Young Life 是一家成立于 1941 年的全球基督教宣教组织，通过个人关系、真挚友谊和友善包容的社区空间与青少年建立联系。其项目向年轻人介绍耶稣基督，并通过充满参与感和冒险精神的体验支持他们的信仰成长。Young Life 汇聚员工和志愿者领袖服务当地社区，致力于让不同背景的年轻人都感受到被重视和接纳。
临时活动协调员——科罗拉多州远程
负责青年生命机构“1YL”基督教员工会议的后勤、物资、差旅和宾客服务协调工作。 支持筹备、现场执行和会后报告工作，任期至2028年3月。
描述
- 通过管理团队文件、沟通、数据、参会者名单和住宿安排名单、采购、运输及库存，支持活动前期筹备。
- 组织、监督、组装并协调现场物资和交付事项。
- 维护并检索活动报告及历史记录。
- 处理事务、在线订单和费用跟踪。
- 在活动前参加筹备会议，并前往活动现场。
- 包装、运输、寄送、接收和拆 unpack活动物资。
- 指导现场筹备团队执行任务，并支持现场团队会议。
- 活动结束后卸载、整理、盘点并分发活动物品。
- 回答宾客问题、管理后续跟进并寄送邮件材料。
- 完成费用核对和供应商发票处理。
- 收集调查回复和报告信息，用于编制活动复盘报告。
- 与1YL负责人、差旅协调员和筹备团队合作，完成1YL 2028会议。
任职要求
- 须具备高中学历及至少三年相关工作经验，或具备同等教育和工作经验组合。
- 有酒店服务或快节奏活动环境工作经验者优先。
- 展现专业素养和可信赖性，包括有信心与高管层合作。
- 能够在压力下保持冷静，同时处理多项请求。
- 具备出色的组织和多任务处理能力，并注重细节。
- 熟练使用Microsoft Office软件、Canva、Google Sheets和Google Drive。
- 具备自我驱动的工作方式、批判性思维能力、适应能力，并能实时独立解决问题。
- 愿意同时承担行政事务和需要动手的体力工作。
- 与活动团队及利益相关者沟通出色，并能可靠地跟进落实。
- 活动周期间可接受较长的晚间工作时间和周末工作安排。
- 拥有可靠的交通工具，并愿意完成安排的事务性外出。
- 能够搬运或移动最重15磅的箱子。
- 必须宣认耶稣基督为个人的救主和主，并同意遵守青年生命机构的《信仰声明》及所需政策。
福利待遇
- 该临时全职职位提供福利。
- 里程费用可报销。