Manila Recruitment ialah agensi perekrutan yang berpangkalan di Filipina dan membantu syarikat multinasional, korporat serta syarikat pemula membina pasukan untuk pasaran Filipina. Perkhidmatannya merangkumi pencarian eksekutif, perekrutan IT, pencarian calon secara langsung, pengambilan kakitangan luar pesisir dan pengambilan kakitangan jarak jauh dalam bidang seperti perundingan, logistik dan pemasaran.
Agensi ini membangunkan strategi perekrutan berdasarkan matlamat perniagaan setiap pelanggan, dengan pendekatan berasaskan proses yang menumpukan pada pencarian calon aktif dan pasif. Pemburu bakat bertauliah Manila Recruitment menyokong pengambilan pekerja melalui rangkaian calon yang luas serta program jaminan calon.
Asisten Kepatuhan Jarak Jauh (Filipina)
Mendukung perusahaan pengelola kekayaan berkantor pusat di Inggris dengan meninjau dokumen klien, menyiapkan dokumen kesesuaian, dan menata catatan FCA serta AML.
Deskripsi
- Meninjau catatan dan proses klien berdasarkan peraturan keuangan, panduan FCA, aturan AML, dan perundang-undangan lain yang berlaku.
- Memeriksa dokumen pengajuan bisnis yang diterima dari penasihat keuangan.
- Menyiapkan dokumen permohonan dan ilustrasi yang diperlukan.
- Menyusun surat kesesuaian yang disesuaikan untuk setiap klien dan selaras dengan persyaratan peraturan.
- Memindahkan detail pencarian fakta dari perangkat lunak arus kas ke sistem administrasi belakang.
- Memasukkan dan memperbarui polis yang disarankan di sistem administrasi belakang.
- Menjaga agar folder dan catatan klien lengkap dan tertata.
- Menyusun berkas kepatuhan yang mencakup formulir permohonan, ilustrasi, pencarian fakta, surat kesesuaian, dan materi terkait.
- Menyimpan dan menata dokumen sesuai kebijakan pengelolaan data.
- Mengirim dokumen yang telah selesai dan berkas kepatuhan kepada Manajer Kepatuhan Senior untuk ditinjau dan disetujui.
- Menanggapi masukan dan permintaan informasi tambahan dari Manajer Kepatuhan.
- Melakukan pemeriksaan awal jaminan mutu dan kepatuhan sebelum pengajuan.
- Memastikan catatan proses kepatuhan selalu terbaru dan berkas klien sesuai dengan standar peraturan.
- Merekomendasikan cara untuk meningkatkan alur kerja kepatuhan dan praktik dokumentasi.
- Memantau pembaruan peraturan dan persyaratan terkait.
- Mendukung riset kepatuhan, audit, investigasi, koordinasi pelatihan, penilaian risiko, pengembangan kebijakan, pelaporan, dan komunikasi dengan badan pengatur.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun dalam kepatuhan keuangan atau peran kepatuhan terkait di bidang keuangan.
- Berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
- Menulis dokumen yang jelas, ringkas, dan sesuai tata bahasa, termasuk surat kesesuaian dan laporan.
- Memahami informasi secara akurat dan memasukkannya dengan benar.
- Memasukkan data dan menyiapkan dokumen dengan tingkat ketelitian tinggi.
- Memperhatikan detail dengan saksama.
- Menangani beberapa tugas dan menetapkan prioritas kerja secara efektif.
- Menata dan memelihara berkas serta catatan klien.
- Menggunakan aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan Outlook.
- Mengenal perangkat lunak keuangan atau administrasi belakang; hal ini menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar pengelolaan data dan penyimpanan dokumen.
- Meninjau pengajuan dan menilai kelengkapan serta keakuratannya.
- Menyelesaikan ketidakkonsistenan dan mengidentifikasi informasi yang belum tersedia.
- Mengikuti prosedur terperinci dengan akurat.
- Bekerja sesuai standar peraturan dan panduan internal.
- Berkolaborasi secara efektif dengan penasihat dan Manajer Kepatuhan.
- Berkoordinasi dengan baik bersama rekan kerja dan pemangku kepentingan.
- Memenuhi tenggat waktu sambil mengelola beberapa pengajuan.
- Menerima masukan dan beradaptasi dengan proses atau persyaratan peraturan yang diperbarui.
- Siap mempelajari prosedur kepatuhan dan produk keuangan perusahaan.
- Menangani informasi klien dan informasi sensitif lainnya secara rahasia dan bijaksana.
Tunjangan
- Kesempatan pengembangan karier.
- Paparan terhadap teknologi modern.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif.
- Pelatihan sistem perangkat lunak keuangan atau administrasi belakang bila diperlukan.