Young Lifeは、1941年に設立された世界的なキリスト教宣教団体です。個人的な関係、心からの友情、温かく開かれたコミュニティの場を通じて、青少年と関わっています。そのプログラムでは、若者にイエス・キリストを紹介し、参加型で冒険心をかき立てる体験を通して信仰の成長を支えています。Young Lifeは、スタッフとボランティアのリーダーが力を合わせて地域社会に奉仕し、背景にかかわらず、すべての若者が大切にされ受け入れられていると感じられることを重視しています。
臨時イベントコーディネーター――コロラド州リモート
Young Lifeの1YLキリスト教スタッフ会議に向けて、ロジスティクス、物資、出張、ゲストサービスを調整します。 2028年3月まで、計画、現地運営、イベント後の報告を支援します。
仕事内容
- チーム文書、連絡、データ、参加者名簿と宿泊割当表、調達、配送、在庫を管理し、イベント前の計画を支援する。
- 現地の物資や納品物を整理、監督、組み立て、調整する。
- イベント報告書と過去の記録を維持・検索する。
- 用務、オンライン注文、経費の追跡を行う。
- イベント前の計画会議およびイベント本番に出張する。
- イベント物資を梱包、発送、送付、受領、開梱する。
- 現地計画チームのタスク遂行を指揮し、現地チーム会議を支援する。
- イベント後に物品を荷下ろし、整理、棚卸し、配布する。
- ゲストからの質問に回答し、フォローアップを管理し、案内物を送付する。
- 経費の照合とベンダー請求書の処理を完了する。
- アクションレビュー報告書のために、アンケート回答と報告情報を収集する。
- 1YLディレクター、トラベルコーディネーター、計画チームと協力し、1YL 2028会議を実施する。
応募要件
- 高校卒業資格および関連業務の3年以上の経験、または同等の学歴・経験の組み合わせが必要。
- ホスピタリティ業界または迅速な対応が求められるイベント環境での経験が望ましい。
- 幹部と自信を持って協働できる、プロ意識と信頼性を備えていること。
- 複数の依頼に対応しながら、プレッシャー下でも冷静でいられること。
- 高い整理力とマルチタスク能力、細部への注意力。
- Microsoft Officeソフトウェア、Canva、Google Sheets、Google Driveを使いこなせること。
- 主体的な姿勢、批判的思考力、適応力を持ち、リアルタイムで自律的に問題を解決できること。
- 事務業務と実際に手を動かす作業の両方を担う意思があること。
- イベントチームや関係者との優れたコミュニケーション力と、確実なフォローアップ。
- イベント週に長時間の夜間勤務および週末勤務に対応できること。
- 信頼できる交通手段があり、予定された用務を完了する意思があること。
- 最大15ポンドの箱を持ち上げたり移動したりできること。
- イエス・キリストを個人的な救い主および主と信仰告白し、Young Lifeの信仰声明および必要な方針に同意すること。
福利厚生
- この臨時フルタイム職には福利厚生が用意されている。
- 走行距離にかかる費用は精算可能。