Young Life je globálna kresťanská misijná organizácia založená v roku 1941, ktorá pracuje s dospievajúcimi prostredníctvom osobných vzťahov, úprimných priateľstiev a otvorených komunitných priestorov. Jej programy približujú mladým ľuďom Ježiša Krista a podporujú ich rast vo viere prostredníctvom pútavých a dobrodružných zážitkov. Young Life spája zamestnancov a dobrovoľných vedúcich, aby slúžili miestnym komunitám, pričom kladie dôraz na to, aby sa mladí ľudia cítili cenení a prijatí bez ohľadu na svoj pôvod.
Dočasný koordinátor podujatia – Colorado, práca na diaľku
Koordinujte logistiku, materiály, cestovanie a služby pre hostí na kresťanskej konferencii zamestnancov Young Life 1YL. Podporte plánovanie, realizáciu na mieste a záverečné vykazovanie do marca 2028.
Popis
- Podporte plánovanie pred podujatím správou tímových dokumentov, komunikácie, údajov, zoznamov účastníkov a ubytovania, obstarávania, prepravy a inventára.
- Organizujte, monitorujte, kompletizujte a koordinujte materiály a výstupy na mieste.
- Uchovávajte a vyhľadávajte správy o podujatí a historické záznamy.
- Vybavujte pochôdzky, online objednávky a sledovanie výdavkov.
- Cestujte na plánovacie stretnutia pred podujatím aj na samotné podujatie.
- Baliť, odosielať, posielať, prijímať a vybaľovať materiály podujatia.
- Usmerňujte plnenie úloh tímu plánovania na mieste a podporujte tímové stretnutia na mieste.
- Po podujatí vykladajte, organizujte, evidujte a distribuujte položky podujatia.
- Odpovedajte na otázky hostí, spravujte následné kroky a odosielajte informačné zásielky.
- Dokončujte zosúladenie výdavkov a fakturáciu dodávateľov.
- Zhromažďujte odpovede z prieskumov a informácie na vykazovanie do správy After-Action Report.
- Spolupracujte s riaditeľom 1YL, koordinátorom cestovania a plánovacím tímom na realizácii konferencie 1YL 2028.
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie a najmenej tri roky relevantných skúseností alebo rovnocenná kombinácia vzdelania a skúseností.
- Uprednostňujú sa skúsenosti v hotelierstve alebo v rýchlom prostredí podujatí.
- Preukázaná profesionalita a dôveryhodnosť vrátane istoty pri práci s výkonným vedením.
- Schopnosť zachovať pokoj pod tlakom pri riešení viacerých požiadaviek.
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero úloh s dôrazom na detail.
- Znalosť softvéru Microsoft Office, Canva, Google Sheets a Google Drive.
- Samostatný prístup, kritické myslenie, prispôsobivosť a schopnosť nezávisle riešiť problémy v reálnom čase.
- Ochota vykonávať administratívne povinnosti aj praktickú fyzickú prácu.
- Výborná komunikácia a spoľahlivé plnenie záväzkov voči tímu podujatia a zainteresovaným stranám.
- Dostupnosť na predĺžené večery a víkendy počas týždňa podujatia.
- Spoľahlivá doprava a ochota vykonávať naplánované pochôdzky.
- Schopnosť zdvíhať alebo premiestňovať škatule s hmotnosťou do 15 libier.
- Uchádzač musí vyznávať vieru v Ježiša Krista ako osobného Spasiteľa a Pána a súhlasiť s Vyhlásením viery Young Life a požadovanými zásadami.
Benefity
- Pre túto dočasnú pozíciu na plný úväzok sú k dispozícii benefity.
- Náklady na kilometre sa preplácajú.