
Manila Recruitment เป็นบริษัทจัดหางานที่ตั้งอยู่ในฟิลิปปินส์ ซึ่งช่วยบริษัทข้ามชาติ องค์กรธุรกิจ และบริษัทสตาร์ทอัพสร้างทีมงานสำหรับตลาดฟิลิปปินส์ บริการของบริษัทครอบคลุมการสรรหาผู้บริหาร การสรรหาบุคลากรด้านไอที การค้นหาผู้สมัครเชิงรุก การจัดหาบุคลากรแบบเอาต์ซอร์ส และการจัดหาบุคลากรทำงานทางไกลในสาขาต่าง ๆ เช่น ที่ปรึกษา โลจิสติกส์ และการตลาด
บริษัทพัฒนากลยุทธ์การสรรหาบุคลากรให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของลูกค้าแต่ละราย โดยใช้แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยกระบวนการและมุ่งค้นหาทั้งผู้สมัครที่กำลังหางานอย่าง सक्रियและผู้สมัครที่ไม่ได้กำลังหางานอยู่ นักสรรหาบุคลากรที่ได้รับการรับรองของ Manila Recruitment สนับสนุนกระบวนการจ้างงานผ่านเครือข่ายผู้สมัครขนาดใหญ่และโครงการรับประกันผู้สมัคร
ผู้ช่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางไกล (ฟิลิปปินส์)
สนับสนุนบริษัทบริหารความมั่งคั่งที่มีสำนักงานใหญ่ในสหราชอาณาจักร โดยตรวจสอบเอกสารลูกค้า จัดเตรียมเอกสารประเมินความเหมาะสม และดูแลบันทึก FCA และ AML ช่วยให้เอกสารและแฟ้มลูกค้าครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไปตามข้อกำหนดด้านการกำกับดูแล
รายละเอียด
- ตรวจสอบประวัติและกระบวนการของลูกค้าให้สอดคล้องกับกฎระเบียบทางการเงิน แนวทางของ FCA กฎ AML และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบเอกสารการยื่นงานที่ได้รับจากที่ปรึกษาทางการเงิน
- จัดเตรียมเอกสารคำขอและเอกสารแสดงภาพประกอบที่จำเป็น
- ร่างจดหมายประเมินความเหมาะสมให้เหมาะกับลูกค้าแต่ละรายและสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
- ย้ายรายละเอียดจากแบบสอบถามเก็บข้อมูลลูกค้าในซอฟต์แวร์กระแสเงินสดเข้าสู่ระบบงานหลังบ้าน
- บันทึกและปรับปรุงกรมธรรม์ที่ได้รับคำแนะนำในระบบงานหลังบ้าน
- ดูแลให้โฟลเดอร์และประวัติลูกค้าครบถ้วนและเป็นระเบียบ
- รวบรวมแฟ้มกำกับดูแล ซึ่งประกอบด้วยแบบฟอร์มคำขอ เอกสารแสดงภาพประกอบ แบบสอบถามเก็บข้อมูลลูกค้า จดหมายประเมินความเหมาะสม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารตามนโยบายการจัดการข้อมูล
- ส่งเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์และแฟ้มกำกับดูแลให้ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายกำกับดูแลตรวจสอบและอนุมัติ
- ตอบรับข้อเสนอแนะและคำขอข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้จัดการฝ่ายกำกับดูแล
- ตรวจสอบคุณภาพเบื้องต้นและทบทวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อนส่งเอกสาร
- ปรับปรุงบันทึกกระบวนการกำกับดูแลให้เป็นปัจจุบัน และดูแลให้แฟ้มลูกค้าสอดคล้องกับมาตรฐานด้านกฎระเบียบ
- เสนอแนวทางปรับปรุงขั้นตอนการกำกับดูแลและวิธีจัดการเอกสาร
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎระเบียบและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนงานวิจัยด้านการกำกับดูแล การตรวจสอบ การสืบสวน การประสานงานฝึกอบรม การประเมินความเสี่ยง การพัฒนานโยบาย การรายงาน และการสื่อสารกับหน่วยงานกำกับดูแล
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3–5 ปีในงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงิน หรืองานกำกับดูแลด้านการเงินที่เกี่ยวข้อง
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งการพูดและการเขียน
- เขียนเอกสารได้ชัดเจน กระชับ และถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ รวมถึงจดหมายประเมินความเหมาะสมและรายงาน
- ทำความเข้าใจข้อมูลได้อย่างถูกต้องและบันทึกข้อมูลได้แม่นยำ
- บันทึกข้อมูลและจัดเตรียมเอกสารได้อย่างถูกต้องแม่นยำสูง
- ใส่ใจรายละเอียด
- จัดการงานหลายอย่างและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดระเบียบและดูแลแฟ้มกับประวัติลูกค้า
- ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Word, Excel และ Outlook ได้
- มีความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ทางการเงินหรือระบบงานหลังบ้านจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- เข้าใจแนวทางพื้นฐานในการจัดการข้อมูลและการจัดเก็บเอกสาร
- ตรวจสอบเอกสารที่ยื่นและประเมินความครบถ้วนกับความถูกต้อง
- แก้ไขความไม่สอดคล้องและระบุข้อมูลที่ขาดหาย
- ปฏิบัติตามขั้นตอนโดยละเอียดได้อย่างถูกต้อง
- ทำงานตามมาตรฐานด้านกฎระเบียบและแนวทางภายใน
- ทำงานร่วมกับที่ปรึกษาและผู้จัดการฝ่ายกำกับดูแลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ประสานงานกับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้ดี
- ทำงานให้ทันกำหนดเวลาในขณะที่จัดการเอกสารหลายชุด
- รับฟังข้อเสนอแนะและปรับตัวตามกระบวนการหรือข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่ปรับปรุงใหม่
- พร้อมเรียนรู้ขั้นตอนการกำกับดูแลและผลิตภัณฑ์ทางการเงินของบริษัท
- รักษาความลับและใช้ดุลยพินิจในการจัดการข้อมูลลูกค้าและข้อมูลละเอียดอ่อนอื่น ๆ
สวัสดิการ
- โอกาสพัฒนาความก้าวหน้าในสายอาชีพ
- ได้สัมผัสกับเทคโนโลยีสมัยใหม่
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ร่วมมือกัน
- มีการฝึกอบรมการใช้ระบบซอฟต์แวร์ทางการเงินหรือระบบงานหลังบ้านเมื่อจำเป็น