Young Life es una organización misionera cristiana global fundada en 1941 que trabaja con adolescentes mediante relaciones personales, amistades auténticas y espacios comunitarios acogedores. Sus programas acercan a los jóvenes a Jesucristo y apoyan el desarrollo de su fe a través de experiencias atractivas y llenas de aventura. Young Life reúne a empleados y líderes voluntarios para servir a las comunidades locales, con el objetivo de que los jóvenes se sientan valorados y aceptados independientemente de su origen.
Coordinador temporal de eventos – Trabajo remoto en Colorado
Coordina la logística, los materiales, los viajes y los servicios para los invitados de la conferencia cristiana del personal 1YL de Young Life. Apoya la planificación, la ejecución presencial y los informes posteriores al evento hasta marzo de 2028.
Descripción
- Apoyar la planificación previa al evento mediante la gestión de documentos del equipo, comunicaciones, datos, listas de asistentes y habitaciones, adquisiciones, envíos e inventario.
- Organizar, supervisar, ensamblar y coordinar los materiales y entregables en el lugar del evento.
- Mantener y recuperar informes del evento y registros históricos.
- Gestionar recados, pedidos en línea y el seguimiento de gastos.
- Viajar a las reuniones de planificación previas al evento y al propio evento.
- Empacar, enviar, despachar, recibir y desempaquetar los materiales del evento.
- Dirigir la ejecución de tareas del equipo de planificación en el lugar y apoyar las reuniones del equipo en el evento.
- Descargar, organizar, inventariar y distribuir los artículos del evento después de su finalización.
- Responder las preguntas de los invitados, gestionar los seguimientos y enviar comunicaciones por correo.
- Completar la conciliación de gastos y la facturación de proveedores.
- Recopilar respuestas de encuestas e información para el Informe posterior a la acción.
- Trabajar con el director de 1YL, el coordinador de viajes y el equipo de planificación para organizar la conferencia 1YL 2028.
Requisitos
- Se requiere educación secundaria y al menos tres años de experiencia pertinente, o una combinación equivalente de educación y experiencia.
- Se prefiere experiencia en hostelería o en entornos de eventos dinámicos.
- Profesionalidad y confiabilidad demostradas, incluida la seguridad para trabajar con altos cargos directivos.
- Capacidad para mantener la calma bajo presión mientras se atienden múltiples solicitudes.
- Gran capacidad de organización y multitarea, con cuidadosa atención a los detalles.
- Dominio de Microsoft Office, Canva, Google Sheets y Google Drive.
- Enfoque autónomo, capacidad de pensamiento crítico, adaptabilidad y habilidad para resolver problemas de forma independiente y en tiempo real.
- Disposición para realizar tanto tareas administrativas como trabajo físico práctico.
- Excelente comunicación y seguimiento fiable con el equipo del evento y las partes interesadas.
- Disponibilidad para trabajar por las noches y los fines de semana durante la semana del evento.
- Transporte confiable y disposición para realizar los recados programados.
- Capacidad para levantar o mover cajas de hasta 15 libras.
- Debe profesar fe en Jesucristo como Salvador y Señor personal, y aceptar la Declaración de Fe y las políticas requeridas de Young Life.
Beneficios
- Hay beneficios disponibles para este puesto temporal de tiempo completo.
- Los gastos de kilometraje son reembolsables.