Young Life, 1941 yılında kurulmuş, ergenlerle bireysel ilişkiler, samimi dostluklar ve herkese açık topluluk ortamları aracılığıyla çalışan küresel bir Hristiyan misyon kuruluşudur. Programları gençleri İsa Mesih’le tanıştırır ve ilgi çekici, macera dolu deneyimler aracılığıyla inançlarını geliştirmelerine destek olur. Young Life, yerel topluluklara hizmet etmek üzere çalışan personel ile gönüllü liderleri bir araya getirir ve geçmişleri ne olursa olsun gençlerin kendilerini değerli ve kabul edilmiş hissetmelerine önem verir.
Geçici Etkinlik Koordinatörü – Colorado'da Uzaktan
Young Life'ın 1YL Hristiyan personel konferansı için lojistik, malzeme, seyahat ve konuk hizmetlerini koordine edin. Mart 2028'e kadar planlama, etkinliğin yerinde yürütülmesi ve etkinlik sonrası raporlamaya destek olun.
Açıklama
- Etkinlik öncesi planlamayı; ekip belgelerini, iletişimleri, verileri, katılımcı ve oda yerleşim listelerini, satın alma, sevkiyat ve envanteri yöneterek destekleyin.
- Yerinde kullanılacak malzemeleri ve teslimatları düzenleyin, izleyin, hazırlayın ve koordine edin.
- Etkinlik raporlarını ve geçmiş kayıtlarını saklayın ve gerektiğinde erişin.
- Günlük işleri, çevrim içi siparişleri ve gider takibini yönetin.
- Etkinlik öncesindeki planlama toplantılarına ve etkinliğin kendisine seyahat edin.
- Etkinlik malzemelerini paketleyin, sevk edin, gönderin, teslim alın ve paketlerinden çıkarın.
- Yerinde planlama ekibinin görevlerinin yürütülmesini yönlendirin ve yerinde ekip toplantılarını destekleyin.
- Etkinlik sonrasında eşyaları indirin, düzenleyin, envanterini çıkarın ve dağıtın.
- Konukların sorularını yanıtlayın, takip işlemlerini yönetin ve posta gönderilerini hazırlayıp gönderin.
- Gider mutabakatını ve tedarikçi faturalandırmasını tamamlayın.
- Etkinlik Sonrası Değerlendirme Raporu için anket yanıtlarını ve raporlama bilgilerini toplayın.
- 1YL 2028 konferansını gerçekleştirmek için 1YL Direktörü, Seyahat Koordinatörü ve Planlama Ekibiyle birlikte çalışın.
Gereksinimler
- Lise eğitimi ve en az üç yıllık ilgili deneyim veya bunların eşdeğer bir eğitim ve deneyim birleşimi gereklidir.
- Konaklama veya hızlı tempolu etkinlik ortamlarında deneyim tercih edilir.
- Yönetici liderliğiyle çalışırken özgüven de dahil olmak üzere kanıtlanmış profesyonellik ve güvenilirlik.
- Birden fazla talebi ele alırken baskı altında soğukkanlılığını koruyabilme.
- Ayrıntılara özen göstererek güçlü organizasyon ve çoklu görev becerileri.
- Microsoft Office yazılımları, Canva, Google E-Tablolar ve Google Drive kullanma yeterliliği.
- Öz yönlendirmeli çalışma anlayışı, eleştirel düşünme becerileri, uyum sağlama yeteneği ve sorunları gerçek zamanlı olarak bağımsız biçimde çözebilme.
- Hem idari görevleri hem de uygulamalı fiziksel işleri yapmaya istekli olma.
- Etkinlik ekibi ve paydaşlarla mükemmel iletişim ve güvenilir takip.
- Etkinlik haftasında uzayan akşamlar ve hafta sonları için uygunluk.
- Güvenilir ulaşım imkânı ve planlanan günlük işleri yapmaya istekli olma.
- 15 pounda kadar ağırlıktaki kutuları kaldırabilme veya taşıyabilme.
- İsa Mesih'e kişisel Kurtarıcı ve Rab olarak iman ettiğini beyan etmeli ve Young Life'ın İnanç Beyanı ile gerekli politikalarını kabul etmelidir.
Yan Haklar
- Bu geçici, tam zamanlı pozisyon için yan haklar sunulmaktadır.
- Kilometre giderleri geri ödenebilir.