Young Life to założona w 1941 roku globalna chrześcijańska organizacja misyjna. Wspiera młodzież poprzez budowanie osobistych relacji, autentycznych przyjaźni i przyjaznych przestrzeni do spotkań. Jej programy przybliżają młodym ludziom Jezusa Chrystusa i wspierają rozwój ich wiary poprzez angażujące, pełne przygód doświadczenia. Young Life łączy pracowników i wolontariuszy, aby służyć lokalnym społecznościom, kładąc nacisk na to, by każda młoda osoba czuła się ważna i akceptowana niezależnie od swojego pochodzenia.
Tymczasowy koordynator wydarzeń – praca zdalna w Kolorado
Koordynowanie logistyki, materiałów, podróży i obsługi gości podczas chrześcijańskiej konferencji pracowników Young Life 1YL. Wsparcie planowania, realizacji na miejscu i raportowania po wydarzeniu do marca 2028 roku.
Opis
- Wspierać przygotowania przed wydarzeniem poprzez zarządzanie dokumentami zespołu, komunikacją, danymi, listami uczestników i zakwaterowania, zakupami, wysyłką oraz zapasami.
- Organizować, monitorować, kompletować i koordynować materiały oraz realizację zadań na miejscu.
- Prowadzić i wyszukiwać raporty z wydarzeń oraz archiwalne zapisy.
- Wykonywać sprawunki, składać zamówienia online i śledzić wydatki.
- Podróżować na spotkania przygotowawcze przed wydarzeniem oraz na samo wydarzenie.
- Pakować, wysyłać, nadawać, odbierać i rozpakowywać materiały wydarzenia.
- Koordynować realizację zadań przez zespół planowania na miejscu oraz wspierać spotkania zespołu na miejscu.
- Rozładowywać, organizować, ewidencjonować i rozdysponowywać przedmioty po wydarzeniu.
- Odpowiadać na pytania gości, prowadzić dalsze działania i wysyłać materiały pocztowe.
- Uzgadniać wydatki i obsługiwać faktury dostawców.
- Zbierać odpowiedzi z ankiet i informacje do raportu podsumowującego wydarzenie.
- Współpracować z dyrektorem 1YL, koordynatorem podróży i zespołem planowania przy realizacji konferencji 1YL 2028.
Wymagania
- Wymagane jest wykształcenie średnie i co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia.
- Preferowane jest doświadczenie w branży hotelarsko-gastronomicznej lub w dynamicznym środowisku wydarzeń.
- Udowodniony profesjonalizm i wiarygodność, w tym pewność w pracy z kadrą kierowniczą wyższego szczebla.
- Umiejętność zachowania spokoju pod presją przy obsłudze wielu próśb.
- Doskonała organizacja i umiejętność wykonywania wielu zadań przy dużej dbałości o szczegóły.
- Biegłość w obsłudze Microsoft Office, Canva, Google Sheets i Google Drive.
- Samodzielność, umiejętność krytycznego myślenia, elastyczność i zdolność niezależnego rozwiązywania problemów w czasie rzeczywistym.
- Gotowość do wykonywania zarówno obowiązków administracyjnych, jak i pracy fizycznej.
- Doskonała komunikacja i niezawodne wywiązywanie się ze zobowiązań wobec zespołu wydarzenia i interesariuszy.
- Dyspozycyjność do pracy w wydłużonych godzinach wieczornych i w weekendy w tygodniu wydarzenia.
- Niezawodny transport i gotowość do wykonywania zaplanowanych sprawunków.
- Umiejętność podnoszenia lub przenoszenia pudeł o wadze do 15 funtów.
- Wymagane jest wyznawanie wiary w Jezusa Chrystusa jako osobistego Zbawiciela i Pana oraz zaakceptowanie Deklaracji Wiary Young Life i wymaganych zasad.
Benefity
- Świadczenia są dostępne na tym tymczasowym stanowisku w pełnym wymiarze godzin.
- Koszty przejazdu są zwracane.