5 001 – 10 000 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriHyväntekeväisyysKonsultointiMatkailuYoung Life on vuonna 1941 perustettu maailmanlaajuinen kristillinen lähetysjärjestö, joka työskentelee nuorten parissa henkilökohtaisten suhteiden, aitojen ystävyyssuhteiden ja kutsuvien yhteisöjen kautta. Sen ohjelmat tutustuttavat nuoria Jeesukseen Kristukseen ja tukevat heidän uskonsa kehittymistä mukaansatempaavien ja seikkailullisten kokemusten avulla. Young Life kokoaa yhteen työntekijöitä ja vapaaehtoisia johtajia palvelemaan paikallisyhteisöjä painottaen sitä, että jokainen nuori tuntee itsensä arvostetuksi ja hyväksytyksi taustastaan riippumatta.
Väliaikainen tapahtumakoordinaattori – etätyö Coloradosta
Koordinoi logistiikkaa, materiaaleja, matkustamista ja vieraspalveluja Young Lifen 1YL-kristillisessä henkilöstökonferenssissa. Tue suunnittelua, paikan päällä toteutusta ja tapahtuman jälkeistä raportointia maaliskuuhun 2028 asti.
Kuvaus
- Tue tapahtumaa edeltävää suunnittelua hallinnoimalla tiimin asiakirjoja, viestintää, tietoja, osallistuja- ja majoituslistoja, hankintoja, toimituksia ja varastoa.
- Järjestä, valvo, kokoa ja koordinoi paikan päällä tarvittavia materiaaleja ja toimitettavia kokonaisuuksia.
- Ylläpidä tapahtumaraportteja ja historiallisia tietoja sekä hae niitä tarvittaessa.
- Hoida asiointeja, verkkotilauksia ja kulujen seurantaa.
- Matkusta ennen tapahtumaa järjestettäviin suunnittelukokouksiin ja itse tapahtumaan.
- Pakkaa, lähetä, vastaanota ja pura tapahtumamateriaaleja.
- Johda paikan päällä työskentelevän suunnittelutiimin tehtävien toteutusta ja tue paikan päällä järjestettäviä tiimikokouksia.
- Pura kuormat, järjestä, inventoi ja jaa tapahtuman jälkeiset tarvikkeet.
- Vastaa vieraiden kysymyksiin, hallinnoi jatkotoimia ja lähetä postituksia.
- Täsmäytä kulut ja käsittele toimittajien laskutusta.
- Kerää kyselyvastaukset ja raportointitiedot tapahtuman jälkeistä raporttia varten.
- Työskentele 1YL:n johtajan, matkakoordinaattorin ja suunnittelutiimin kanssa 1YL 2028 -konferenssin toteuttamiseksi.
Vaatimukset
- Lukio- tai toisen asteen koulutus ja vähintään kolme vuotta asiaankuuluvaa kokemusta vaaditaan, tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä.
- Kokemus majoitus- ja ravitsemusalalta tai nopeatempoisista tapahtumaympäristöistä katsotaan eduksi.
- Osoitettu ammattimaisuus ja luotettavuus, mukaan lukien varmuus työskennellä ylimmän johdon kanssa.
- Kyky säilyttää maltti paineen alla ja käsitellä useita pyyntöjä samanaikaisesti.
- Erinomaiset organisointi- ja multitasking-taidot sekä huolellinen tarkkuus.
- Microsoft Office -ohjelmistojen, Canvan, Google Sheetsin ja Google Driven sujuva käyttö.
- Itsenäinen työote, kriittisen ajattelun taidot, sopeutumiskyky ja kyky ratkaista ongelmia itsenäisesti reaaliajassa.
- Halukkuus hoitaa sekä hallinnollisia tehtäviä että käytännön fyysistä työtä.
- Erinomaiset viestintätaidot ja luotettava asioiden loppuun saattaminen tapahtumatiimin ja sidosryhmien kanssa.
- Mahdollisuus työskennellä pitkiä iltoja ja viikonloppuja tapahtumaviikolla.
- Luotettava kulkuväline ja halukkuus hoitaa sovitut asioinnit.
- Kyky nostaa tai siirtää enintään 15 paunaa painavia laatikoita.
- Hakijan tulee tunnustaa Jeesus Kristus henkilökohtaiseksi Vapahtajakseen ja Herrakseen sekä hyväksyä Young Lifen uskonlausuma ja vaaditut toimintaperiaatteet.
Edut
- Edut ovat saatavilla tässä määräaikaisessa kokoaikatehtävässä.
- Kilometrikulut korvataan.