Η Young Life είναι μια παγκόσμια χριστιανική ιεραποστολική οργάνωση που ιδρύθηκε το 1941 και εργάζεται με εφήβους μέσα από προσωπικές σχέσεις, αυθεντικές φιλίες και φιλόξενους χώρους κοινότητας. Τα προγράμματά της γνωρίζουν στους νέους τον Ιησού Χριστό και στηρίζουν την ανάπτυξη της πίστης τους μέσα από συναρπαστικές και περιπετειώδεις εμπειρίες. Η Young Life φέρνει κοντά το προσωπικό και τους εθελοντές ηγέτες για να υπηρετήσουν τις τοπικές κοινότητες, με έμφαση στο να νιώθουν οι νέοι ότι εκτιμώνται και γίνονται αποδεκτοί ανεξάρτητα από το υπόβαθρό τους.
Προσωρινός Συντονιστής Εκδηλώσεων – Εργασία εξ αποστάσεως στο Κολοράντο
Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης, των υλικών, των ταξιδιών και των υπηρεσιών επισκεπτών για το χριστιανικό συνέδριο προσωπικού 1YL της Young Life. Υποστήριξη του σχεδιασμού, της επιτόπιας υλοποίησης και της αναφοράς μετά την εκδήλωση έως τον Μάρτιο του 2028.
Περιγραφή
- Υποστήριξη του σχεδιασμού πριν από την εκδήλωση μέσω της διαχείρισης εγγράφων ομάδας, επικοινωνιών, δεδομένων, καταλόγων συμμετεχόντων και κατανομής δωματίων, προμηθειών, αποστολών και αποθεμάτων.
- Οργάνωση, παρακολούθηση, συναρμολόγηση και συντονισμός υλικών και παραδοτέων στον χώρο της εκδήλωσης.
- Τήρηση και ανάκτηση αναφορών εκδηλώσεων και ιστορικών αρχείων.
- Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών, ηλεκτρονικών παραγγελιών και παρακολούθηση εξόδων.
- Μετάβαση σε συναντήσεις σχεδιασμού πριν από την εκδήλωση και στην ίδια την εκδήλωση.
- Συσκευασία, αποστολή, παραλαβή και αποσυσκευασία υλικών εκδήλωσης.
- Καθοδήγηση της εκτέλεσης εργασιών για την επιτόπια ομάδα σχεδιασμού και υποστήριξη των επιτόπιων συναντήσεων της ομάδας.
- Εκφόρτωση, οργάνωση, καταγραφή και διανομή αντικειμένων της εκδήλωσης μετά την εκδήλωση.
- Απάντηση σε ερωτήσεις επισκεπτών, διαχείριση επακόλουθων ενεργειών και αποστολή ενημερωτικών επιστολών.
- Ολοκλήρωση συμφωνιών εξόδων και τιμολόγησης προμηθευτών.
- Συλλογή απαντήσεων σε έρευνες και πληροφοριών αναφοράς για την Έκθεση Μετά τη Δράση.
- Συνεργασία με τον Διευθυντή 1YL, τον Συντονιστή Ταξιδιών και την Ομάδα Σχεδιασμού για την υλοποίηση του συνεδρίου 1YL του 2028.
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου και τουλάχιστον τρία έτη σχετικής εμπειρίας ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας.
- Προτιμάται εμπειρία στη φιλοξενία ή σε περιβάλλοντα εκδηλώσεων με γρήγορους ρυθμούς.
- Αποδεδειγμένος επαγγελματισμός και αξιοπιστία, συμπεριλαμβανομένης της αυτοπεποίθησης στην εργασία με ανώτερα στελέχη.
- Ικανότητα διατήρησης της ψυχραιμίας υπό πίεση κατά τη διαχείριση πολλαπλών αιτημάτων.
- Ισχυρές οργανωτικές και multitasking ικανότητες με σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Εξοικείωση με τα προγράμματα Microsoft Office, Canva, Google Sheets και Google Drive.
- Αυτοκατευθυνόμενη προσέγγιση με δεξιότητες κριτικής σκέψης, προσαρμοστικότητα και ικανότητα ανεξάρτητης επίλυσης προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο.
- Διάθεση για εκτέλεση τόσο διοικητικών καθηκόντων όσο και πρακτικής χειρωνακτικής εργασίας.
- Εξαιρετική επικοινωνία και αξιόπιστη παρακολούθηση των υποχρεώσεων με την ομάδα εκδήλωσης και τα ενδιαφερόμενα μέρη.
- Διαθεσιμότητα για παρατεταμένα βράδια και Σαββατοκύριακα κατά την εβδομάδα της εκδήλωσης.
- Αξιόπιστη μετακίνηση και διάθεση για ολοκλήρωση προγραμματισμένων εξωτερικών εργασιών.
- Ικανότητα ανύψωσης ή μετακίνησης κιβωτίων βάρους έως 15 λιβρών.
- Απαιτείται ομολογία πίστης στον Ιησού Χριστό ως προσωπικό Σωτήρα και Κύριο και συμφωνία με τη Δήλωση Πίστης και τις απαιτούμενες πολιτικές της Young Life.
Παροχές
- Παρέχονται παροχές για τη συγκεκριμένη προσωρινή θέση πλήρους απασχόλησης.
- Τα έξοδα χιλιομετρικής αποζημίωσης επιστρέφονται.