Manila Recruitment یک آژانس کاریابی مستقر در فیلیپین است که به شرکت‌های چندملیتی، شرکت‌های تجاری و استارتاپ‌ها کمک می‌کند برای بازار فیلیپین تیم تشکیل دهند. خدمات این آژانس شامل جست‌وجوی مدیران ارشد، جذب نیروی فناوری اطلاعات، شکار استعدادها، تأمین نیروی برون‌سپاری‌شده و تأمین نیروی دورکار در حوزه‌هایی مانند مشاوره، لجستیک و بازاریابی است.
این آژانس بر اساس اهداف کسب‌وکار هر مشتری، راهبردهای جذب نیرو را تدوین می‌کند و با رویکردی فرایندمحور، بر شناسایی نامزدهای فعال و غیرفعال تمرکز دارد. شکارچیان استعداد دارای گواهی Manila Recruitment با تکیه بر شبکه گسترده نامزدها و برنامه‌های تضمین نامزد، از فرایند استخدام پشتیبانی می‌کنند.
دستیار تطبیق از راه دور (فیلیپین)
از یک شرکت مدیریت ثروت مستقر در بریتانیا پشتیبانی کنید؛ مدارک ارسالی مشتریان را بررسی و اسناد تناسب را آماده کنید. به مرتب و به‌روز نگه‌داشتن سوابق FCA و AML کمک کنید.
توضیحات
- سوابق و فرایندهای مشتریان را با مقررات مالی، راهنمای FCA، قوانین AML و سایر قوانین مربوط تطبیق دهید و بررسی کنید.
- مدارک ارسالی کسب‌وکار را که از مشاوران مالی دریافت می‌شود بررسی کنید.
- مدارک درخواست و تصاویر موردنیاز را آماده کنید.
- پیش‌نویس نامه‌های تناسب را متناسب با هر مشتری و هماهنگ با الزامات نظارتی تهیه کنید.
- جزئیات گردآوری اطلاعات را از نرم‌افزار جریان نقدی به سامانه پشتیبانی منتقل کنید.
- بیمه‌نامه‌های پیشنهادی را در سامانه پشتیبانی ثبت و به‌روزرسانی کنید.
- پوشه‌ها و سوابق مشتریان را کامل و منظم نگه دارید.
- پرونده‌های تطبیق را با فرم‌های درخواست، تصاویر، اطلاعات گردآوری‌شده، نامه‌های تناسب و مدارک مرتبط آماده کنید.
- اسناد را مطابق سیاست‌های مدیریت داده ذخیره و سازمان‌دهی کنید.
- مدارک تکمیل‌شده و پرونده‌های تطبیق را برای بررسی و تأیید به مدیر ارشد تطبیق بفرستید.
- به بازخوردها و درخواست‌های اطلاعات بیشتر از سوی مدیر تطبیق پاسخ دهید.
- پیش از ارسال، بررسی اولیه تضمین کیفیت و تطبیق را انجام دهید.
- سوابق فرایندهای تطبیق را به‌روز نگه دارید و پرونده‌های مشتریان را با استانداردهای نظارتی هماهنگ کنید.
- راه‌هایی برای بهبود گردش کار تطبیق و شیوه‌های مستندسازی پیشنهاد دهید.
- تغییرات مقررات و الزامات مرتبط را پیگیری کنید.
- در پژوهش‌های تطبیق، حسابرسی، تحقیقات، هماهنگی آموزش، ارزیابی ریسک، تدوین سیاست‌ها، گزارش‌دهی و ارتباط با نهادهای نظارتی همکاری کنید.
شرایط لازم
- حداقل ۳ تا ۵ سال تجربه در تطبیق مالی یا نقشی مرتبط با تطبیق در حوزه مالی داشته باشید.
- در گفتار و نوشتار انگلیسی مؤثر ارتباط برقرار کنید.
- اسناد روشن، موجز و از نظر دستوری درست، از جمله نامه‌های تناسب و گزارش‌ها، بنویسید.
- اطلاعات را دقیق درک و به‌درستی ثبت کنید.
- داده‌ها را وارد و اسناد را با دقت بالا آماده کنید.
- به جزئیات توجه زیادی داشته باشید.
- چندین کار را مدیریت و اولویت‌بندی کنید.
- پرونده‌ها و سوابق مشتریان را سازمان‌دهی و نگهداری کنید.
- از برنامه‌های Microsoft Office، از جمله Word، Excel و Outlook، استفاده کنید.
- آشنایی با نرم‌افزارهای مالی یا سامانه‌های پشتیبانی مزیت محسوب می‌شود.
- با اصول پایه مدیریت داده و بایگانی اسناد آشنا باشید.
- مدارک ارسالی را از نظر کامل و دقیق بودن بررسی کنید.
- ناهماهنگی‌ها را برطرف و اطلاعات ناقص را شناسایی کنید.
- رویه‌های جزئی را دقیق دنبال کنید.
- مطابق استانداردهای نظارتی و دستورالعمل‌های داخلی کار کنید.
- با مشاوران و مدیر تطبیق همکاری مؤثر داشته باشید.
- با همکاران و ذی‌نفعان به‌خوبی هماهنگ شوید.
- با مدیریت چندین پرونده ارسالی، مهلت‌ها را رعایت کنید.
- بازخورد را بپذیرید و با فرایندهای به‌روز یا الزامات نظارتی جدید سازگار شوید.
- برای یادگیری رویه‌های تطبیق شرکت و محصولات مالی آماده باشید.
- اطلاعات مشتریان و سایر اطلاعات حساس را محرمانه و سنجیده مدیریت کنید.
مزایا
- فرصت‌های پیشرفت شغلی.
- آشنایی و کار با فناوری‌های نوین.
- محیط کاری مشارکتی.
- آموزش سامانه‌های نرم‌افزاری مالی یا پشتیبانی در صورت نیاز.