Young Life globalna je kršćanska misionarska organizacija osnovana 1941. godine koja radi s adolescentima kroz osobne odnose, iskrena prijateljstva i otvorene prostore zajednice. Njezini programi mladima predstavljaju Isusa Krista i podržavaju njihov razvoj u vjeri kroz zanimljiva i pustolovna iskustva. Young Life okuplja zaposlenike i volonterske voditelje kako bi služili lokalnim zajednicama, s naglaskom na to da se mladi osjećaju cijenjeno i prihvaćeno bez obzira na svoje podrijetlo.
Privremeni koordinator događanja – Colorado, rad na daljinu
Koordinirajte logistiku, materijale, putovanja i usluge za goste na kršćanskoj konferenciji zaposlenika Young Life 1YL. Podržite planiranje, provedbu na lokaciji i izvještavanje nakon događanja do ožujka 2028.
Opis
- Podržite planiranje prije događanja upravljanjem timskim dokumentima, komunikacijom, podacima, popisima sudionika i rasporeda soba, nabavom, otpremom i zalihama.
- Organizirajte, pratite, sastavljajte i koordinirajte materijale i isporuke na lokaciji.
- Održavajte i dohvaćajte izvještaje o događanju i povijesne zapise.
- Obavljajte zadatke, online narudžbe i praćenje troškova.
- Putujte na sastanke za planiranje prije događanja i na samo događanje.
- Pakirajte, otpremajte, šaljite, primajte i raspakiravajte materijale događanja.
- Usmjeravajte izvršavanje zadataka tima za planiranje na lokaciji i podržavajte sastanke tima na lokaciji.
- Nakon događanja istovarujte, organizirajte, popisujte i distribuirajte predmete događanja.
- Odgovarajte na pitanja gostiju, upravljajte naknadnim aktivnostima i šaljite poštu.
- Dovršavajte usklađivanje troškova i fakturiranje dobavljača.
- Prikupljajte odgovore iz anketa i informacije za izvještaj After-Action Report.
- Surađujte s direktorom 1YL-a, koordinatorom putovanja i timom za planiranje na provedbi konferencije 1YL 2028.
Zahtjevi
- Potrebna je srednjoškolska stručna sprema i najmanje tri godine relevantnog iskustva ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i iskustva.
- Poželjno je iskustvo u ugostiteljstvu ili dinamičnom okruženju događanja.
- Dokazana profesionalnost i pouzdanost, uključujući sigurnost u radu s izvršnim vodstvom.
- Sposobnost zadržavanja pribranosti pod pritiskom uz istodobno rješavanje više zahtjeva.
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost obavljanja više zadataka uz pažnju na detalje.
- Poznavanje softvera Microsoft Office, Canve, Google Sheetsa i Google Drivea.
- Samostalan pristup, vještine kritičkog razmišljanja, prilagodljivost i sposobnost samostalnog rješavanja problema u stvarnom vremenu.
- Spremnost na obavljanje administrativnih dužnosti i praktičnog fizičkog rada.
- Izvrsna komunikacija i pouzdano izvršavanje obveza prema timu događanja i dionicima.
- Dostupnost za produžene večeri i vikende tijekom tjedna događanja.
- Pouzdan prijevoz i spremnost na obavljanje planiranih zadataka.
- Sposobnost podizanja ili premještanja kutija težine do 15 funti.
- Kandidat mora ispovijedati vjeru u Isusa Krista kao osobnog Spasitelja i Gospodina te prihvatiti Izjavu vjere Young Lifea i obvezne politike.
Pogodnosti
- Pogodnosti su dostupne za ovo privremeno radno mjesto s punim radnim vremenom.
- Troškovi kilometraže se nadoknađuju.