5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareKonsultverksamhetResorVälgörenhetYoung Life är en global kristen missionsorganisation som grundades 1941 och arbetar med ungdomar genom personliga relationer, genuina vänskaper och välkomnande gemenskaper. Organisationens program introducerar unga människor för Jesus Kristus och stöder deras trosutveckling genom engagerande och äventyrliga upplevelser. Young Life samlar anställda och volontärledare för att tjäna lokalsamhällen, med fokus på att få unga människor att känna sig värdefulla och accepterade oavsett bakgrund.
Tillfällig evenemangssamordnare – distansarbete i Colorado
Samordna logistik, material, resor och gästservice för Young Lifes kristna personalkonferens 1YL. Stöd planering, genomförande på plats och rapportering efter evenemanget till och med mars 2028.
Beskrivning
- Stöd planeringen inför evenemanget genom att hantera teamdokument, kommunikation, data, deltagar- och rumslistor, inköp, frakt och lager.
- Organisera, övervaka, sammanställa och samordna material och leveranser på plats.
- Underhåll och ta fram evenemangsrapporter och historiska dokument.
- Hantera ärenden, onlinebeställningar och kostnadsuppföljning.
- Res till planeringsmöten före evenemanget och till själva evenemanget.
- Packa, skicka, ta emot och packa upp evenemangsmaterial.
- Leda genomförandet av uppgifter för planeringsteamet på plats och stödja teammöten på plats.
- Lasta av, organisera, inventera och distribuera evenemangsartiklar efter evenemanget.
- Besvara gästfrågor, hantera uppföljningar och skicka utskick.
- Slutföra kostnadsavstämningar och leverantörsfakturering.
- Samla in enkätsvar och rapporteringsunderlag till After-Action-rapporten.
- Samarbeta med 1YL:s direktör, resesamordnare och planeringsteam för att genomföra 1YL-konferensen 2028.
Krav
- Gymnasieutbildning och minst tre års relevant erfarenhet krävs, eller en motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet.
- Erfarenhet av hotell- och restaurangbranschen eller evenemang i högt tempo är meriterande.
- Dokumenterad professionalism och pålitlighet, inklusive trygghet i arbete med företagsledningen.
- Förmåga att behålla lugnet under press och hantera flera förfrågningar samtidigt.
- Mycket god organisations- och multitaskingförmåga samt noggrann känsla för detaljer.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, Canva, Google Kalkylark och Google Drive.
- Självständigt arbetssätt med kritiskt tänkande, anpassningsförmåga och förmåga att lösa problem självständigt i realtid.
- Villighet att utföra både administrativa uppgifter och praktiskt fysiskt arbete.
- Utmärkt kommunikationsförmåga och pålitlig uppföljning med evenemangsteamet och berörda parter.
- Möjlighet att arbeta längre kvällar och helger under evenemangsveckan.
- Pålitliga transportmöjligheter och villighet att utföra planerade ärenden.
- Förmåga att lyfta eller flytta lådor som väger upp till 15 pund.
- Måste bekänna tron på Jesus Kristus som personlig Frälsare och Herre samt godkänna Young Lifes trosbekännelse och obligatoriska policyer.
Förmåner
- Förmåner erbjuds för denna tillfälliga heltidsanställning.
- Milersättning erbjuds.