Manila Recruitment ni wakala ya ajira yenye makao yake nchini Ufilipino inayosaidia mashirika ya kimataifa, kampuni na biashara changa kuunda timu kwa ajili ya soko la Ufilipino. Huduma zake zinajumuisha utafutaji wa viongozi, ajira za IT, utafutaji wa wataalamu, kuajiri wafanyakazi wa nje ya nchi na kuajiri wafanyakazi wa mbali katika maeneo kama ushauri, usafirishaji na uuzaji.
Wakala huu huandaa mikakati ya ajira kulingana na malengo ya biashara ya kila mteja, kwa kutumia mchakato unaolenga kutafuta wagombea wanaotafuta kazi na wale ambao hawatafuti kwa sasa. Wataalamu wa utafutaji wa vipaji walioidhinishwa wa Manila Recruitment husaidia katika kuajiri kupitia mtandao mpana wa wagombea na programu za dhamana ya wagombea.
Msaidizi wa Uzingatiaji wa Kazi ya Mbali (Ufilipino)
Saidia kampuni ya usimamizi wa utajiri yenye makao makuu nchini Uingereza kwa kukagua nyaraka za wateja, kuandaa nyaraka za ufaafu, na kuweka kumbukumbu za FCA na AML katika mpangilio.
Maelezo
- Kagua rekodi na michakato ya wateja kwa kuzingatia kanuni za kifedha, mwongozo wa FCA, masharti ya AML na sheria nyingine zinazotumika.
- Kagua nyaraka za mawasilisho ya biashara zilizopokelewa kutoka kwa washauri wa kifedha.
- Andaa nyaraka za maombi na vielelezo vinavyohitajika.
- Andaa barua za ufaafu zinazolingana na mahitaji ya kila mteja na kanuni husika.
- Hamisha maelezo ya uchunguzi wa hali ya mteja kutoka programu ya mtiririko wa fedha hadi mfumo wa shughuli za ndani.
- Weka na usasishe sera zilizoshauriwa katika mfumo wa shughuli za ndani.
- Hakikisha folda na rekodi za wateja zimekamilika na zimepangwa vizuri.
- Kusanya faili za uzingatiaji zenye fomu za maombi, vielelezo, uchunguzi wa hali ya mteja, barua za ufaafu na nyenzo zinazohusiana.
- Hifadhi na kupanga nyaraka kulingana na sera za usimamizi wa data.
- Tuma nyaraka zilizokamilika na faili za uzingatiaji kwa Meneja Mwandamizi wa Uzingatiaji ili zikaguliwe na kuidhinishwa.
- Jibu maoni na maombi ya taarifa zaidi kutoka kwa Meneja wa Uzingatiaji.
- Fanya ukaguzi wa awali wa ubora na uzingatiaji kabla ya kuwasilisha.
- Weka rekodi za michakato ya uzingatiaji zikiwa za sasa na faili za wateja zikifuata viwango vya kanuni.
- Pendekeza njia za kuboresha mtiririko wa kazi za uzingatiaji na utunzaji wa nyaraka.
- Fuatilia masasisho ya kanuni na mahitaji yanayohusiana.
- Saidia utafiti wa uzingatiaji, ukaguzi, uchunguzi, uratibu wa mafunzo, tathmini za hatari, uundaji wa sera, utoaji wa ripoti na mawasiliano na mashirika ya udhibiti.
Mahitaji
- Uwe na uzoefu wa angalau miaka 3–5 katika uzingatiaji wa kifedha au nafasi inayohusiana na uzingatiaji wa fedha.
- Wasiliana kwa ufanisi kwa Kiingereza, kwa mazungumzo na maandishi.
- Andika nyaraka zilizo wazi, fupi na sahihi kisarufi, zikiwemo barua za ufaafu na ripoti.
- Elewa taarifa kwa usahihi na uziweke ipasavyo.
- Weka data na kuandaa nyaraka kwa usahihi wa hali ya juu.
- Zingatia maelezo kwa makini.
- Shughulikia kazi kadhaa na kupanga vipaumbele kwa ufanisi.
- Panga na kudumisha faili na rekodi za wateja.
- Tumia programu za Microsoft Office, zikiwemo Word, Excel na Outlook.
- Fahamu programu za kifedha au za shughuli za ndani; hili ni jambo la ziada.
- Elewa misingi ya usimamizi wa data na uhifadhi wa nyaraka.
- Kagua mawasilisho na kutathmini ukamilifu na usahihi wake.
- Tatua kutolingana na kutambua taarifa zinazokosekana.
- Fuata taratibu za kina kwa usahihi.
- Fanya kazi kwa kuzingatia viwango vya kanuni na mwongozo wa ndani.
- Shirikiana kwa ufanisi na washauri na Meneja wa Uzingatiaji.
- Ratibu vizuri na wafanyakazi wenzako na wadau.
- Timiza makataa huku ukisimamia mawasilisho mengi.
- Pokea maoni na kuendana na michakato au mahitaji ya kanuni yaliyosasishwa.
- Uwe tayari kujifunza taratibu za uzingatiaji na bidhaa za kifedha za kampuni.
- Shughulikia taarifa za wateja na taarifa nyingine nyeti kwa usiri na busara.
Manufaa
- Fursa za maendeleo ya kikazi.
- Kupata uzoefu wa teknolojia za kisasa.
- Mazingira ya kazi ya ushirikiano.
- Mafunzo ya mifumo ya programu za kifedha au za shughuli za ndani inapohitajika.