Manila Recruitment là một công ty tuyển dụng có trụ sở tại Philippines, hỗ trợ các tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp và công ty khởi nghiệp xây dựng đội ngũ cho thị trường Philippines. Các dịch vụ của công ty bao gồm tìm kiếm nhân sự cấp cao, tuyển dụng nhân sự CNTT, tuyển dụng nhân tài, cung ứng nhân sự thuê ngoài và cung ứng nhân sự làm việc từ xa trong các lĩnh vực như tư vấn, logistics và tiếp thị.
Công ty xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của từng khách hàng, áp dụng quy trình có hệ thống và tập trung tìm kiếm cả ứng viên đang chủ động tìm việc lẫn ứng viên thụ động. Đội ngũ chuyên gia tuyển dụng được chứng nhận của Manila Recruitment hỗ trợ quá trình tuyển dụng thông qua mạng lưới ứng viên rộng lớn và các chương trình bảo đảm ứng viên.
Trợ lý tuân thủ từ xa (Philippines)
Hỗ trợ công ty quản lý tài sản có trụ sở tại Vương quốc Anh bằng cách rà soát hồ sơ khách hàng, chuẩn bị tài liệu đánh giá mức độ phù hợp và quản lý hồ sơ FCA, AML. Đảm bảo quy trình tuân thủ, tài liệu và hồ sơ khách hàng được đầy đủ, chính xác và cập nhật.
Mô tả
- Rà soát hồ sơ và quy trình của khách hàng theo các quy định tài chính, hướng dẫn của FCA, quy tắc AML và các luật hiện hành khác.
- Kiểm tra tài liệu hồ sơ kinh doanh do các cố vấn tài chính gửi đến.
- Chuẩn bị tài liệu đăng ký và các bản minh họa theo yêu cầu.
- Soạn thư đánh giá mức độ phù hợp phù hợp với từng khách hàng và đáp ứng yêu cầu pháp lý.
- Chuyển thông tin tìm hiểu khách hàng từ phần mềm dòng tiền sang hệ thống quản trị nội bộ.
- Nhập và cập nhật các hợp đồng được tư vấn trong hệ thống quản trị nội bộ.
- Đảm bảo thư mục và hồ sơ khách hàng đầy đủ, được sắp xếp gọn gàng.
- Tập hợp hồ sơ tuân thủ gồm đơn đăng ký, bản minh họa, thông tin tìm hiểu khách hàng, thư đánh giá mức độ phù hợp và các tài liệu liên quan.
- Lưu trữ và sắp xếp tài liệu theo chính sách quản lý dữ liệu.
- Gửi tài liệu hoàn chỉnh và hồ sơ tuân thủ cho Quản lý Tuân thủ Cấp cao để xem xét và phê duyệt.
- Phản hồi ý kiến và yêu cầu cung cấp thêm thông tin từ Quản lý Tuân thủ.
- Thực hiện kiểm tra đảm bảo chất lượng ban đầu và rà soát tuân thủ trước khi nộp hồ sơ.
- Cập nhật hồ sơ quy trình tuân thủ và đảm bảo hồ sơ khách hàng phù hợp với các tiêu chuẩn pháp lý.
- Đề xuất cách cải thiện quy trình tuân thủ và thực hành quản lý tài liệu.
- Theo dõi các cập nhật về quy định và yêu cầu liên quan.
- Hỗ trợ nghiên cứu tuân thủ, kiểm toán, điều tra, điều phối đào tạo, đánh giá rủi ro, xây dựng chính sách, lập báo cáo và liên lạc với cơ quan quản lý.
Yêu cầu
- Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuân thủ tài chính hoặc vai trò tuân thủ liên quan đến tài chính.
- Giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh, cả nói và viết.
- Viết tài liệu rõ ràng, súc tích, đúng ngữ pháp, bao gồm thư đánh giá mức độ phù hợp và báo cáo.
- Hiểu chính xác thông tin và nhập liệu đúng.
- Nhập dữ liệu và chuẩn bị tài liệu với độ chính xác cao.
- Chú ý kỹ đến chi tiết.
- Xử lý nhiều nhiệm vụ và ưu tiên công việc hiệu quả.
- Sắp xếp và duy trì hồ sơ, tài liệu khách hàng.
- Sử dụng các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và Outlook.
- Có hiểu biết về phần mềm tài chính hoặc phần mềm quản trị nội bộ là một lợi thế.
- Hiểu các nguyên tắc cơ bản về quản lý dữ liệu và lưu trữ tài liệu.
- Rà soát hồ sơ và đánh giá tính đầy đủ, chính xác.
- Giải quyết điểm không nhất quán và xác định thông tin còn thiếu.
- Tuân thủ chính xác các quy trình chi tiết.
- Làm việc theo các tiêu chuẩn pháp lý và hướng dẫn nội bộ.
- Phối hợp hiệu quả với cố vấn và Quản lý Tuân thủ.
- Điều phối công việc tốt với đồng nghiệp và các bên liên quan.
- Đáp ứng thời hạn khi xử lý nhiều hồ sơ cùng lúc.
- Tiếp nhận phản hồi và thích ứng với quy trình hoặc yêu cầu pháp lý được cập nhật.
- Sẵn sàng tìm hiểu quy trình tuân thủ và các sản phẩm tài chính của công ty.
- Bảo mật và xử lý thận trọng thông tin khách hàng cùng các thông tin nhạy cảm khác.
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Tiếp xúc với các công nghệ hiện đại.
- Môi trường làm việc hợp tác.
- Được đào tạo về hệ thống phần mềm tài chính hoặc quản trị nội bộ khi cần.