Manila Recruitment
Manila Recruitment

Manila Recruitment เป็นบริษัทจัดหางานที่ตั้งอยู่ในฟิลิปปินส์ ซึ่งช่วยบริษัทข้ามชาติ องค์กรธุรกิจ และบริษัทสตาร์ทอัพสร้างทีมงานสำหรับตลาดฟิลิปปินส์ บริการของบริษัทครอบคลุมการสรรหาผู้บริหาร การสรรหาบุคลากรด้านไอที การค้นหาผู้สมัครเชิงรุก การจัดหาบุคลากรแบบเอาต์ซอร์ส และการจัดหาบุคลากรทำงานทางไกลในสาขาต่าง ๆ เช่น ที่ปรึกษา โลจิสติกส์ และการตลาด

บริษัทพัฒนากลยุทธ์การสรรหาบุคลากรให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของลูกค้าแต่ละราย โดยใช้แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยกระบวนการและมุ่งค้นหาทั้งผู้สมัครที่กำลังหางานอย่าง सक्रियและผู้สมัครที่ไม่ได้กำลังหางานอยู่ นักสรรหาบุคลากรที่ได้รับการรับรองของ Manila Recruitment สนับสนุนกระบวนการจ้างงานผ่านเครือข่ายผู้สมัครขนาดใหญ่และโครงการรับประกันผู้สมัคร

ผู้ช่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางไกล (ฟิลิปปินส์)

สนับสนุนบริษัทบริหารความมั่งคั่งที่มีสำนักงานใหญ่ในสหราชอาณาจักร โดยตรวจสอบเอกสารลูกค้า จัดเตรียมเอกสารประเมินความเหมาะสม และดูแลบันทึก FCA และ AML ช่วยให้เอกสารและแฟ้มลูกค้าครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไปตามข้อกำหนดด้านการกำกับดูแล

รายละเอียด

  • ตรวจสอบประวัติและกระบวนการของลูกค้าให้สอดคล้องกับกฎระเบียบทางการเงิน แนวทางของ FCA กฎ AML และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง
  • ตรวจสอบเอกสารการยื่นงานที่ได้รับจากที่ปรึกษาทางการเงิน
  • จัดเตรียมเอกสารคำขอและเอกสารแสดงภาพประกอบที่จำเป็น
  • ร่างจดหมายประเมินความเหมาะสมให้เหมาะกับลูกค้าแต่ละรายและสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
  • ย้ายรายละเอียดจากแบบสอบถามเก็บข้อมูลลูกค้าในซอฟต์แวร์กระแสเงินสดเข้าสู่ระบบงานหลังบ้าน
  • บันทึกและปรับปรุงกรมธรรม์ที่ได้รับคำแนะนำในระบบงานหลังบ้าน
  • ดูแลให้โฟลเดอร์และประวัติลูกค้าครบถ้วนและเป็นระเบียบ
  • รวบรวมแฟ้มกำกับดูแล ซึ่งประกอบด้วยแบบฟอร์มคำขอ เอกสารแสดงภาพประกอบ แบบสอบถามเก็บข้อมูลลูกค้า จดหมายประเมินความเหมาะสม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • จัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารตามนโยบายการจัดการข้อมูล
  • ส่งเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์และแฟ้มกำกับดูแลให้ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายกำกับดูแลตรวจสอบและอนุมัติ
  • ตอบรับข้อเสนอแนะและคำขอข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้จัดการฝ่ายกำกับดูแล
  • ตรวจสอบคุณภาพเบื้องต้นและทบทวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อนส่งเอกสาร
  • ปรับปรุงบันทึกกระบวนการกำกับดูแลให้เป็นปัจจุบัน และดูแลให้แฟ้มลูกค้าสอดคล้องกับมาตรฐานด้านกฎระเบียบ
  • เสนอแนวทางปรับปรุงขั้นตอนการกำกับดูแลและวิธีจัดการเอกสาร
  • ติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎระเบียบและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
  • สนับสนุนงานวิจัยด้านการกำกับดูแล การตรวจสอบ การสืบสวน การประสานงานฝึกอบรม การประเมินความเสี่ยง การพัฒนานโยบาย การรายงาน และการสื่อสารกับหน่วยงานกำกับดูแล

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อย 3–5 ปีในงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงิน หรืองานกำกับดูแลด้านการเงินที่เกี่ยวข้อง
  • สื่อสารภาษาอังกฤษได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งการพูดและการเขียน
  • เขียนเอกสารได้ชัดเจน กระชับ และถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ รวมถึงจดหมายประเมินความเหมาะสมและรายงาน
  • ทำความเข้าใจข้อมูลได้อย่างถูกต้องและบันทึกข้อมูลได้แม่นยำ
  • บันทึกข้อมูลและจัดเตรียมเอกสารได้อย่างถูกต้องแม่นยำสูง
  • ใส่ใจรายละเอียด
  • จัดการงานหลายอย่างและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • จัดระเบียบและดูแลแฟ้มกับประวัติลูกค้า
  • ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Word, Excel และ Outlook ได้
  • มีความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ทางการเงินหรือระบบงานหลังบ้านจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • เข้าใจแนวทางพื้นฐานในการจัดการข้อมูลและการจัดเก็บเอกสาร
  • ตรวจสอบเอกสารที่ยื่นและประเมินความครบถ้วนกับความถูกต้อง
  • แก้ไขความไม่สอดคล้องและระบุข้อมูลที่ขาดหาย
  • ปฏิบัติตามขั้นตอนโดยละเอียดได้อย่างถูกต้อง
  • ทำงานตามมาตรฐานด้านกฎระเบียบและแนวทางภายใน
  • ทำงานร่วมกับที่ปรึกษาและผู้จัดการฝ่ายกำกับดูแลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ประสานงานกับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้ดี
  • ทำงานให้ทันกำหนดเวลาในขณะที่จัดการเอกสารหลายชุด
  • รับฟังข้อเสนอแนะและปรับตัวตามกระบวนการหรือข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่ปรับปรุงใหม่
  • พร้อมเรียนรู้ขั้นตอนการกำกับดูแลและผลิตภัณฑ์ทางการเงินของบริษัท
  • รักษาความลับและใช้ดุลยพินิจในการจัดการข้อมูลลูกค้าและข้อมูลละเอียดอ่อนอื่น ๆ

สวัสดิการ

  • โอกาสพัฒนาความก้าวหน้าในสายอาชีพ
  • ได้สัมผัสกับเทคโนโลยีสมัยใหม่
  • สภาพแวดล้อมการทำงานที่ร่วมมือกัน
  • มีการฝึกอบรมการใช้ระบบซอฟต์แวร์ทางการเงินหรือระบบงานหลังบ้านเมื่อจำเป็น