Manila Recruitment היא חברת גיוס עובדים הפועלת מהפיליפינים ומסייעת לחברות רב-לאומיות, לתאגידים ולחברות הזנק לבנות צוותים עבור השוק הפיליפיני. שירותיה כוללים איתור מנהלים בכירים, גיוס לתחום ה-IT, ציד ראשים, העסקה במיקור חוץ והעסקה מרחוק בתחומים כמו ייעוץ, לוגיסטיקה ושיווק.
הסוכנות מפתחת אסטרטגיות גיוס המותאמות ליעדים העסקיים של כל לקוח, בגישה מבוססת תהליכים המתמקדת באיתור מועמדים פעילים וסבילים כאחד. ציידי הראשים המוסמכים של Manila Recruitment תומכים בתהליכי הגיוס באמצעות מאגר מועמדים רחב ותוכניות להבטחת מועמדים.
עוזר/ת ציות מרחוק (הפיליפינים)
תמיכה בחברת ניהול עושר שמטהּ בבריטניה באמצעות בדיקת מסמכי לקוחות, הכנת מסמכי התאמה ושמירה על סדר ברישומי FCA ובמסמכי איסור הלבנת הון.
תיאור
- בדיקת רישומי לקוחות ותהליכים מול תקנות פיננסיות, הנחיות FCA, כללי איסור הלבנת הון וחקיקה רלוונטית אחרת.
- בדיקת מסמכי הגשה עסקיים שמתקבלים מיועצים פיננסיים.
- הכנת מסמכי בקשה והמחשות נדרשות.
- ניסוח מכתבי התאמה המותאמים לכל לקוח ועומדים בדרישות הרגולטוריות.
- העברת פרטי איסוף המידע מתוכנת תזרים המזומנים למערכת המשרד האחורי.
- הזנה ועדכון של פוליסות שניתנה לגביהן המלצה במערכת המשרד האחורי.
- שמירה על שלמותם וסדרם של תיקי הלקוחות והרישומים.
- הרכבת תיקי ציות הכוללים טופסי בקשה, המחשות, מסמכי איסוף מידע, מכתבי התאמה וחומרים קשורים.
- שמירה וארגון של מסמכים בהתאם למדיניות ניהול הנתונים.
- שליחת מסמכים שהושלמו ותיקי ציות למנהל/ת הציות הבכיר/ה לבדיקה ולאישור.
- מענה למשוב ולבקשות של מנהל/ת הציות לקבלת מידע נוסף.
- ביצוע בדיקות ראשוניות של אבטחת איכות וציות לפני הגשה.
- עדכון שוטף של רישומי תהליכי הציות והתאמת תיקי הלקוחות לתקנים הרגולטוריים.
- המלצה על דרכים לשיפור תהליכי הציות ונוהלי המסמכים.
- מעקב אחר עדכונים בתקנות ובדרישות הקשורות אליהן.
- סיוע במחקר ציות, בביקורות, בחקירות, בתיאום הדרכות, בהערכות סיכונים, בפיתוח מדיניות, בדיווח ובתקשורת עם גופים רגולטוריים.
דרישות
- ניסיון של 3–5 שנים לפחות בציות פיננסי או בתפקיד פיננסי קשור בתחום הציות.
- תקשורת יעילה באנגלית, בעל פה ובכתב.
- ניסוח מסמכים ברורים, תמציתיים ותקינים מבחינה דקדוקית, כולל מכתבי התאמה ודוחות.
- הבנה מדויקת של מידע והזנתו כראוי.
- הזנת נתונים והכנת מסמכים ברמת דיוק גבוהה.
- תשומת לב רבה לפרטים.
- ניהול מספר משימות ותעדוף העבודה ביעילות.
- ארגון תיקי לקוחות ורישומים ותחזוקתם.
- שימוש ביישומי Microsoft Office, לרבות Word, Excel ו-Outlook.
- היכרות עם תוכנות פיננסיות או מערכות משרד אחורי היא יתרון.
- הבנת עקרונות בסיסיים בניהול נתונים ובשמירת מסמכים.
- בדיקת הגשות והערכת שלמותן ודיוקן.
- טיפול באי-התאמות וזיהוי מידע חסר.
- ביצוע מדויק של נהלים מפורטים.
- עבודה בהתאם לתקנים רגולטוריים ולהנחיות פנימיות.
- שיתוף פעולה יעיל עם יועצים ועם מנהל/ת הציות.
- תיאום טוב עם עמיתים ובעלי עניין.
- עמידה בלוחות זמנים תוך ניהול הגשות רבות.
- קבלת משוב והסתגלות לתהליכים מעודכנים או לדרישות רגולטוריות חדשות.
- נכונות ללמוד את נהלי הציות והמוצרים הפיננסיים של החברה.
- טיפול במידע של לקוחות ובמידע רגיש אחר בסודיות ובשיקול דעת.
הטבות
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית.
- חשיפה לטכנולוגיות מודרניות.
- סביבת עבודה שיתופית.
- הכשרה במערכות תוכנה פיננסיות או במערכות משרד אחורי בעת הצורך.