Manila Recruitment est une agence de recrutement basée aux Philippines qui aide les multinationales, les entreprises et les start-ups à constituer des équipes pour le marché philippin. Ses services comprennent la recherche de cadres, le recrutement dans le secteur informatique, le headhunting, la mise à disposition de personnel offshore et la mise à disposition de personnel à distance dans des domaines tels que le conseil, la logistique et le marketing.
L’agence élabore des stratégies de recrutement adaptées aux objectifs commerciaux de chaque client, selon une approche structurée axée sur la recherche de candidats actifs et passifs. Ses chasseurs de têtes certifiés accompagnent les recrutements grâce à un vaste réseau de candidats et à des programmes de garantie pour les candidats.
Assistant·e conformité à distance (Philippines)
Apportez votre soutien à une société de gestion de patrimoine dont le siège est au Royaume-Uni en examinant les dossiers clients, en préparant les documents d’adéquation et en tenant à jour les registres FCA et AML.
Description
- Vérifier les dossiers et les processus clients au regard de la réglementation financière, des directives de la FCA, des règles AML et des autres textes applicables.
- Contrôler les documents de proposition transmis par les conseillers financiers.
- Préparer les documents de demande et les illustrations requises.
- Rédiger des lettres d’adéquation personnalisées pour chaque client et conformes aux exigences réglementaires.
- Transférer les informations recueillies lors de l’analyse financière du logiciel de trésorerie vers le système de gestion interne.
- Saisir et mettre à jour les contrats recommandés dans le système de gestion interne.
- Tenir à jour et organiser les dossiers et les enregistrements clients.
- Constituer des dossiers de conformité comprenant les formulaires de demande, les illustrations, les analyses financières, les lettres d’adéquation et les documents associés.
- Archiver et organiser les documents conformément aux politiques de gestion des données.
- Transmettre les documents finalisés et les dossiers de conformité au responsable principal de la conformité pour examen et approbation.
- Répondre aux retours et aux demandes d’informations complémentaires du responsable de la conformité.
- Effectuer les premiers contrôles qualité et examens de conformité avant l’envoi.
- Tenir à jour les registres des processus de conformité et veiller à ce que les dossiers clients respectent les normes réglementaires.
- Proposer des améliorations aux processus de conformité et aux pratiques documentaires.
- Suivre les évolutions de la réglementation et des exigences associées.
- Contribuer aux recherches en conformité, aux audits, aux enquêtes, à la coordination des formations, aux évaluations des risques, à l’élaboration des politiques, aux rapports et aux échanges avec les autorités de régulation.
Exigences
- Justifier d’au moins 3 à 5 ans d’expérience en conformité financière ou dans un poste connexe en conformité dans le secteur financier.
- Communiquer efficacement en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Rédiger des documents clairs, concis et corrects sur le plan grammatical, notamment des lettres d’adéquation et des rapports.
- Comprendre les informations avec précision et les saisir correctement.
- Saisir des données et préparer des documents avec un haut degré de précision.
- Faire preuve d’une grande attention aux détails.
- Gérer plusieurs tâches et établir efficacement les priorités.
- Organiser et tenir à jour les dossiers et les enregistrements clients.
- Utiliser les applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
- Connaître les logiciels financiers ou de gestion interne constitue un atout.
- Comprendre les pratiques fondamentales de gestion des données et d’archivage documentaire.
- Examiner les dossiers transmis et en évaluer l’exhaustivité et l’exactitude.
- Résoudre les incohérences et repérer les informations manquantes.
- Suivre précisément des procédures détaillées.
- Travailler dans le respect des normes réglementaires et des consignes internes.
- Collaborer efficacement avec les conseillers et le responsable de la conformité.
- Bien coordonner son travail avec les collègues et les parties prenantes.
- Respecter les échéances tout en gérant plusieurs dossiers transmis.
- Accepter les retours et s’adapter à l’évolution des processus ou des exigences réglementaires.
- Être prêt·e à apprendre les procédures de conformité et les produits financiers de l’entreprise.
- Traiter les informations clients et autres données sensibles avec confidentialité et discrétion.
Avantages
- Possibilités d’évolution professionnelle.
- Découverte de technologies modernes.
- Environnement de travail collaboratif.
- Formation aux logiciels financiers ou de gestion interne si nécessaire.