Manila Recruitment, Filipinler merkezli bir işe alım ajansıdır ve çok uluslu şirketlerin, kurumların ve start-up'ların Filipin pazarına yönelik ekipler kurmasına yardımcı olur. Hizmetleri arasında yönetici arama, BT işe alımı, headhunting, offshore personel temini ve danışmanlık, lojistik ve pazarlama gibi alanlarda uzaktan personel temini yer alır.
Ajans, her müşterinin iş hedefleri doğrultusunda işe alım stratejileri geliştirir ve hem aktif hem de pasif adayları bulmaya odaklanan süreç odaklı bir yaklaşım benimser. Sertifikalı headhunter'ları, geniş aday ağı ve aday garantisi programları aracılığıyla işe alım süreçlerini destekler.
Uzaktan Uyum Asistanı (Filipinler)
Birleşik Krallık merkezli bir varlık yönetimi şirketine müşteri başvurularını inceleyerek, uygunluk belgeleri hazırlayarak ve FCA ile AML kayıtlarını düzenli tutarak destek olun.
Açıklama
- Müşteri kayıtlarını ve süreçlerini finansal düzenlemelere, FCA yönergelerine, AML kurallarına ve yürürlükteki diğer mevzuata göre inceleyin.
- Finansal danışmanlardan alınan iş başvurusu belgelerini kontrol edin.
- Başvuru belgelerini ve gerekli açıklayıcı dokümanları hazırlayın.
- Her müşteriye özel ve düzenleyici gerekliliklere uygun uygunluk mektupları taslağı hazırlayın.
- Müşterinin finansal durum tespit bilgilerini nakit akışı yazılımından arka ofis sistemine aktarın.
- Danışmanlık verilen poliçeleri arka ofis sistemine girin ve güncelleyin.
- Müşteri klasörlerinin ve kayıtlarının eksiksiz ve düzenli olmasını sağlayın.
- Başvuru formları, açıklayıcı dokümanlar, finansal durum tespit bilgileri, uygunluk mektupları ve ilgili materyallerle uyum dosyalarını oluşturun.
- Belgeleri veri yönetimi politikalarına uygun şekilde saklayın ve düzenleyin.
- Tamamlanan belgeleri ve uyum dosyalarını inceleme ve onay için Kıdemli Uyum Müdürüne iletin.
- Uyum Müdürünün geri bildirimlerine ve ek bilgi taleplerine yanıt verin.
- Başvuru öncesinde ilk kalite güvencesi ve uyum incelemelerini gerçekleştirin.
- Uyum süreçlerine ilişkin kayıtları güncel, müşteri dosyalarını ise düzenleyici standartlara uygun tutun.
- Uyum iş akışlarını ve belge uygulamalarını iyileştirmeye yönelik önerilerde bulunun.
- Mevzuat ve ilgili gerekliliklerdeki güncellemeleri takip edin.
- Uyum araştırmalarına, denetimlere, soruşturmalara, eğitim koordinasyonuna, risk değerlendirmelerine, politika geliştirmeye, raporlamaya ve düzenleyici kurumlarla iletişime destek verin.
Gereksinimler
- Finansal uyum veya ilgili bir finansal uyum görevinde en az 3–5 yıllık deneyim sahibi olun.
- Sözlü ve yazılı İngilizceyi etkili kullanın.
- Uygunluk mektupları ve raporlar dâhil, açık, özlü ve dil bilgisi doğru belgeler yazın.
- Bilgileri doğru anlayın ve eksiksiz girin.
- Verileri girerken ve belgeleri hazırlarken yüksek doğruluk sağlayın.
- Ayrıntılara dikkat edin.
- Birden fazla görevi yürütebilin ve işleri etkili biçimde önceliklendirin.
- Müşteri dosyalarını ve kayıtlarını düzenleyin ve güncel tutun.
- Word, Excel ve Outlook dâhil Microsoft Office uygulamalarını kullanın.
- Finans veya arka ofis yazılımlarına aşinalık tercih sebebidir.
- Temel veri yönetimi ve belge saklama uygulamalarını anlayın.
- Başvuruları eksiksizlik ve doğruluk açısından inceleyin.
- Tutarsızlıkları giderin ve eksik bilgileri belirleyin.
- Ayrıntılı prosedürleri doğru biçimde izleyin.
- Düzenleyici standartlara ve kurum içi yönergelere uygun çalışın.
- Danışmanlarla ve Uyum Müdürüyle etkili iş birliği yapın.
- Ekip arkadaşları ve paydaşlarla iyi koordinasyon kurun.
- Birden fazla başvuruyu yönetirken son teslim tarihlerine uyun.
- Geri bildirimleri kabul edin ve güncellenen süreçlere veya düzenleyici gerekliliklere uyum sağlayın.
- Şirketin uyum prosedürlerini ve finansal ürünlerini öğrenmeye hazır olun.
- Müşteri bilgilerini ve diğer hassas verileri gizli ve dikkatli biçimde işleyin.
Yan Haklar
- Kariyer gelişimi fırsatları.
- Modern teknolojilerle çalışma olanağı.
- İş birliğine dayalı çalışma ortamı.
- Gerektiğinde finans veya arka ofis yazılım sistemleri konusunda eğitim.