Young Life adalah organisasi misi Kristen global yang didirikan pada tahun 1941 dan bekerja dengan remaja melalui hubungan pribadi, persahabatan yang tulus, serta ruang komunitas yang ramah. Program-programnya memperkenalkan kaum muda kepada Yesus Kristus dan mendukung perkembangan iman mereka melalui pengalaman yang menarik dan penuh petualangan. Young Life mempertemukan staf dan pemimpin sukarelawan untuk melayani komunitas setempat, dengan penekanan pada upaya membuat kaum muda merasa dihargai dan diterima tanpa memandang latar belakang mereka.
Koordinator Acara Sementara – Kerja Jarak Jauh di Colorado
Mengoordinasikan logistik, materi, perjalanan, dan layanan tamu untuk konferensi staf Kristen 1YL Young Life. Mendukung perencanaan, pelaksanaan di lokasi, dan pelaporan pascaacara hingga Maret 2028.
Deskripsi
- Mendukung perencanaan sebelum acara dengan mengelola dokumen tim, komunikasi, data, daftar peserta dan pembagian kamar, pengadaan, pengiriman, serta inventaris.
- Mengatur, memantau, merakit, dan mengoordinasikan materi serta hasil kerja di lokasi acara.
- Memelihara dan mengambil laporan acara serta catatan historis.
- Menangani keperluan, pesanan daring, dan pencatatan pengeluaran.
- Bepergian ke rapat perencanaan sebelum acara dan ke lokasi acara itu sendiri.
- Mengemas, mengirim, menerima, dan membongkar materi acara.
- Mengarahkan pelaksanaan tugas untuk tim perencanaan di lokasi dan mendukung rapat tim di lokasi.
- Membongkar, mengatur, menginventarisasi, dan mendistribusikan barang acara setelah acara.
- Menjawab pertanyaan tamu, mengelola tindak lanjut, dan mengirim surat atau materi informasi.
- Menyelesaikan rekonsiliasi pengeluaran dan penagihan vendor.
- Mengumpulkan tanggapan survei dan informasi pelaporan untuk Laporan Evaluasi Pascaacara.
- Bekerja sama dengan Direktur 1YL, Koordinator Perjalanan, dan Tim Perencanaan untuk menyelenggarakan konferensi 1YL 2028.
Persyaratan
- Pendidikan sekolah menengah dan setidaknya tiga tahun pengalaman yang relevan diwajibkan, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara.
- Pengalaman di bidang perhotelan atau lingkungan acara yang bergerak cepat lebih disukai.
- Profesionalisme dan dapat dipercaya, termasuk kepercayaan diri dalam bekerja dengan pimpinan eksekutif.
- Mampu tetap tenang di bawah tekanan saat menangani berbagai permintaan.
- Kemampuan organisasi dan multitugas yang kuat, dengan perhatian cermat terhadap detail.
- Menguasai perangkat lunak Microsoft Office, Canva, Google Sheets, dan Google Drive.
- Mampu bekerja secara mandiri, memiliki keterampilan berpikir kritis, mudah beradaptasi, serta mampu menyelesaikan masalah secara mandiri secara langsung.
- Bersedia menjalankan tugas administratif sekaligus pekerjaan fisik secara langsung.
- Komunikasi yang sangat baik dan tindak lanjut yang dapat diandalkan bersama tim acara dan para pemangku kepentingan.
- Bersedia bekerja hingga malam dan pada akhir pekan selama minggu acara.
- Memiliki transportasi yang dapat diandalkan dan bersedia menyelesaikan keperluan yang dijadwalkan.
- Mampu mengangkat atau memindahkan kotak dengan berat hingga 15 pon.
- Wajib mengakui iman kepada Yesus Kristus sebagai Juruselamat dan Tuhan pribadi, serta menyetujui Pernyataan Iman Young Life dan kebijakan yang diwajibkan.
Tunjangan
- Tunjangan tersedia untuk posisi sementara penuh waktu ini.
- Biaya jarak tempuh dapat diganti.