5 001 – 10 000 Сотрудники
Спонсор визы квалифицированного работникаБлаготворительностьКонсалтингПутешествияYoung Life — глобальная христианская миссионерская организация, основанная в 1941 году. Она работает с подростками, строя отношения, искреннюю дружбу и создавая гостеприимные пространства для общения. Программы организации знакомят молодых людей с Иисусом Христом и помогают им развивать веру благодаря увлекательному и насыщенному опыту. Young Life объединяет сотрудников и волонтёров, чтобы служить местным сообществам, уделяя особое внимание тому, чтобы каждый молодой человек чувствовал себя ценным и принятым независимо от своего происхождения.
Временный координатор мероприятий — удалённая работа в Колорадо
Координация логистики, материалов, поездок и обслуживания гостей на христианской конференции сотрудников Young Life 1YL. Поддержка планирования, проведения на месте и подготовки итоговой отчётности до марта 2028 года.
Описание
- Поддерживать подготовку к мероприятию: вести командные документы, коммуникации и данные, списки участников и размещения по комнатам, закупки, отправку грузов и инвентаризацию.
- Организовывать, контролировать, собирать и координировать материалы и результаты работ на месте проведения.
- Вести и находить отчёты о мероприятиях и исторические записи.
- Выполнять поручения, оформлять онлайн-заказы и отслеживать расходы.
- Посещать планировочные встречи до мероприятия и само мероприятие.
- Упаковывать, отправлять, получать и распаковывать материалы мероприятия.
- Координировать выполнение задач командой планирования на месте и поддерживать командные встречи на месте.
- Разгружать, организовывать, инвентаризировать и распределять предметы после мероприятия.
- Отвечать на вопросы гостей, контролировать дальнейшие действия и отправлять почтовые рассылки.
- Проводить сверку расходов и оформлять счета поставщиков.
- Собирать ответы на опросы и сведения для отчёта по итогам мероприятия.
- Взаимодействовать с директором 1YL, координатором поездок и командой планирования для проведения конференции 1YL 2028.
Требования
- Требуется среднее образование и не менее трёх лет соответствующего опыта либо эквивалентное сочетание образования и опыта.
- Предпочтителен опыт работы в сфере гостеприимства или в быстро меняющейся среде проведения мероприятий.
- Подтверждённые профессионализм и надёжность, включая уверенное взаимодействие с руководителями высшего звена.
- Умение сохранять спокойствие под давлением при обработке нескольких запросов.
- Отличные навыки организации и многозадачности, внимательность к деталям.
- Владение Microsoft Office, Canva, Google Sheets и Google Drive.
- Самостоятельность, развитое критическое мышление, адаптивность и способность самостоятельно решать проблемы в реальном времени.
- Готовность выполнять как административные обязанности, так и практическую физическую работу.
- Отличные коммуникативные навыки и надёжное выполнение обязательств перед командой мероприятия и заинтересованными сторонами.
- Готовность работать допоздна и по выходным в течение недели проведения мероприятия.
- Наличие надёжного транспорта и готовность выполнять запланированные поручения.
- Способность поднимать или перемещать коробки весом до 15 фунтов.
- Необходимо исповедовать веру в Иисуса Христа как личного Спасителя и Господа, а также согласиться с Исповеданием веры Young Life и обязательными правилами.
Преимущества
- Льготы доступны для этой временной работы с полной занятостью.
- Расходы на пробег автомобиля возмещаются.