Young Life er en global kristen missionsorganisation, der blev grundlagt i 1941 og arbejder med unge gennem personlige relationer, ægte venskaber og imødekommende fællesskaber. Organisationens programmer introducerer unge mennesker til Jesus Kristus og støtter deres trosudvikling gennem engagerende og eventyrlige oplevelser. Young Life samler medarbejdere og frivillige ledere om at tjene lokalsamfund med fokus på at få unge mennesker til at føle sig værdsatte og accepterede uanset deres baggrund.
Midlertidig eventkoordinator – fjernarbejde i Colorado
Koordiner logistik, materialer, rejser og gæsteservice for Young Lifes kristne medarbejderkonference 1YL. Understøt planlægning, afvikling på stedet og rapportering efter arrangementet frem til marts 2028.
Beskrivelse
- Understøt planlægningen før arrangementet ved at håndtere teamdokumenter, kommunikation, data, deltager- og værelseslister, indkøb, forsendelser og lagerbeholdning.
- Organiser, overvåg, saml og koordiner materialer og leverancer på stedet.
- Vedligehold og find arrangementsrapporter og historiske optegnelser frem.
- Håndter ærinder, onlinebestillinger og udgiftsopfølgning.
- Rejs til planlægningsmøder før arrangementet og til selve arrangementet.
- Pak, send, afsend, modtag og pak materialer ud.
- Lede opgaveudførelsen for planlægningsteamet på stedet og understøt teammøder på stedet.
- Los, organiser, optæl og distribuer arrangementseffekter efter arrangementet.
- Besvar gæstespørgsmål, håndter opfølgninger og udsend post.
- Færdiggør udgiftsafstemning og leverandørfakturering.
- Indsaml besvarelser og rapporteringsoplysninger til After-Action-rapporten.
- Samarbejd med 1YL-direktøren, rejsekoordinatoren og planlægningsteamet om at afvikle 1YL-konferencen i 2028.
Krav
- En ungdomsuddannelse og mindst tre års relevant erfaring kræves, eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring.
- Erfaring fra hotel- og restaurationsbranchen eller hurtige eventmiljøer foretrækkes.
- Dokumenteret professionalisme og troværdighed, herunder tryghed ved at arbejde med den øverste ledelse.
- Evne til at bevare roen under pres, mens flere forespørgsler håndteres.
- Stærke evner inden for organisering og multitasking samt stor sans for detaljer.
- Gode færdigheder i Microsoft Office, Canva, Google Sheets og Google Drive.
- Selvstændig tilgang med kritisk tænkning, tilpasningsevne og evne til at løse problemer uafhængigt i realtid.
- Villighed til at udføre både administrative opgaver og praktisk fysisk arbejde.
- Fremragende kommunikation og pålidelig opfølgning med eventteamet og interessenter.
- Mulighed for at arbejde forlængede aftener og weekender i arrangementsugen.
- Pålidelig transport og villighed til at udføre planlagte ærinder.
- Evne til at løfte eller flytte kasser, der vejer op til 15 pund.
- Skal bekende troen på Jesus Kristus som personlig frelser og herre samt acceptere Young Lifes trosbekendelse og påkrævede politikker.
Fordele
- Der tilbydes personalegoder til denne midlertidige fuldtidsstilling.
- Kilometerudgifter refunderes.