Young Life je globalna krščanska misijonska organizacija, ustanovljena leta 1941, ki dela z mladostniki prek osebnih odnosov, pristnih prijateljstev in odprtih prostorov za druženje. Njeni programi mladim predstavljajo Jezusa Kristusa ter podpirajo njihov razvoj vere z zanimivimi in pustolovskimi izkušnjami. Young Life povezuje zaposlene in prostovoljne voditelje, ki služijo lokalnim skupnostim, pri čemer poudarja, da se mladi počutijo cenjene in sprejete ne glede na svoje ozadje.
Začasni koordinator dogodkov – Colorado, delo na daljavo
Koordinirajte logistiko, gradivo, potovanja in storitve za goste na krščanski konferenci zaposlenih Young Life 1YL. Podpirajte načrtovanje, izvedbo na kraju dogodka in poročanje po dogodku do marca 2028.
Opis
- Podpirajte načrtovanje pred dogodkom z upravljanjem ekipnih dokumentov, komunikacije, podatkov, seznamov udeležencev in razporedov sob, nabave, pošiljanja in zalog.
- Organizirajte, spremljajte, sestavljajte in usklajujte gradivo ter rezultate na kraju dogodka.
- Vzdržujte in pridobivajte poročila o dogodku ter zgodovinske zapise.
- Opravljajte opravke, spletna naročila in spremljanje stroškov.
- Potujte na načrtovalne sestanke pred dogodkom in na sam dogodek.
- Pakirajte, pošiljajte, prejemajte in razpakirajte gradivo za dogodek.
- Usmerjajte izvajanje nalog ekipe za načrtovanje na kraju dogodka in podpirajte sestanke ekipe na kraju dogodka.
- Po dogodku raztovarjajte, organizirajte, popisujte in razdeljujte predmete za dogodek.
- Odgovarjajte na vprašanja gostov, upravljajte nadaljnje aktivnosti in pošiljajte obvestila.
- Zaključite usklajevanje stroškov in izdajanje računov dobaviteljev.
- Zbirajte odgovore iz anket in informacije za poročilo After-Action Report.
- Sodelujte z direktorjem 1YL, koordinatorjem potovanj in ekipo za načrtovanje pri izvedbi konference 1YL 2028.
Zahteve
- Potrebna je srednješolska izobrazba in najmanj tri leta ustreznih izkušenj ali enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj.
- Zaželene so izkušnje v gostinstvu ali hitrem okolju dogodkov.
- Dokazana profesionalnost in zanesljivost, vključno z samozavestnim delom z izvršnim vodstvom.
- Sposobnost ohranjanja mirnosti pod pritiskom pri obravnavi več zahtev hkrati.
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost opravljanja več nalog z veliko pozornostjo do podrobnosti.
- Znanje uporabe programov Microsoft Office, Canva, Google Sheets in Google Drive.
- Samostojen pristop, sposobnost kritičnega razmišljanja, prilagodljivost in sposobnost samostojnega reševanja težav v realnem času.
- Pripravljenost na opravljanje administrativnih nalog in praktičnega fizičnega dela.
- Odlična komunikacija in zanesljivo izpolnjevanje obveznosti do ekipe dogodka in deležnikov.
- Razpoložljivost za podaljšane večere in konce tedna v tednu dogodka.
- Zanesljiv prevoz in pripravljenost na opravljanje načrtovanih opravkov.
- Sposobnost dvigovanja ali premikanja škatel, težkih do 15 funtov.
- Kandidat mora izpovedovati vero v Jezusa Kristusa kot osebnega Odrešenika in Gospoda ter soglašati z izjavo vere Young Life in zahtevanimi pravilniki.
Ugodnosti
- Za to začasno zaposlitev s polnim delovnim časom so na voljo ugodnosti.
- Stroški kilometrine se povrnejo.