Young Life הוא ארגון שליחות נוצרי עולמי שנוסד בשנת 1941, ופועל בקרב מתבגרים באמצעות קשרים אישיים, חברויות אותנטיות ומרחבים קהילתיים מסבירי פנים. התוכניות שלו מציגות בפני צעירים את ישוע המשיח ותומכות בהתפתחות האמונה שלהם באמצעות חוויות מרתקות והרפתקניות. Young Life מפגיש אנשי צוות ומנהיגים מתנדבים כדי לשרת קהילות מקומיות, תוך דגש על כך שצעירים ירגישו מוערכים ומקובלים ללא קשר לרקע שלהם.
רכז אירועים זמני – עבודה מרחוק בקולורדו
תיאום הלוגיסטיקה, החומרים, הנסיעות ושירותי האורחים עבור כנס הסגל הנוצרי 1YL של Young Life. תמיכה בתכנון, בביצוע בשטח ובדיווח לאחר האירוע עד מרץ 2028.
תיאור
- תמיכה בתכנון שלפני האירוע באמצעות ניהול מסמכי הצוות, התקשורת, הנתונים, רשימות המשתתפים והחדרים, הרכש, המשלוחים והמלאי.
- ארגון, מעקב, הרכבה ותיאום של חומרים ותוצרים בשטח.
- שמירה ואחזור של דוחות אירועים ורשומות היסטוריות.
- ביצוע סידורים, הזמנות מקוונות ומעקב אחר הוצאות.
- נסיעה לפגישות תכנון לפני האירוע ולאירוע עצמו.
- אריזה, משלוח, שליחה, קבלה ופריקה של חומרי האירוע.
- הכוונת ביצוע המשימות עבור צוות התכנון בשטח ותמיכה בפגישות הצוות בשטח.
- פריקה, ארגון, ספירה והפצה של פריטי האירוע לאחר האירוע.
- מענה לשאלות אורחים, ניהול מעקבים ושליחת דברי דואר.
- השלמת התאמות הוצאות וחיובי ספקים.
- איסוף תשובות לסקרים ומידע לדיווח עבור דוח לאחר ביצוע.
- עבודה עם מנהל 1YL, מתאם הנסיעות וצוות התכנון להפקת כנס 1YL לשנת 2028.
דרישות
- נדרשים השכלה תיכונית ולפחות שלוש שנות ניסיון רלוונטי, או שילוב מקביל של השכלה וניסיון.
- ניסיון בתחום האירוח או בסביבות אירועים בקצב מהיר הוא יתרון.
- מקצועיות ואמינות מוכחות, כולל ביטחון בעבודה עם הנהלה בכירה.
- יכולת להישאר רגועים תחת לחץ תוך טיפול בבקשות מרובות.
- יכולות חזקות בארגון ובביצוע משימות מרובות, תוך תשומת לב קפדנית לפרטים.
- שליטה בתוכנות Microsoft Office, Canva, Google Sheets ו-Google Drive.
- גישה עצמאית לעבודה, עם מיומנויות חשיבה ביקורתית, הסתגלות ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי בזמן אמת.
- נכונות לבצע הן משימות אדמיניסטרטיביות והן עבודה פיזית מעשית.
- תקשורת מצוינת ומעקב אמין אחר ביצוע מול צוות האירוע ובעלי העניין.
- זמינות לערבים ולסופי שבוע ממושכים במהלך שבוע האירוע.
- תחבורה אמינה ונכונות לבצע סידורים מתוכננים.
- יכולת להרים או להזיז ארגזים במשקל של עד 15 פאונד.
- נדרשת הצהרת אמונה בישוע המשיח כמושיע וכאדון אישי והסכמה להצהרת האמונה ולמדיניות הנדרשת של Young Life.
הטבות
- הטבות זמינות עבור משרה זמנית זו במשרה מלאה.
- הוצאות נסיעה לפי קילומטר ניתנות להחזר.