Manila Recruitment è un’agenzia di reclutamento con sede nelle Filippine che aiuta multinazionali, aziende e start-up a creare team per il mercato filippino. I suoi servizi includono ricerca di dirigenti, selezione di personale IT, headhunting, staffing offshore e staffing da remoto in ambiti quali consulenza, logistica e marketing.
L’agenzia sviluppa strategie di reclutamento in linea con gli obiettivi aziendali di ciascun cliente, adottando un approccio basato sui processi e focalizzato sulla ricerca di candidati attivi e passivi. I suoi headhunter certificati supportano le assunzioni attraverso un’ampia rete di candidati e programmi di garanzia per i candidati.
Assistente alla conformità da remoto (Filippine)
Supporta una società di gestione patrimoniale con sede nel Regno Unito esaminando la documentazione dei clienti, preparando documenti di adeguatezza e mantenendo in ordine i registri FCA e AML.
Descrizione
- Esamina i registri e i processi dei clienti rispetto alle normative finanziarie, alle linee guida FCA, alle regole AML e alle altre leggi applicabili.
- Controlla la documentazione commerciale ricevuta dai consulenti finanziari.
- Prepara i documenti di richiesta e le illustrazioni necessarie.
- Redige lettere di adeguatezza personalizzate per ciascun cliente e conformi ai requisiti normativi.
- Trasferisce i dati raccolti nell’analisi finanziaria dal software di cash flow al sistema gestionale interno.
- Inserisce e aggiorna le polizze raccomandate nel sistema gestionale interno.
- Mantiene completi e organizzati i fascicoli e i registri dei clienti.
- Predispone fascicoli di conformità con moduli di richiesta, illustrazioni, analisi finanziarie, lettere di adeguatezza e materiali correlati.
- Archivia e organizza i documenti secondo le politiche di gestione dei dati.
- Invia i documenti completati e i fascicoli di conformità al Senior Compliance Manager per revisione e approvazione.
- Risponde ai riscontri e alle richieste di ulteriori informazioni del Compliance Manager.
- Esegue controlli iniziali di qualità e verifiche di conformità prima dell’invio.
- Mantiene aggiornati i registri dei processi di conformità e allinea i fascicoli dei clienti agli standard normativi.
- Propone modi per migliorare i flussi di lavoro di conformità e le pratiche documentali.
- Monitora gli aggiornamenti normativi e i requisiti correlati.
- Supporta ricerche sulla conformità, audit, indagini, coordinamento della formazione, valutazioni dei rischi, sviluppo di politiche, redazione di report e comunicazioni con gli organismi di regolamentazione.
Requisiti
- Avere almeno 3–5 anni di esperienza nella conformità finanziaria o in un ruolo correlato alla compliance finanziaria.
- Comunicare efficacemente in inglese, sia oralmente che per iscritto.
- Redigere documenti chiari, concisi e grammaticalmente corretti, comprese lettere di adeguatezza e relazioni.
- Comprendere accuratamente le informazioni e inserirle correttamente.
- Inserire dati e preparare documenti con un elevato livello di precisione.
- Prestare molta attenzione ai dettagli.
- Gestire più attività e stabilire efficacemente le priorità.
- Organizzare e mantenere fascicoli e registri dei clienti.
- Utilizzare le applicazioni Microsoft Office, tra cui Word, Excel e Outlook.
- Avere familiarità con software finanziari o gestionali costituisce un vantaggio.
- Comprendere le pratiche di base per la gestione dei dati e l’archiviazione dei documenti.
- Esaminare le pratiche e valutarne completezza e accuratezza.
- Rilevare le incongruenze e individuare le informazioni mancanti.
- Seguire con precisione procedure dettagliate.
- Operare nel rispetto degli standard normativi e delle linee guida interne.
- Collaborare efficacemente con i consulenti e il Compliance Manager.
- Coordinarsi bene con colleghi e stakeholder.
- Rispettare le scadenze gestendo più pratiche contemporaneamente.
- Accettare i riscontri e adattarsi a processi aggiornati o a nuovi requisiti normativi.
- Essere pronti a imparare le procedure di conformità e i prodotti finanziari dell’azienda.
- Trattare le informazioni dei clienti e gli altri dati sensibili con riservatezza e discrezione.
Benefit
- Opportunità di crescita professionale.
- Esposizione a tecnologie moderne.
- Ambiente di lavoro collaborativo.
- Formazione sui sistemi software finanziari o gestionali quando necessario.