Manila Recruitment es una agencia de contratación con sede en Filipinas que ayuda a multinacionales, empresas y start-ups a formar equipos para el mercado filipino. Sus servicios incluyen búsqueda de directivos, contratación de personal de TI, headhunting, dotación de personal offshore y dotación de personal remoto en áreas como consultoría, logística y marketing.
La agencia desarrolla estrategias de contratación adaptadas a los objetivos comerciales de cada cliente, con un enfoque basado en procesos y centrado en encontrar tanto candidatos activos como pasivos. Sus headhunters certificados apoyan la contratación mediante una amplia red de candidatos y programas de garantía para candidatos.
Asistente de cumplimiento remoto (Filipinas)
Apoya a una firma de gestión patrimonial con sede en el Reino Unido revisando documentación de clientes, preparando documentos de idoneidad y manteniendo los registros de la FCA y AML al día.
Descripción
- Revisa los registros y procesos de clientes conforme a la normativa financiera, las directrices de la FCA, las normas AML y demás legislación aplicable.
- Comprueba la documentación comercial recibida de los asesores financieros.
- Prepara documentos de solicitud e ilustraciones requeridas.
- Redacta cartas de idoneidad adaptadas a cada cliente y conformes con los requisitos normativos.
- Transfiere los datos de análisis financiero del software de flujo de caja al sistema administrativo.
- Introduce y actualiza las pólizas recomendadas en el sistema administrativo.
- Mantiene completos y organizados los expedientes y registros de clientes.
- Prepara expedientes de cumplimiento con formularios de solicitud, ilustraciones, análisis financieros, cartas de idoneidad y materiales relacionados.
- Archiva y organiza documentos de acuerdo con las políticas de gestión de datos.
- Envía los documentos completados y los expedientes de cumplimiento al gerente sénior de Cumplimiento para su revisión y aprobación.
- Responde a los comentarios y las solicitudes de información adicional del gerente de Cumplimiento.
- Realiza controles iniciales de calidad y revisiones de cumplimiento antes de presentar la documentación.
- Mantiene actualizados los registros de los procesos de cumplimiento y ajusta los expedientes de clientes a las normas regulatorias.
- Propone formas de mejorar los flujos de trabajo de cumplimiento y las prácticas documentales.
- Da seguimiento a las actualizaciones normativas y a los requisitos relacionados.
- Presta apoyo en investigaciones de cumplimiento, auditorías, indagaciones, coordinación de formación, evaluaciones de riesgos, desarrollo de políticas, elaboración de informes y comunicaciones con organismos reguladores.
Requisitos
- Contar con al menos 3–5 años de experiencia en cumplimiento financiero o en un puesto relacionado con el cumplimiento en finanzas.
- Comunicarse eficazmente en inglés, tanto oralmente como por escrito.
- Redactar documentos claros, concisos y gramaticalmente correctos, incluidas cartas de idoneidad e informes.
- Comprender correctamente la información e introducirla con precisión.
- Introducir datos y preparar documentos con un alto grado de precisión.
- Prestar mucha atención a los detalles.
- Gestionar varias tareas y priorizar el trabajo eficazmente.
- Organizar y mantener expedientes y registros de clientes.
- Utilizar aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel y Outlook.
- Tener familiaridad con software financiero o administrativo; se considera una ventaja.
- Comprender las prácticas básicas de gestión de datos y almacenamiento de documentos.
- Revisar las presentaciones y evaluar su integridad y precisión.
- Resolver discrepancias e identificar información faltante.
- Seguir procedimientos detallados con precisión.
- Trabajar de acuerdo con las normas regulatorias y las directrices internas.
- Colaborar eficazmente con asesores y con el gerente de Cumplimiento.
- Coordinarse adecuadamente con colegas y partes interesadas.
- Cumplir los plazos al gestionar varias presentaciones.
- Aceptar comentarios y adaptarse a procesos actualizados o requisitos regulatorios nuevos.
- Estar preparado para aprender los procedimientos de cumplimiento y los productos financieros de la empresa.
- Tratar la información de clientes y otros datos sensibles con confidencialidad y discreción.
Beneficios
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Exposición a tecnologías modernas.
- Entorno de trabajo colaborativo.
- Formación sobre sistemas de software financiero o administrativo cuando sea necesario.