5001 – 10 000 Служители
Спонсор на виза за квалифициран работникБлаготворителностКонсултантски услугиПътуванияYoung Life е глобална християнска мисионерска организация, основана през 1941 г., която работи с юноши чрез лични отношения, искрени приятелства и гостоприемни пространства за общуване. Нейните програми запознават младите хора с Исус Христос и подкрепят развитието на вярата им чрез увлекателни и приключенски преживявания. Young Life обединява служители и доброволни ръководители, които служат на местните общности, като поставя акцент върху това младите хора да се чувстват ценени и приети независимо от своя произход.
Временен координатор на събития – Колорадо, дистанционна работа
Координирайте логистиката, материалите, пътуванията и обслужването на гостите за християнската конференция на служителите на Young Life 1YL. Подпомагайте планирането, реализацията на място и отчетността след събитието до март 2028 г.
Описание
- Подпомагайте планирането преди събитието, като управлявате екипни документи, комуникации, данни, списъци на участниците и разпределението по стаи, доставки, транспорт и наличности.
- Организирайте, наблюдавайте, комплектовайте и координирайте материалите и резултатите на място.
- Поддържайте и извличайте отчети за събитието и исторически записи.
- Изпълнявайте задачи, правете онлайн поръчки и проследявайте разходите.
- Пътувайте до срещи за планиране преди събитието и до самото събитие.
- Опаковайте, изпращайте, получавайте и разопаковайте материали за събитието.
- Ръководете изпълнението на задачите от екипа за планиране на място и подпомагайте екипните срещи на място.
- След събитието разтоварвайте, организирайте, описвайте и разпределяйте предметите за събитието.
- Отговаряйте на въпросите на гостите, управлявайте последващите действия и изпращайте кореспонденция.
- Извършвайте окончателното сверяване на разходите и фактурирането от доставчици.
- Събирайте отговори от анкети и информация за отчета After-Action Report.
- Работете с директора на 1YL, координатора по пътуванията и екипа за планиране за провеждането на конференцията 1YL 2028.
Изисквания
- Изискват се средно образование и поне три години релевантен опит или еквивалентна комбинация от образование и опит.
- Предпочита се опит в сферата на гостоприемството или в динамична среда за събития.
- Доказани професионализъм и надеждност, включително увереност при работа с висшето ръководство.
- Способност да запазвате спокойствие под напрежение, докато обработвате множество заявки.
- Силни организационни умения и способност за работа по множество задачи с внимание към детайлите.
- Владеене на Microsoft Office, Canva, Google Sheets и Google Drive.
- Самостоятелен подход, умения за критично мислене, адаптивност и способност за независимо решаване на проблеми в реално време.
- Готовност за изпълнение както на административни задължения, така и на практическа физическа работа.
- Отлична комуникация и надеждно изпълнение на поетите ангажименти към екипа на събитието и заинтересованите страни.
- Възможност за удължени вечери и почивни дни през седмицата на събитието.
- Надежден транспорт и готовност за изпълнение на планирани задачи.
- Способност за повдигане или преместване на кашони с тегло до 15 паунда.
- Кандидатът трябва да изповядва вяра в Исус Христос като личен Спасител и Господ и да се съгласи с Изложението на вярата на Young Life и задължителните политики.
Придобивки
- За тази временна позиция на пълен работен ден са налични придобивки.
- Разходите за пробег се възстановяват.