A Young Life egy 1941-ben alapított globális keresztény missziós szervezet, amely személyes kapcsolatokon, őszinte barátságokon és befogadó közösségi tereken keresztül dolgozik serdülőkkel. Programjai megismertetik a fiatalokat Jézus Krisztussal, és tartalmas, kalandokban gazdag élményeken keresztül támogatják hitük fejlődését. A Young Life munkatársakat és önkéntes vezetőket kapcsol össze a helyi közösségek szolgálata érdekében, különös hangsúlyt fektetve arra, hogy a fiatalok háttérüktől függetlenül értékesnek és elfogadottnak érezzék magukat.
Ideiglenes rendezvénykoordinátor – Colorado, távmunka
Koordinálja a logisztikát, az anyagokat, az utazást és a vendégszolgáltatásokat a Young Life 1YL keresztény munkatársi konferenciáján. 2028 márciusáig támogassa a tervezést, a helyszíni lebonyolítást és az esemény utáni jelentéstételt.
Leírás
- Támogassa az esemény előtti tervezést a csapat dokumentumainak, kommunikációjának, adatainak, résztvevői és szobabeosztási listáinak, beszerzéseinek, szállításának és készletének kezelésével.
- Szervezze, kövesse nyomon, állítsa össze és koordinálja a helyszíni anyagokat és teljesítendő feladatokat.
- Tartsa nyilván és keresse vissza a rendezvényjelentéseket és a korábbi feljegyzéseket.
- Intézze a beszerzéseket, az online rendeléseket és a költségek nyomon követését.
- Utazzon el az esemény előtti tervezési megbeszélésekre és magára a rendezvényre.
- Csomagolja, szállítsa, küldje, fogadja és csomagolja ki a rendezvény anyagait.
- Irányítsa a helyszíni tervezőcsapat feladatainak végrehajtását, és támogassa a helyszíni csapatmegbeszéléseket.
- A rendezvény után rakodja le, rendezze, leltározza és ossza ki az eseményhez tartozó tárgyakat.
- Válaszoljon a vendégek kérdéseire, kezelje a nyomon követést, és küldje ki a postai tájékoztatókat.
- Végezze el a költségek egyeztetését és a beszállítói számlázást.
- Gyűjtse össze a felmérési válaszokat és a jelentéstételhez szükséges információkat az esemény utáni értékelő jelentéshez.
- Dolgozzon együtt az 1YL igazgatójával, az utazási koordinátorral és a tervezőcsapattal az 1YL 2028-as konferenciájának megvalósításán.
Követelmények
- Középiskolai végzettség és legalább három év releváns tapasztalat szükséges, vagy ezek egyenértékű végzettség és tapasztalat kombinációja.
- Vendéglátásban vagy gyors tempójú rendezvénykörnyezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Bizonyított professzionalizmus és megbízhatóság, beleértve a vezetői szintű vezetőkkel való magabiztos munkavégzést.
- Képesség a nyomás alatti higgadtság megőrzésére több kérés kezelése közben.
- Erős szervezési és multitasking-készség, nagyfokú figyelemmel a részletekre.
- Jártasság a Microsoft Office szoftverek, a Canva, a Google Táblázatok és a Google Drive használatában.
- Önálló munkavégzés, kritikus gondolkodási készség, alkalmazkodóképesség és a problémák valós időben, önállóan történő megoldásának képessége.
- Hajlandóság adminisztratív feladatokat és kézzel végzett fizikai munkát egyaránt ellátni.
- Kiváló kommunikáció és megbízható feladatkövetés a rendezvénycsapattal és az érintettekkel.
- Rendelkezésre állás a rendezvény hetében a meghosszabbított esti időszakokban és hétvégén.
- Megbízható közlekedési lehetőség és hajlandóság a beosztás szerinti ügyintézés elvégzésére.
- Legfeljebb 15 font súlyú dobozok emelésének vagy mozgatásának képessége.
- Vallania kell a Jézus Krisztusba vetett személyes hitet Megváltóként és Úrként, valamint el kell fogadnia a Young Life Hitvallását és a kötelező szabályzatokat.
Juttatások
- Ehhez az ideiglenes, teljes munkaidős pozícióhoz juttatások érhetők el.
- A kilométerköltségek megtéríthetők.