Manila Recruitment е базирана във Филипините агенция за подбор на персонал, която помага на мултинационални компании, корпорации и стартиращи предприятия да изграждат екипи за филипинския пазар. Услугите ѝ включват подбор на ръководни кадри, подбор на ИТ специалисти, директно търсене на кандидати, офшорно наемане на персонал и дистанционно наемане в области като консултантски услуги, логистика и маркетинг.
Агенцията разработва стратегии за подбор в съответствие с бизнес целите на всеки клиент, като използва процесно ориентиран подход за намиране както на активно търсещи, така и на пасивни кандидати. Сертифицираните ѝ специалисти по директен подбор подпомагат наемането чрез широка мрежа от кандидати и програми за гарантиране на кандидатите.
Дистанционен асистент по съответствие (Филипини)
Подкрепяйте базирана в Обединеното кралство компания за управление на активи, като преглеждате клиентски документи, подготвяте документи за пригодност и поддържате записите за FCA и AML.
Описание
- Преглеждайте клиентските досиета и процеси спрямо финансовите регулации, насоките на FCA, правилата за AML и другото приложимо законодателство.
- Проверявайте бизнес документите, получени от финансови консултанти.
- Подготвяйте документи за кандидатстване и необходимите илюстрации.
- Изготвяйте писма за пригодност, съобразени с всеки клиент и регулаторните изисквания.
- Прехвърляйте данни от анализа на нуждите на клиента от софтуера за парични потоци в бекофис системата.
- Въвеждайте и актуализирайте препоръчаните полици в бекофис системата.
- Поддържайте клиентските папки и записи пълни и добре организирани.
- Съставяйте досиета за съответствие с формуляри за кандидатстване, илюстрации, анализи на нуждите, писма за пригодност и свързани материали.
- Съхранявайте и организирайте документите съгласно политиките за управление на данните.
- Изпращайте готовите документи и досиета за съответствие на старшия мениджър по съответствието за преглед и одобрение.
- Отговаряйте на обратна връзка и искания за допълнителна информация от мениджъра по съответствието.
- Извършвайте първоначални проверки на качеството и съответствието преди подаване.
- Поддържайте актуални записите за процесите по съответствие и клиентските досиета в съответствие с регулаторните стандарти.
- Предлагайте начини за подобряване на работните процеси по съответствие и практиките за работа с документи.
- Следете промените в регулациите и свързаните с тях изисквания.
- Подпомагайте проучвания по съответствие, одити, разследвания, координация на обучения, оценки на риска, разработване на политики, отчетност и комуникация с регулаторни органи.
Изисквания
- Имайте поне 3–5 години опит във финансовото съответствие или сходна роля в тази област.
- Общувайте ефективно на говорим и писмен английски език.
- Пишете ясни, кратки и граматически правилни документи, включително писма за пригодност и доклади.
- Разбирайте информацията точно и я въвеждайте коректно.
- Въвеждайте данни и подготвяйте документи с висока степен на точност.
- Обръщайте внимание на детайлите.
- Работете ефективно по няколко задачи и определяйте приоритетите си.
- Организирайте и поддържайте клиентските досиета и записи.
- Използвайте приложенията на Microsoft Office, включително Word, Excel и Outlook.
- Познаването на финансов софтуер или бекофис системи е предимство.
- Разбирайте основните практики за управление на данни и съхранение на документи.
- Преглеждайте подадените документи и оценявайте тяхната пълнота и точност.
- Разрешавайте несъответствия и откривайте липсваща информация.
- Следвайте подробно описаните процедури точно.
- Работете съгласно регулаторните стандарти и вътрешните насоки.
- Сътрудничете ефективно с консултантите и мениджъра по съответствието.
- Координирайте добре работата си с колеги и заинтересовани страни.
- Спазвайте срокове, докато управлявате множество подадени документи.
- Приемайте обратна връзка и се адаптирайте към актуализирани процеси или регулаторни изисквания.
- Бъдете готови да научите процедурите на компанията за съответствие и финансовите ѝ продукти.
- Работете с клиентската и друга чувствителна информация поверително и дискретно.
Придобивки
- Възможности за професионално развитие.
- Досег с модерни технологии.
- Сътрудническа работна среда.
- Обучение за финансови или бекофис софтуерни системи при необходимост.