Young Life là một tổ chức truyền giáo Cơ Đốc giáo toàn cầu được thành lập vào năm 1941, hoạt động với thanh thiếu niên thông qua các mối quan hệ cá nhân, tình bạn chân thành và những không gian cộng đồng thân thiện. Các chương trình của tổ chức giới thiệu Chúa Giê-su Christ đến với người trẻ và hỗ trợ quá trình phát triển đức tin của họ thông qua những trải nghiệm hấp dẫn, giàu tính phiêu lưu. Young Life kết nối đội ngũ nhân viên và các thủ lĩnh tình nguyện để phục vụ cộng đồng địa phương, chú trọng giúp người trẻ cảm thấy được trân trọng và đón nhận bất kể xuất thân.
Điều phối viên sự kiện tạm thời – Làm việc từ xa tại Colorado
Điều phối hậu cần, vật tư, việc đi lại và dịch vụ khách mời cho hội nghị nhân sự Cơ đốc giáo 1YL của Young Life. Hỗ trợ công tác lập kế hoạch, triển khai tại chỗ và báo cáo sau sự kiện đến tháng 3 năm 2028.
Mô tả
- Hỗ trợ lập kế hoạch trước sự kiện bằng cách quản lý tài liệu nhóm, thông tin liên lạc, dữ liệu, danh sách người tham dự và phân phòng, mua sắm, vận chuyển và kiểm kê.
- Tổ chức, theo dõi, lắp ráp và điều phối vật tư cùng các hạng mục cần bàn giao tại địa điểm tổ chức.
- Lưu trữ và truy xuất báo cáo sự kiện cùng hồ sơ lịch sử.
- Thực hiện các việc vặt, đặt hàng trực tuyến và theo dõi chi phí.
- Di chuyển đến các cuộc họp lập kế hoạch trước sự kiện và đến địa điểm tổ chức sự kiện.
- Đóng gói, vận chuyển, gửi, nhận và mở kiện vật tư sự kiện.
- Chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ của nhóm lập kế hoạch tại chỗ và hỗ trợ các cuộc họp của nhóm tại địa điểm tổ chức.
- Dỡ hàng, sắp xếp, kiểm kê và phân phối các hạng mục sự kiện sau khi sự kiện kết thúc.
- Trả lời câu hỏi của khách mời, quản lý việc theo dõi và gửi thư thông báo.
- Hoàn tất đối soát chi phí và lập hóa đơn cho nhà cung cấp.
- Thu thập phản hồi khảo sát và thông tin báo cáo cho Báo cáo Đánh giá Sau sự kiện.
- Phối hợp với Giám đốc 1YL, Điều phối viên Du lịch và Nhóm Lập kế hoạch để triển khai hội nghị 1YL 2028.
Yêu cầu
- Yêu cầu có trình độ trung học phổ thông và ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan, hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú, ăn uống hoặc môi trường sự kiện có nhịp độ cao.
- Thể hiện tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy, bao gồm sự tự tin khi làm việc với lãnh đạo cấp cao.
- Có khả năng giữ bình tĩnh dưới áp lực khi xử lý nhiều yêu cầu cùng lúc.
- Kỹ năng tổ chức và xử lý nhiều nhiệm vụ tốt, chú ý cẩn thận đến chi tiết.
- Thành thạo Microsoft Office, Canva, Google Sheets và Google Drive.
- Có khả năng tự chủ trong công việc, tư duy phản biện, thích ứng và tự giải quyết vấn đề theo thời gian thực.
- Sẵn sàng thực hiện cả công việc hành chính lẫn công việc thể chất trực tiếp.
- Giao tiếp xuất sắc và đáng tin cậy trong việc hoàn thành công việc với nhóm sự kiện cùng các bên liên quan.
- Có thể làm việc vào buổi tối kéo dài và cuối tuần trong tuần diễn ra sự kiện.
- Có phương tiện đi lại đáng tin cậy và sẵn sàng thực hiện các việc vặt theo lịch.
- Có khả năng nâng hoặc di chuyển các thùng hàng nặng tối đa 15 pound.
- Phải tuyên xưng đức tin vào Chúa Giê-su Christ là Đấng Cứu thế và Chúa của cá nhân mình, đồng thời đồng ý với Tuyên ngôn Đức tin và các chính sách bắt buộc của Young Life.
Phúc lợi
- Quyền lợi được áp dụng cho vị trí tạm thời, toàn thời gian này.
- Chi phí đi lại tính theo số dặm được hoàn trả.