臨時活動協調員——科羅拉多州遠端
負責青年生命機構「1YL」基督教員工會議的後勤、物資、差旅與賓客服務協調工作。 支援籌備、現場執行與會後報告工作,任期至2028年3月。
說明
- 透過管理團隊文件、溝通、資料、參與者名單與住宿安排名單、採購、運送及庫存,支援活動前期籌備。
- 組織、監督、組裝並協調現場物資與交付事項。
- 維護並檢索活動報告及歷史紀錄。
- 處理雜務、線上訂單與費用追蹤。
- 在活動前參加籌備會議,並前往活動現場。
- 包裝、運送、寄送、接收及拆 unpack活動物資。
- 指導現場籌備團隊執行任務,並支援現場團隊會議。
- 活動結束後卸載、整理、盤點並分發活動物品。
- 回答賓客問題、管理後續追蹤並寄送郵件材料。
- 完成費用核對與供應商發票處理。
- 蒐集問卷回覆與報告資訊,用於編製活動檢討報告。
- 與1YL負責人、差旅協調員及籌備團隊合作,完成1YL 2028會議。
職位要求
- 須具備高中學歷及至少三年相關工作經驗,或具備同等教育與工作經驗組合。
- 具備旅宿業或快節奏活動環境工作經驗者優先。
- 展現專業素養與可信賴性,包括有信心與高階主管合作。
- 能在壓力下保持冷靜,同時處理多項請求。
- 具備出色的組織與多工處理能力,並注重細節。
- 熟悉Microsoft Office軟體、Canva、Google Sheets及Google Drive。
- 具備自我驅動的工作方式、批判性思考能力、適應力,並能即時獨立解決問題。
- 願意同時承擔行政職責與需要動手的體力工作。
- 與活動團隊及利害關係人溝通出色,並能可靠地跟進落實。
- 活動週期間可配合較長的晚間工作時間與週末工作安排。
- 擁有可靠的交通工具,並願意完成安排的外出雜務。
- 能夠搬運或移動最重15磅的箱子。
- 必須宣認耶穌基督為個人的救主與主,並同意遵守青年生命機構的《信仰聲明》及所需政策。
福利待遇
- 此臨時全職職位提供福利。
- 里程費用可申請報銷。
