Young Life è un’organizzazione missionaria cristiana globale fondata nel 1941 che lavora con gli adolescenti attraverso relazioni personali, amicizie autentiche e spazi comunitari accoglienti. I suoi programmi presentano ai giovani Gesù Cristo e sostengono la loro crescita nella fede attraverso esperienze coinvolgenti e avventurose. Young Life riunisce membri dello staff e responsabili volontari per servire le comunità locali, con l’obiettivo di far sentire i giovani valorizzati e accettati indipendentemente dalle loro origini.
Coordinatore temporaneo di eventi – Lavoro da remoto in Colorado
Coordina la logistica, i materiali, i viaggi e i servizi agli ospiti per la conferenza cristiana del personale 1YL di Young Life. Supporta la pianificazione, la realizzazione in loco e la reportistica post-evento fino a marzo 2028.
Descrizione
- Supportare la pianificazione pre-evento gestendo i documenti del team, le comunicazioni, i dati, gli elenchi dei partecipanti e delle camere, gli acquisti, le spedizioni e l’inventario.
- Organizzare, monitorare, assemblare e coordinare i materiali e le consegne in loco.
- Conservare e recuperare i rapporti dell’evento e gli archivi storici.
- Gestire commissioni, ordini online e monitoraggio delle spese.
- Viaggiare per le riunioni di pianificazione precedenti all’evento e per l’evento stesso.
- Imballare, spedire, inviare, ricevere e disimballare i materiali dell’evento.
- Dirigere l’esecuzione delle attività del team di pianificazione in loco e supportare le riunioni del team sul posto.
- Scaricare, organizzare, inventariare e distribuire gli articoli dell’evento dopo la sua conclusione.
- Rispondere alle domande degli ospiti, gestire i follow-up e inviare comunicazioni postali.
- Completare la riconciliazione delle spese e la fatturazione dei fornitori.
- Raccogliere le risposte ai sondaggi e le informazioni per il Rapporto post-evento.
- Collaborare con il direttore di 1YL, il coordinatore dei viaggi e il team di pianificazione per realizzare la conferenza 1YL 2028.
Requisiti
- Sono richiesti un diploma di scuola superiore e almeno tre anni di esperienza pertinente, oppure una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza.
- È preferibile un’esperienza nel settore alberghiero o in contesti di eventi dal ritmo sostenuto.
- Professionalità e affidabilità dimostrate, inclusa la sicurezza nel lavorare con la dirigenza esecutiva.
- Capacità di mantenere la calma sotto pressione gestendo più richieste contemporaneamente.
- Spiccate capacità organizzative e di multitasking, con grande attenzione ai dettagli.
- Padronanza di Microsoft Office, Canva, Google Sheets e Google Drive.
- Approccio autonomo, capacità di pensiero critico, adattabilità e capacità di risolvere i problemi in modo indipendente e in tempo reale.
- Disponibilità a svolgere sia mansioni amministrative sia lavoro fisico pratico.
- Eccellenti capacità comunicative e affidabilità nel dare seguito alle attività con il team dell’evento e le parti interessate.
- Disponibilità per serate prolungate e fine settimana durante la settimana dell’evento.
- Mezzo di trasporto affidabile e disponibilità a svolgere le commissioni programmate.
- Capacità di sollevare o spostare scatole fino a 15 libbre.
- Deve professare la fede in Gesù Cristo come Salvatore e Signore personale e accettare la Dichiarazione di fede e le politiche richieste di Young Life.
Benefit
- Sono previsti benefit per questa posizione temporanea a tempo pieno.
- Le spese chilometriche sono rimborsabili.