Young Life er en global kristen misjonsorganisasjon som ble grunnlagt i 1941, og som arbeider med ungdom gjennom personlige relasjoner, ekte vennskap og inkluderende fellesskap. Organisasjonens programmer introduserer unge mennesker for Jesus Kristus og støtter deres trosutvikling gjennom engasjerende og eventyrlige opplevelser. Young Life samler ansatte og frivillige ledere for å tjene lokalsamfunn, med vekt på å få unge mennesker til å føle seg verdsatt og akseptert uansett bakgrunn.
Midlertidig arrangementskoordinator – fjernarbeid i Colorado
Koordiner logistikk, materiell, reiser og gjesteservice for Young Lifes kristne medarbeiderkonferanse 1YL. Støtt planlegging, gjennomføring på stedet og rapportering etter arrangementet frem til mars 2028.
Beskrivelse
- Støtt planleggingen før arrangementet ved å håndtere teamdokumenter, kommunikasjon, data, deltaker- og romlister, innkjøp, forsendelser og lagerbeholdning.
- Organiser, overvåk, setter sammen og koordiner materiell og leveranser på stedet.
- Vedlikehold og hent frem arrangementsrapporter og historiske dokumenter.
- Håndter ærender, nettbestillinger og utgiftsoppfølging.
- Reis til planleggingsmøter før arrangementet og til selve arrangementet.
- Pakk, send, avsend, motta og pakk ut arrangementsmateriell.
- Led oppgaveutførelsen for planleggingsteamet på stedet og støtt teammøter på stedet.
- Loss, organiser, inventer og distribuer arrangementsgjenstander etter arrangementet.
- Svar på gjestespørsmål, håndter oppfølginger og send utsendelser.
- Fullfør utgiftsavstemming og leverandørfakturering.
- Samle inn svar og rapporteringsinformasjon til After-Action-rapporten.
- Samarbeid med 1YL-direktøren, reisekoordinatoren og planleggingsteamet om å gjennomføre 1YL-konferansen i 2028.
Krav
- Videregående opplæring og minst tre års relevant erfaring kreves, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring.
- Erfaring fra hotell- og restaurantbransjen eller hektiske arrangementsmiljøer er en fordel.
- Dokumentert profesjonalitet og pålitelighet, inkludert trygghet i arbeid med toppledelsen.
- Evne til å beholde roen under press mens flere forespørsler håndteres.
- Gode organisasjons- og multitaskingferdigheter samt stor sans for detaljer.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, Canva, Google Regneark og Google Drive.
- Selvstendig arbeidsform med kritisk tenkning, tilpasningsevne og evne til å løse problemer selvstendig i sanntid.
- Villighet til å utføre både administrative oppgaver og praktisk fysisk arbeid.
- Utmerkede kommunikasjonsevner og pålitelig oppfølging med arrangementsteamet og interessenter.
- Mulighet til å arbeide lange kvelder og helger under arrangementsuken.
- Pålitelig transport og villighet til å utføre planlagte ærender.
- Evne til å løfte eller flytte esker som veier opptil 15 pund.
- Må bekjenne troen på Jesus Kristus som personlig frelser og Herre og samtykke til Young Lifes trosbekjennelse og påkrevde retningslinjer.
Fordeler
- Det tilbys fordeler for denne midlertidige heltidsstillingen.
- Kjøregodtgjørelse refunderes.