„Young Life“ – 1941 m. įkurta pasaulinė krikščioniška misijų organizacija, dirbanti su paaugliais per asmeninius santykius, nuoširdžias draugystes ir svetingas bendruomenės erdves. Jos programos supažindina jaunus žmones su Jėzumi Kristumi ir padeda ugdyti jų tikėjimą per įtraukiančias, nuotykių kupinas patirtis. „Young Life“ suburia darbuotojus ir savanorius lyderius tarnauti vietos bendruomenėms, daug dėmesio skirdama tam, kad kiekvienas jaunas žmogus jaustųsi vertinamas ir priimtas, nepaisant jo kilmės.
Laikinas renginių koordinatorius – nuotolinis darbas iš Kolorado
Koordinuokite logistiką, medžiagas, keliones ir svečių aptarnavimą „Young Life“ 1YL krikščioniškoje darbuotojų konferencijoje. Prisidėkite prie planavimo, veiklos vietoje ir ataskaitų po renginio iki 2028 m. kovo.
Aprašymas
- Padėkite planuoti renginį, tvarkydami komandos dokumentus, komunikaciją, duomenis, dalyvių ir apgyvendinimo sąrašus, pirkimus, siuntas ir atsargas.
- Organizuokite, stebėkite, surinkite ir koordinuokite vietoje naudojamas medžiagas bei pristatytinus elementus.
- Tvarkykite renginių ataskaitas ir ankstesnius įrašus bei prireikus juos raskite.
- Atlikite įvairius pavedimus, tvarkykite užsakymus internetu ir sekite išlaidas.
- Keliaukite į planavimo susitikimus prieš renginį ir į patį renginį.
- Pakuokite, siųskite, priimkite ir išpakuokite renginio medžiagas.
- Vadovaukite vietoje dirbančios planavimo komandos užduočių vykdymui ir padėkite organizuoti vietos komandos susitikimus.
- Po renginio iškraukite, sutvarkykite, inventorizuokite ir paskirstykite renginio reikmenis.
- Atsakykite į svečių klausimus, tvarkykite tolesnius veiksmus ir siųskite informacinius laiškus.
- Suderinkite išlaidas ir tvarkykite tiekėjų sąskaitas.
- Surinkite apklausų atsakymus ir informaciją ataskaitai po renginio.
- Bendradarbiaukite su 1YL direktoriumi, kelionių koordinatoriumi ir planavimo komanda, kad būtų įgyvendinta 1YL 2028 konferencija.
Reikalavimai
- Būtinas vidurinis išsilavinimas ir bent trejų metų susijusi patirtis arba lygiavertis išsilavinimo ir patirties derinys.
- Pageidautina patirtis svetingumo srityje arba sparčiai vykstančių renginių aplinkoje.
- Būtinas profesionalumas ir patikimumas, įskaitant pasitikėjimą savimi dirbant su vadovybe.
- Gebėjimas išlikti ramiam patiriant spaudimą ir vienu metu tvarkyti kelis prašymus.
- Puikūs organizavimo ir kelių užduočių atlikimo gebėjimai bei kruopštus dėmesys detalėms.
- Geri darbo su „Microsoft Office“ programomis, „Canva“, „Google Sheets“ ir „Google Drive“ įgūdžiai.
- Savarankiškas darbo stilius, kritinio mąstymo įgūdžiai, gebėjimas prisitaikyti ir savarankiškai spręsti problemas realiuoju laiku.
- Pasirengimas atlikti tiek administracines pareigas, tiek praktinį fizinį darbą.
- Puikūs bendravimo įgūdžiai ir patikimas užduočių užbaigimas dirbant su renginio komanda ir suinteresuotosiomis šalimis.
- Galimybė renginio savaitę dirbti ilgesniais vakarais ir savaitgaliais.
- Patikimas transportas ir pasirengimas atlikti numatytus pavedimus.
- Gebėjimas pakelti arba perkelti iki 15 svarų sveriančias dėžes.
- Būtina išpažinti tikėjimą Jėzumi Kristumi kaip asmeniniu Gelbėtoju ir Viešpačiu bei sutikti su „Young Life“ tikėjimo išpažinimu ir privalomomis taisyklėmis.
Privalumai
- Šioms laikinoms viso darbo laiko pareigoms taikomos papildomos naudos.
- Ridos išlaidos kompensuojamos.