Young Life on 1941. aastal asutatud ülemaailmne kristlik misjoniorganisatsioon, mis tegutseb noorukitega isiklike suhete, ehtsate sõprussuhete ja avatud kogukonnaruumide kaudu. Selle programmid tutvustavad noortele Jeesust Kristust ning toetavad nende usu arengut kaasahaaravate ja seikluslike kogemuste kaudu. Young Life ühendab töötajaid ja vabatahtlikke juhte, et teenida kohalikke kogukondi, pöörates erilist tähelepanu sellele, et noored tunneksid end väärtustatuna ja vastuvõetuna sõltumata oma taustast.
Ajutine ürituste koordinaator – kaugtöö Coloradost
Koordineeri Young Life’i 1YL-i kristliku töötajate konverentsi logistikat, materjale, reisimist ja külalisteenuseid. Toeta planeerimist, kohapealset korraldust ja sündmusejärgset aruandlust kuni 2028. aasta märtsini.
Kirjeldus
- Toeta sündmuse eelset planeerimist, hallates meeskonna dokumente, suhtlust, andmeid, osalejate ja majutuse nimekirju, hankeid, saatmist ja varusid.
- Korralda, jälgi, pane kokku ja koordineeri kohapealseid materjale ning tarnitavaid esemeid.
- Halda sündmuse aruandeid ja ajaloolisi dokumente ning leia need vajaduse korral üles.
- Korralda asjaajamisi ja veebitellimusi ning jälgi kulusid.
- Reisi enne sündmust toimuvatele planeerimiskoosolekutele ja sündmusele endale.
- Paki, saada, saada kätte ja paki lahti sündmuse materjale.
- Juhi kohapealse planeerimismeeskonna ülesannete täitmist ja toeta kohapealseid meeskonnakoosolekuid.
- Laadi pärast sündmust esemed maha, korralda ja inventeeri need ning jaga need laiali.
- Vasta külaliste küsimustele, halda järeltegevusi ja saada postitusi.
- Koosta kulude koondarvestus ja käsitle tarnijate arveid.
- Kogu küsitluste vastuseid ja aruandluseks vajalikku teavet sündmusejärgse aruande jaoks.
- Tee koostööd 1YL-i direktori, reisikoordinaatori ja planeerimismeeskonnaga, et korraldada 1YL 2028. aasta konverents.
Nõuded
- Nõutav on keskharidus ja vähemalt kolm aastat asjakohast kogemust või samaväärne hariduse ja kogemuse kombinatsioon.
- Kogemus külalislahkuse valdkonnas või kiire tempoga sündmuskeskkonnas tuleb kasuks.
- Tõestatud professionaalsus ja usaldusväärsus, sealhulgas enesekindlus juhtkonnaga töötamisel.
- Võime säilitada pingelistes olukordades rahu ja käsitleda korraga mitut taotlust.
- Tugevad organiseerimis- ja mitme ülesande täitmise oskused ning hoolikas tähelepanu detailidele.
- Microsoft Office’i tarkvara, Canva, Google Sheetsi ja Google Drive’i oskuslik kasutamine.
- Iseseisev tööviis, kriitilise mõtlemise oskus, kohanemisvõime ja suutlikkus lahendada probleeme iseseisvalt reaalajas.
- Valmidus täita nii administratiivseid ülesandeid kui ka teha praktilist füüsilist tööd.
- Suurepärane suhtlusoskus ja usaldusväärne ülesannete lõpuleviimine koos sündmuse meeskonna ja sidusrühmadega.
- Valmidus töötada sündmuse nädalal pikematel õhtutel ja nädalavahetustel.
- Usaldusväärne transport ja valmidus teha kavandatud asjaajamisi.
- Võime tõsta või liigutada kuni 15 naela kaaluvaid kaste.
- Peab tunnistama usku Jeesusesse Kristusesse kui isiklikku Päästjasse ja Issandasse ning nõustuma Young Life’i usutunnistuse ja nõutud tegevuspõhimõtetega.
Hüved
- Selle ajutise täistööajaga ametikoha puhul on hüved saadaval.
- Läbisõidukulud hüvitatakse.