Manila Recruitment ist eine auf den Philippinen ansässige Personalagentur, die multinationalen Unternehmen, Konzernen und Start-ups dabei hilft, Teams für den philippinischen Markt aufzubauen. Zu den Dienstleistungen gehören die Suche nach Führungskräften, IT-Recruiting, Headhunting, Offshore-Personalbesetzung und die Vermittlung von Remote-Mitarbeitenden in Bereichen wie Beratung, Logistik und Marketing.
Die Agentur entwickelt auf die Geschäftsziele jedes Kunden abgestimmte Recruiting-Strategien und verfolgt einen prozessorientierten Ansatz, der sich auf die Suche nach aktiven und passiven Kandidatinnen und Kandidaten konzentriert. Die zertifizierten Headhunter von Manila Recruitment unterstützen die Personalgewinnung mit einem umfangreichen Kandidatennetzwerk und Programmen zur Kandidatengarantie.
Remote Compliance Assistant (Philippinen)
Unterstütze einen im Vereinigten Königreich ansässigen Vermögensverwalter, indem du Kundenunterlagen prüfst, Eignungsdokumente vorbereitest und FCA- sowie AML-Aufzeichnungen pflegst.
Beschreibung
- Prüfe Kundenunterlagen und Prozesse anhand von Finanzvorschriften, FCA-Leitlinien, AML-Regeln und sonstigen geltenden Gesetzen.
- Kontrolliere Geschäftsunterlagen, die von Finanzberatern eingereicht werden.
- Bereite Antragsunterlagen und erforderliche Veranschaulichungen vor.
- Verfasse auf den jeweiligen Kunden zugeschnittene Eignungsschreiben, die den regulatorischen Anforderungen entsprechen.
- Übertrage Angaben aus der Bedarfsermittlung aus der Cashflow-Software in das Backoffice-System.
- Erfasse und aktualisiere beratene Policen im Backoffice-System.
- Halte Kundenordner und -aufzeichnungen vollständig und geordnet.
- Stelle Compliance-Akten mit Antragsformularen, Veranschaulichungen, Bedarfsermittlungen, Eignungsschreiben und zugehörigen Unterlagen zusammen.
- Speichere und ordne Dokumente gemäß den Richtlinien zur Datenverwaltung.
- Leite fertige Dokumente und Compliance-Akten zur Prüfung und Genehmigung an die Senior Compliance Managerin oder den Senior Compliance Manager weiter.
- Reagiere auf Rückmeldungen und Nachfragen der Compliance Managerin oder des Compliance Managers.
- Führe vor der Einreichung erste Qualitätssicherungs- und Compliance-Prüfungen durch.
- Halte Aufzeichnungen zu Compliance-Prozessen aktuell und richte Kundenakten an regulatorischen Standards aus.
- Schlage Verbesserungen für Compliance-Abläufe und Dokumentationspraktiken vor.
- Verfolge Änderungen bei Vorschriften und damit verbundenen Anforderungen.
- Unterstütze Compliance-Recherchen, Audits, Untersuchungen, die Trainingskoordination, Risikobewertungen, die Entwicklung von Richtlinien, das Berichtswesen und die Kommunikation mit Aufsichtsbehörden.
Anforderungen
- Bring mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Finanz-Compliance oder einer verwandten Compliance-Funktion im Finanzwesen mit.
- Kommuniziere sicher in Wort und Schrift auf Englisch.
- Verfasse klare, knappe und grammatikalisch korrekte Dokumente, darunter Eignungsschreiben und Berichte.
- Erfasse Informationen korrekt und trage sie richtig ein.
- Erfasse Daten und erstelle Dokumente mit hoher Genauigkeit.
- Achte sorgfältig auf Details.
- Bearbeite mehrere Aufgaben und setze Prioritäten effektiv.
- Organisiere und pflege Kundenakten und -aufzeichnungen.
- Nutze Microsoft-Office-Anwendungen, darunter Word, Excel und Outlook.
- Kenntnisse von Finanz- oder Backoffice-Software sind von Vorteil.
- Verstehe grundlegende Praktiken der Datenverwaltung und Dokumentenablage.
- Prüfe Einreichungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Klärst Unstimmigkeiten und erkennst fehlende Angaben.
- Befolge detaillierte Verfahren genau.
- Arbeite gemäß regulatorischen Standards und internen Richtlinien.
- Arbeite effektiv mit Beraterinnen und Beratern sowie der Compliance Managerin oder dem Compliance Manager zusammen.
- Stimme dich gut mit Kolleginnen, Kollegen und Beteiligten ab.
- Halte Fristen ein und bearbeite dabei mehrere Einreichungen.
- Nimm Feedback an und passe dich an geänderte Prozesse oder regulatorische Anforderungen an.
- Sei bereit, die Compliance-Verfahren und Finanzprodukte des Unternehmens kennenzulernen.
- Behandle Kundeninformationen und andere vertrauliche Daten diskret und vertraulich.
Zusatzleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Einblicke in moderne Technologien.
- Ein kooperatives Arbeitsumfeld.
- Bei Bedarf Schulungen zu Finanz- oder Backoffice-Softwaresystemen.