Manila Recruitment er et rekrutteringsbureau baseret i Filippinerne, som hjælper multinationale virksomheder, selskaber og start-ups med at opbygge teams til det filippinske marked. Tjenesterne omfatter blandt andet rekruttering af ledere, IT-rekruttering, headhunting, offshore-bemanding og fjernbemanding inden for områder som rådgivning, logistik og markedsføring.
Bureauet udvikler rekrutteringsstrategier ud fra hver kundes forretningsmål og arbejder procesorienteret med fokus på at finde både aktivt jobsøgende og passive kandidater. Manila Recruitments certificerede headhunters understøtter rekrutteringen gennem et omfattende kandidatnetværk og programmer med kandidatgaranti.
Complianceassistent på dist afstand (Filippinerne)
Støt en formueforvalter med hovedsæde i Storbritannien ved at gennemgå klientmateriale, udarbejde egnethedsdokumenter og holde FCA- og AML-registreringer ajour.
Beskrivelse
- Gennemgå klientregistre og processer i forhold til finansielle regler, FCA-vejledning, AML-regler og anden gældende lovgivning.
- Kontrollér forretningsdokumenter modtaget fra finansielle rådgivere.
- Udarbejd ansøgningsdokumenter og nødvendige illustrationer.
- Skriv egnethedsbreve, der er tilpasset den enkelte klient og opfylder lovkravene.
- Overfør oplysninger fra behovsafdækningen i cashflow-softwaren til backoffice-systemet.
- Registrér og opdatér anbefalede policer i backoffice-systemet.
- Sørg for, at klientmapper og registre er komplette og velorganiserede.
- Saml compliancefiler med ansøgningsskemaer, illustrationer, behovsafdækninger, egnethedsbreve og relateret materiale.
- Opbevar og organisér dokumenter i overensstemmelse med retningslinjerne for datahåndtering.
- Send færdige dokumenter og compliancefiler til Senior Compliance Manager til gennemgang og godkendelse.
- Håndtér feedback og anmodninger om yderligere oplysninger fra Compliance Manager.
- Udfør indledende kvalitetssikring og compliancegennemgang før indsendelse.
- Hold registreringer over complianceprocesser ajour, og sørg for, at klientfiler følger lovkravene.
- Foreslå forbedringer af compliancearbejdsgange og dokumentpraksis.
- Følg ændringer i regler og relaterede krav.
- Støt complianceresearch, revisioner, undersøgelser, koordinering af træning, risikovurderinger, politikudvikling, rapportering og kommunikation med tilsynsmyndigheder.
Krav
- Have mindst 3–5 års erfaring med finansiel compliance eller en beslægtet rolle inden for finansiel compliance.
- Kommunikere effektivt på engelsk, både mundtligt og skriftligt.
- Skrive klare, præcise og grammatisk korrekte dokumenter, herunder egnethedsbreve og rapporter.
- Forstå oplysninger korrekt og registrere dem rigtigt.
- Indtaste data og udarbejde dokumenter med stor nøjagtighed.
- Være meget opmærksom på detaljer.
- Håndtere flere opgaver og prioritere arbejdet effektivt.
- Organisere og vedligeholde klientfiler og registre.
- Bruge Microsoft Office-programmer, herunder Word, Excel og Outlook.
- Have kendskab til finansielle systemer eller backoffice-software; det er en fordel.
- Forstå grundlæggende praksis for datahåndtering og dokumentopbevaring.
- Gennemgå indsendelser og vurdere, om de er komplette og korrekte.
- Afklare uoverensstemmelser og identificere manglende oplysninger.
- Følge detaljerede procedurer nøjagtigt.
- Arbejde i overensstemmelse med regulatoriske standarder og interne retningslinjer.
- Samarbejde effektivt med rådgivere og Compliance Manager.
- Koordinere godt med kolleger og interessenter.
- Overholde frister, mens flere indsendelser håndteres.
- Tage imod feedback og tilpasse sig opdaterede processer eller regulatoriske krav.
- Være klar til at lære virksomhedens complianceprocedurer og finansielle produkter.
- Håndtere klientoplysninger og andre følsomme oplysninger fortroligt og diskret.
Fordele
- Muligheder for karriereudvikling.
- Erfaring med moderne teknologier.
- Et samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.
- Oplæring i finansielle systemer eller backoffice-systemer efter behov.