع الإجراءات المحدّثة أو المتطلبات التنظيمية.
- الاستعداد لتعلّم إجراءات الامتثال والمنتجات المالية الخاصة بالشركة.
- التعامل مع معلومات العملاء وغيرها من المعلومات الحساسة بسرية وتحفّظ.
المزايا
- فرص للتطور المهني.
- الاطلاع على تقنيات حديثة.
- بيئة عمل تعاونية.
- تدريب على أنظمة البرامج المالية أو أنظمة المكتب الخلفي عند الحاجة.