Η Manila Recruitment είναι εταιρεία στελέχωσης με έδρα τις Φιλιππίνες, η οποία βοηθά πολυεθνικές, εταιρείες και νεοφυείς επιχειρήσεις να δημιουργήσουν ομάδες για την αγορά των Φιλιππίνων. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν αναζήτηση στελεχών, προσλήψεις στον τομέα της πληροφορικής, headhunting, στελέχωση μέσω υπεράκτιων δομών και απομακρυσμένη στελέχωση σε τομείς όπως οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, τα logistics και το μάρκετινγκ.
Η εταιρεία αναπτύσσει στρατηγικές προσλήψεων με βάση τους επιχειρηματικούς στόχους κάθε πελάτη, ακολουθώντας μια διαδικαστική προσέγγιση που εστιάζει στην αναζήτηση τόσο ενεργών όσο και παθητικών υποψηφίων. Οι πιστοποιημένοι headhunters της Manila Recruitment υποστηρίζουν τις προσλήψεις μέσω ενός εκτεταμένου δικτύου υποψηφίων και προγραμμάτων εγγύησης υποψηφίων.
Βοηθός κανονιστικής συμμόρφωσης εξ αποστάσεως (Φιλιππίνες)
Υποστήριξη εταιρείας διαχείρισης περιουσίας με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο μέσω ελέγχου υποβολών πελατών, προετοιμασίας εγγράφων καταλληλότητας και τήρησης αρχείων FCA και AML.
Περιγραφή
- Έλεγχος αρχείων και διαδικασιών πελατών με βάση τους χρηματοοικονομικούς κανονισμούς, τις οδηγίες της FCA, τους κανόνες κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και την υπόλοιπη εφαρμοστέα νομοθεσία.
- Έλεγχος των εγγράφων επιχειρηματικών υποβολών που λαμβάνονται από χρηματοοικονομικούς συμβούλους.
- Προετοιμασία εγγράφων αιτήσεων και απαιτούμενων επεξηγηματικών παραδειγμάτων.
- Σύνταξη επιστολών καταλληλότητας προσαρμοσμένων σε κάθε πελάτη και ευθυγραμμισμένων με τις κανονιστικές απαιτήσεις.
- Μεταφορά στοιχείων διερεύνησης αναγκών από λογισμικό ταμειακών ροών στο σύστημα back office.
- Καταχώριση και ενημέρωση ασφαλιστηρίων για τα οποία έχει δοθεί συμβουλή στο σύστημα back office.
- Διατήρηση πλήρων και οργανωμένων φακέλων και αρχείων πελατών.
- Συγκρότηση φακέλων συμμόρφωσης με αιτήσεις, επεξηγηματικά παραδείγματα, στοιχεία διερεύνησης αναγκών, επιστολές καταλληλότητας και συναφές υλικό.
- Αποθήκευση και οργάνωση εγγράφων σύμφωνα με τις πολιτικές διαχείρισης δεδομένων.
- Αποστολή ολοκληρωμένων εγγράφων και φακέλων συμμόρφωσης στον/στην Senior Compliance Manager για έλεγχο και έγκριση.
- Ανταπόκριση σε σχόλια και αιτήματα του/της Compliance Manager για πρόσθετες πληροφορίες.
- Διενέργεια αρχικών ελέγχων διασφάλισης ποιότητας και συμμόρφωσης πριν από την υποβολή.
- Επικαιροποίηση των αρχείων διαδικασιών συμμόρφωσης και ευθυγράμμιση των φακέλων πελατών με τα κανονιστικά πρότυπα.
- Πρόταση τρόπων βελτίωσης των ροών εργασίας συμμόρφωσης και των πρακτικών τεκμηρίωσης.
- Παρακολούθηση αλλαγών στους κανονισμούς και στις σχετικές απαιτήσεις.
- Υποστήριξη έρευνας για τη συμμόρφωση, ελέγχων, διερευνήσεων, συντονισμού εκπαιδεύσεων, αξιολογήσεων κινδύνου, ανάπτυξης πολιτικών, αναφορών και επικοινωνίας με ρυθμιστικούς φορείς.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 3–5 χρόνια εμπειρίας στην χρηματοοικονομική συμμόρφωση ή σε συναφή χρηματοοικονομικό ρόλο συμμόρφωσης.
- Αποτελεσματική προφορική και γραπτή επικοινωνία στα αγγλικά.
- Σύνταξη σαφών, περιεκτικών και γραμματικά ορθών εγγράφων, όπως επιστολές καταλληλότητας και αναφορές.
- Ακριβής κατανόηση πληροφοριών και σωστή καταχώρισή τους.
- Καταχώριση δεδομένων και προετοιμασία εγγράφων με υψηλό βαθμό ακρίβειας.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Αποτελεσματική διαχείριση πολλών εργασιών και καθορισμός προτεραιοτήτων.
- Οργάνωση και τήρηση αρχείων και φακέλων πελατών.
- Χρήση εφαρμογών Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και Outlook.
- Η εξοικείωση με χρηματοοικονομικό λογισμικό ή συστήματα back office αποτελεί πλεονέκτημα.
- Κατανόηση βασικών πρακτικών διαχείρισης δεδομένων και αποθήκευσης εγγράφων.
- Έλεγχος υποβολών και αξιολόγηση της πληρότητας και της ακρίβειάς τους.
- Επίλυση ασυνεπειών και εντοπισμός πληροφοριών που λείπουν.
- Ακριβής τήρηση λεπτομερών διαδικασιών.
- Εργασία σύμφωνα με τα κανονιστικά πρότυπα και τις εσωτερικές οδηγίες.
- Αποτελεσματική συνεργασία με συμβούλους και τον/την Compliance Manager.
- Καλή συνεργασία με συναδέλφους και ενδιαφερόμενα μέρη.
- Τήρηση προθεσμιών με παράλληλη διαχείριση πολλών υποβολών.
- Αποδοχή σχολίων και προσαρμογή σε επικαιροποιημένες διαδικασίες ή κανονιστικές απαιτήσεις.
- Διάθεση για εκμάθηση των διαδικασιών συμμόρφωσης και των χρηματοοικονομικών προϊόντων της εταιρείας.
- Εμπιστευτικός και διακριτικός χειρισμός στοιχείων πελατών και άλλων ευαίσθητων πληροφοριών.
Παροχές
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης.
- Εξοικείωση με σύγχρονες τεχνολογίες.
- Συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.
- Εκπαίδευση σε χρηματοοικονομικό λογισμικό ή συστήματα back office όταν χρειάζεται.