Young Life is een wereldwijde christelijke missieorganisatie die in 1941 werd opgericht en met jongeren werkt door middel van persoonlijke relaties, oprechte vriendschappen en gastvrije gemeenschapsruimtes. De programma’s laten jongeren kennismaken met Jezus Christus en ondersteunen hun geloofsontwikkeling door boeiende en avontuurlijke ervaringen. Young Life brengt medewerkers en vrijwillige leiders samen om lokale gemeenschappen te dienen, met de nadruk op het gevoel dat jongeren zich gewaardeerd en geaccepteerd weten, ongeacht hun achtergrond.
Tijdelijke evenementcoördinator – op afstand in Colorado
Coördineer logistiek, materialen, reizen en gastenservices voor Young Life’s christelijke 1YL-medewerkersconferentie. Ondersteun de planning, uitvoering op locatie en rapportage na afloop tot en met maart 2028.
Beschrijving
- Ondersteun de planning voorafgaand aan het evenement door teamdocumenten, communicatie, gegevens, deelnemers- en kamerindelingen, inkoop, verzending en inventaris te beheren.
- Organiseer, bewaak, stel samen en coördineer materialen en leveringen op locatie.
- Beheer en haal evenementrapporten en historische gegevens op.
- Voer boodschappen en online bestellingen uit en houd uitgaven bij.
- Reis naar planningsbijeenkomsten voorafgaand aan het evenement en naar het evenement zelf.
- Pak evenementmaterialen in, verzend, verstuur, ontvang en pak ze uit.
- Stuur de uitvoering van taken door het planningsteam op locatie aan en ondersteun teamvergaderingen op locatie.
- Laad evenementmaterialen na afloop uit, organiseer en inventariseer ze en deel ze uit.
- Beantwoord vragen van gasten, verzorg opvolging en verstuur mailings.
- Rond de afstemming van uitgaven en facturering door leveranciers af.
- Verzamel enquêteantwoorden en rapportagegegevens voor het After-Action Report.
- Werk samen met de 1YL-directeur, de reiscoördinator en het planningsteam om de 1YL-conferentie van 2028 te organiseren.
Vereisten
- Een middelbareschoolopleiding en ten minste drie jaar relevante ervaring zijn vereist, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
- Ervaring in de gastvrijheidssector of in snel veranderende evenementenomgevingen heeft de voorkeur.
- Aantoonbare professionaliteit en betrouwbaarheid, inclusief zelfverzekerd kunnen werken met leidinggevenden.
- In staat om kalm te blijven onder druk en meerdere verzoeken tegelijk af te handelen.
- Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden, met zorgvuldige aandacht voor detail.
- Vaardigheid met Microsoft Office-software, Canva, Google Spreadsheets en Google Drive.
- Zelfsturende werkhouding met kritisch denkvermogen, aanpassingsvermogen en het vermogen om problemen zelfstandig in realtime op te lossen.
- Bereidheid om zowel administratieve taken als praktisch fysiek werk uit te voeren.
- Uitstekende communicatie en betrouwbare opvolging richting het evenemententeam en belanghebbenden.
- Beschikbaarheid voor langere avonden en weekenden tijdens de evenementweek.
- Betrouwbaar vervoer en bereidheid om geplande boodschappen uit te voeren.
- In staat om dozen tot 15 pond te tillen of te verplaatsen.
- Moet geloven in Jezus Christus als persoonlijke Redder en Heer en instemmen met Young Life’s geloofsverklaring en vereiste beleidsregels.
Voordelen
- Voor deze tijdelijke fulltimefunctie zijn arbeidsvoorwaarden beschikbaar.
- Kilometerkosten worden vergoed.