Manila Recruitment to agencja rekrutacyjna z siedzibą na Filipinach, która pomaga międzynarodowym firmom, korporacjom i start-upom budować zespoły na rynek filipiński. Jej usługi obejmują rekrutację kadry zarządzającej, rekrutację specjalistów IT, headhunting, outsourcing pracowników oraz rekrutację zdalną w takich obszarach jak doradztwo, logistyka i marketing.
Agencja opracowuje strategie rekrutacyjne dopasowane do celów biznesowych każdego klienta i stosuje procesowe podejście skoncentrowane na pozyskiwaniu zarówno aktywnych, jak i pasywnych kandydatów. Certyfikowani headhunterzy Manila Recruitment wspierają proces zatrudniania dzięki rozbudowanej sieci kandydatów i programom gwarancji kandydatów.
Zdalny asystent ds. zgodności (Filipiny)
Wsparcie brytyjskiej firmy zarządzającej majątkiem: weryfikacja dokumentów klientów, przygotowywanie materiałów dotyczących adekwatności rekomendacji oraz prowadzenie dokumentacji FCA i AML. Praca z dokumentacją i przestrzeganie wymogów regulacyjnych.
Opis
- Weryfikować dokumentację klientów i procesy pod kątem zgodności z przepisami finansowymi, wytycznymi FCA, zasadami AML i innymi obowiązującymi regulacjami.
- Sprawdzać dokumenty spraw klientów otrzymane od doradców finansowych.
- Przygotowywać dokumenty aplikacyjne i wymagane ilustracje.
- Sporządzać listy dotyczące adekwatności rekomendacji, dopasowane do każdego klienta i zgodne z wymogami regulacyjnymi.
- Przenosić dane z ankiet dotyczących sytuacji klienta z oprogramowania do planowania przepływów pieniężnych do systemu zaplecza.
- Wprowadzać i aktualizować informacje o rekomendowanych polisach w systemie zaplecza.
- Dbać o kompletność i porządek w folderach oraz dokumentacji klientów.
- Kompletować akta zgodności obejmujące formularze aplikacyjne, ilustracje, ankiety, listy dotyczące adekwatności rekomendacji i powiązane materiały.
- Przechowywać i porządkować dokumenty zgodnie z zasadami zarządzania danymi.
- Przekazywać gotowe dokumenty i akta zgodności starszemu menedżerowi ds. zgodności do sprawdzenia i zatwierdzenia.
- Odpowiadać na uwagi i prośby menedżera ds. zgodności o dodatkowe informacje.
- Przeprowadzać wstępną kontrolę jakości i zgodności przed złożeniem dokumentów.
- Aktualizować zapisy procesów zgodności i dbać o zgodność akt klientów ze standardami regulacyjnymi.
- Rekomendować usprawnienia procesów zgodności i praktyk dokumentacyjnych.
- Śledzić zmiany w przepisach i powiązanych wymaganiach.
- Wspierać badania dotyczące zgodności, audyty, dochodzenia, koordynację szkoleń, ocenę ryzyka, opracowywanie polityk, raportowanie i komunikację z organami regulacyjnymi.
Wymagania
- Co najmniej 3–5 lat doświadczenia w zakresie zgodności finansowej lub pokrewnej roli związanej z kontrolą finansową.
- Skutecznie komunikować się w języku angielskim w mowie i piśmie.
- Tworzyć jasne, zwięzłe i poprawne gramatycznie dokumenty, w tym listy dotyczące adekwatności rekomendacji i raporty.
- Dokładnie rozumieć informacje i poprawnie je wprowadzać.
- Wprowadzać dane i przygotowywać dokumenty z dużą dokładnością.
- Zwracać szczególną uwagę na szczegóły.
- Wykonywać kilka zadań i skutecznie ustalać priorytety.
- Porządkować i prowadzić dokumentację klientów.
- Korzystać z aplikacji Microsoft Office, w tym Word, Excel i Outlook.
- Znajomość oprogramowania finansowego lub systemów zaplecza będzie dodatkowym atutem.
- Rozumieć podstawy zarządzania danymi i przechowywania dokumentów.
- Sprawdzać zgłoszenia pod kątem kompletności i dokładności.
- Usuwać niespójności i identyfikować brakujące informacje.
- Dokładnie przestrzegać szczegółowych procedur.
- Pracować zgodnie ze standardami regulacyjnymi i wewnętrznymi wytycznymi.
- Skutecznie współpracować z doradcami i menedżerem ds. zgodności.
- Sprawnie koordynować działania ze współpracownikami i interesariuszami.
- Dotrzymywać terminów przy obsłudze wielu zgłoszeń jednocześnie.
- Przyjmować informacje zwrotne i dostosowywać się do zmian procesów lub wymogów regulacyjnych.
- Być gotowym do poznania procedur zgodności i produktów finansowych firmy.
- Poufnie i z rozwagą obchodzić się z informacjami o klientach i innymi wrażliwymi danymi.
Benefity
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Kontakt z nowoczesnymi technologiami.
- Praca w środowisku opartym na współpracy.
- W razie potrzeby szkolenie z obsługi systemów finansowych lub systemów zaplecza.