Young Life je globální křesťanská misijní organizace založená v roce 1941. Pracuje s dospívajícími prostřednictvím osobních vztahů, opravdových přátelství a vytváření přívětivých komunitních prostor. Její programy seznamují mladé lidi s Ježíšem Kristem a podporují jejich rozvoj víry prostřednictvím poutavých a dobrodružných zážitků. Young Life spojuje zaměstnance a dobrovolné vedoucí, aby sloužili místním komunitám, přičemž klade důraz na to, aby se každý mladý člověk cítil ceněný a přijímaný bez ohledu na svůj původ.
Dočasný koordinátor akcí – práce na dálku v Coloradu
Koordinace logistiky, materiálů, cestování a služeb pro hosty na křesťanské konferenci zaměstnanců Young Life 1YL. Podpora plánování, realizace na místě a následného reportingu do března 2028.
Popis
- Podporovat přípravu akce správou týmových dokumentů, komunikace a dat, seznamů účastníků a ubytování, nákupu, přepravy a inventáře.
- Organizovat, sledovat, kompletovat a koordinovat materiály a výstupy na místě konání.
- Vést a vyhledávat zprávy o akcích a historické záznamy.
- Vyřizovat pochůzky, online objednávky a sledování výdajů.
- Cestovat na plánovací schůzky před akcí i na samotnou akci.
- Balit, odesílat, zasílat, přijímat a vybalovat materiály akce.
- Koordinovat plnění úkolů týmem plánování na místě a podporovat týmové schůzky na místě.
- Vykládat, organizovat, evidovat a distribuovat položky po skončení akce.
- Odpovídat na dotazy hostů, zajišťovat následné kroky a rozesílat poštovní materiály.
- Provádět vyúčtování výdajů a zpracovávat faktury dodavatelů.
- Shromažďovat odpovědi z průzkumů a informace pro zprávu po skončení akce.
- Spolupracovat s ředitelem 1YL, koordinátorem cestování a plánovacím týmem na realizaci konference 1YL 2028.
Požadavky
- Vyžaduje se středoškolské vzdělání a nejméně tři roky relevantní praxe nebo rovnocenná kombinace vzdělání a zkušeností.
- Upřednostňuje se zkušenost v pohostinství nebo v rychlém prostředí akcí.
- Prokázaná profesionalita a důvěryhodnost včetně jistoty při práci s vrcholovým vedením.
- Schopnost zachovat klid pod tlakem při vyřizování více požadavků.
- Silné organizační schopnosti a schopnost zvládat více úkolů s pečlivou pozorností k detailům.
- Znalost programů Microsoft Office, Canva, Google Sheets a Google Drive.
- Samostatný přístup, schopnost kritického myšlení, přizpůsobivost a schopnost nezávisle řešit problémy v reálném čase.
- Ochota vykonávat administrativní povinnosti i praktickou fyzickou práci.
- Vynikající komunikace a spolehlivé plnění závazků vůči týmu akce a zainteresovaným stranám.
- Dostupnost pro delší večery a víkendy během týdne konání akce.
- Spolehlivá doprava a ochota vyřizovat naplánované pochůzky.
- Schopnost zvedat nebo přenášet krabice o hmotnosti až 15 liber.
- Je nutné vyznávat víru v Ježíše Krista jako osobního Spasitele a Pána a souhlasit s Prohlášením víry Young Life a požadovanými zásadami.
Benefity
- Pro tuto dočasnou práci na plný úvazek jsou k dispozici benefity.
- Náklady na ujeté kilometry jsou hrazeny.