Manila Recruitment — рекрутинговое агентство, базирующееся на Филиппинах и помогающее международным компаниям, корпорациям и стартапам формировать команды для филиппинского рынка. Агентство предоставляет услуги по поиску руководителей, подбору специалистов в сфере ИТ, хедхантингу, офшорному и удалённому найму в таких областях, как консалтинг, логистика и маркетинг.
Агентство разрабатывает рекрутинговые стратегии с учётом бизнес-целей каждого клиента и использует процессный подход, ориентированный на поиск как активных, так и пассивных кандидатов. Сертифицированные хедхантеры Manila Recruitment помогают в подборе персонала благодаря обширной сети кандидатов и программам гарантии кандидатов.
Удалённый помощник по комплаенсу (Филиппины)
Поддержка британской компании по управлению капиталом: проверка документов клиентов, подготовка материалов о пригодности рекомендаций и ведение записей FCA и AML. Работа с документами и соблюдение нормативных требований.
Описание
- Проверять клиентские записи и процессы на соответствие финансовому законодательству, рекомендациям FCA, правилам AML и другим применимым нормам.
- Проверять документы по делам клиентов, полученные от финансовых консультантов.
- Готовить документы для подачи заявок и необходимые иллюстрации.
- Составлять индивидуальные письма с обоснованием пригодности рекомендаций для клиентов в соответствии с нормативными требованиями.
- Переносить данные из анкет по финансовому планированию из программы для расчёта денежных потоков в административную систему.
- Вносить и обновлять сведения о рекомендованных полисах в административной системе.
- Поддерживать полноту и порядок в папках и записях клиентов.
- Формировать комплаенс-досье, включая формы заявок, иллюстрации, анкеты, письма с обоснованием рекомендаций и связанные материалы.
- Хранить и упорядочивать документы в соответствии с политиками управления данными.
- Передавать готовые документы и комплаенс-досье старшему менеджеру по комплаенсу на проверку и утверждение.
- Реагировать на замечания и запросы менеджера по комплаенсу о предоставлении дополнительной информации.
- Проводить первичную проверку качества и комплаенс-проверку перед подачей документов.
- Актуализировать записи о комплаенс-процессах и обеспечивать соответствие клиентских досье нормативным стандартам.
- Предлагать способы улучшения комплаенс-процессов и практик работы с документами.
- Отслеживать изменения в нормативных актах и связанных требованиях.
- Помогать в исследованиях по комплаенсу, аудитах, расследованиях, координации обучения, оценке рисков, разработке политик, подготовке отчётности и взаимодействии с регулирующими органами.
Требования
- Опыт работы в финансовом комплаенсе или смежной сфере финансового контроля не менее 3–5 лет.
- Уверенно общаться на английском языке устно и письменно.
- Составлять ясные, краткие и грамматически грамотные документы, включая письма с обоснованием рекомендаций и отчёты.
- Точно понимать информацию и корректно вносить её в систему.
- Вносить данные и готовить документы с высокой точностью.
- Внимательно относиться к деталям.
- Уметь выполнять несколько задач и эффективно расставлять приоритеты.
- Упорядочивать и поддерживать клиентские файлы и записи.
- Пользоваться приложениями Microsoft Office, включая Word, Excel и Outlook.
- Знание финансового программного обеспечения или административных систем будет преимуществом.
- Понимать основы управления данными и хранения документов.
- Проверять поступающие документы на полноту и точность.
- Выявлять недостающую информацию и устранять несоответствия.
- Точно следовать подробным процедурам.
- Работать в соответствии с нормативными стандартами и внутренними инструкциями.
- Эффективно взаимодействовать с консультантами и менеджером по комплаенсу.
- Согласованно работать с коллегами и заинтересованными сторонами.
- Соблюдать сроки при одновременной работе с несколькими заявками.
- Принимать обратную связь и адаптироваться к изменениям процессов и нормативных требований.
- Быть готовым изучить процедуры комплаенса и финансовые продукты компании.
- Обращаться с клиентской и другой конфиденциальной информацией осмотрительно и сохранять её в тайне.
Преимущества
- Возможности для профессионального развития.
- Работа с современными технологиями.
- Командная рабочая среда.
- При необходимости — обучение работе с финансовыми программами или административными системами.