Young Life est une organisation missionnaire chrétienne internationale fondée en 1941 qui accompagne les adolescents grâce à des relations personnelles, des amitiés authentiques et des espaces communautaires accueillants. Ses programmes font découvrir Jésus-Christ aux jeunes et soutiennent leur développement spirituel au moyen d’expériences stimulantes et riches en aventures. Young Life rassemble des membres du personnel et des responsables bénévoles pour servir les communautés locales, en veillant à ce que les jeunes se sentent valorisés et acceptés, quelle que soit leur origine.
Coordinateur temporaire d’événements – Télétravail au Colorado
Coordonner la logistique, les matériaux, les déplacements et les services aux invités pour la conférence chrétienne du personnel 1YL de Young Life. Soutenir la planification, la réalisation sur site et les rapports postérieurs à l’événement jusqu’en mars 2028.
Description
- Soutenir la planification préalable à l’événement en gérant les documents de l’équipe, les communications, les données, les listes de participants et de chambres, les achats, les expéditions et l’inventaire.
- Organiser, contrôler, assembler et coordonner les matériaux et les livrables sur le site de l’événement.
- Conserver et retrouver les rapports de l’événement ainsi que les archives historiques.
- Gérer les courses, les commandes en ligne et le suivi des dépenses.
- Se déplacer pour les réunions de planification avant l’événement et pour l’événement lui-même.
- Emballer, expédier, envoyer, recevoir et déballer les matériaux de l’événement.
- Diriger l’exécution des tâches de l’équipe de planification sur site et soutenir les réunions de l’équipe sur place.
- Décharger, organiser, inventorier et distribuer les articles de l’événement après celui-ci.
- Répondre aux questions des invités, assurer les suivis et envoyer les courriers.
- Effectuer le rapprochement des dépenses et la facturation des fournisseurs.
- Recueillir les réponses aux enquêtes et les informations nécessaires au rapport post-événement.
- Collaborer avec le directeur de 1YL, le coordinateur des déplacements et l’équipe de planification pour organiser la conférence 1YL 2028.
Exigences
- Un diplôme d’études secondaires et au moins trois ans d’expérience pertinente sont requis, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Une expérience dans l’hôtellerie ou dans des environnements événementiels au rythme soutenu est souhaitée.
- Professionnalisme et fiabilité démontrés, notamment une aisance à travailler avec la direction générale.
- Capacité à rester calme sous pression tout en gérant plusieurs demandes.
- Solides compétences en organisation et en gestion simultanée des tâches, avec une grande attention aux détails.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office, de Canva, de Google Sheets et de Google Drive.
- Autonomie, esprit critique, adaptabilité et capacité à résoudre les problèmes de manière indépendante et en temps réel.
- Volonté d’effectuer à la fois des tâches administratives et un travail physique pratique.
- Excellentes aptitudes en communication et suivi fiable avec l’équipe de l’événement et les parties prenantes.
- Disponibilité pour des soirées prolongées et des week-ends pendant la semaine de l’événement.
- Moyen de transport fiable et volonté d’effectuer les courses prévues.
- Capacité à soulever ou déplacer des cartons pesant jusqu’à 15 livres.
- Doit professer sa foi en Jésus-Christ comme Sauveur et Seigneur personnel et accepter la Déclaration de foi ainsi que les politiques requises de Young Life.
Avantages
- Des avantages sont proposés pour ce poste temporaire à temps plein.
- Les frais kilométriques sont remboursables.