Young Life — глобальна християнська місіонерська організація, заснована у 1941 році. Вона працює з підлітками, будуючи особисті стосунки, щиру дружбу та створюючи гостинні простори для спілкування. Програми організації знайомлять молодих людей з Ісусом Христом і допомагають їм розвивати віру завдяки захопливому та насиченому досвіду. Young Life об’єднує працівників і волонтерів, щоб служити місцевим громадам, приділяючи особливу увагу тому, щоб кожна молода людина почувалася цінною та прийнятою незалежно від свого походження.
Тимчасовий координатор заходів — дистанційна робота в Колорадо
Координація логістики, матеріалів, поїздок і обслуговування гостей на християнській конференції працівників Young Life 1YL. Підтримка планування, роботи на місці та підготовки підсумкової звітності до березня 2028 року.
Опис
- Підтримувати підготовку до заходу: вести командні документи, комунікації та дані, списки учасників і розміщення по кімнатах, закупівлі, відправлення та облік запасів.
- Організовувати, контролювати, комплектувати й координувати матеріали та результати робіт на місці проведення.
- Вести й знаходити звіти про заходи та історичні записи.
- Виконувати доручення, оформлювати онлайн-замовлення та відстежувати витрати.
- Їздити на підготовчі зустрічі перед заходом і на сам захід.
- Пакувати, відправляти, надсилати, отримувати й розпаковувати матеріали заходу.
- Координувати виконання завдань командою планування на місці та підтримувати командні зустрічі на місці.
- Розвантажувати, організовувати, обліковувати й розподіляти предмети після заходу.
- Відповідати на запитання гостей, контролювати подальші дії та надсилати поштові матеріали.
- Проводити звірку витрат і оформлювати рахунки постачальників.
- Збирати відповіді на опитування та інформацію для звіту за результатами заходу.
- Працювати з директором 1YL, координатором подорожей і командою планування над проведенням конференції 1YL 2028.
Вимоги
- Потрібні середня освіта та щонайменше три роки відповідного досвіду або еквівалентне поєднання освіти й досвіду.
- Бажаний досвід роботи у сфері гостинності або в умовах швидкого темпу проведення заходів.
- Підтверджені професіоналізм і надійність, зокрема впевнена взаємодія з керівництвом найвищого рівня.
- Здатність зберігати спокій під тиском, одночасно опрацьовуючи кілька запитів.
- Сильні організаторські навички та здатність виконувати кілька завдань, уважність до деталей.
- Володіння Microsoft Office, Canva, Google Sheets і Google Drive.
- Самостійність, навички критичного мислення, адаптивність і здатність самостійно вирішувати проблеми в реальному часі.
- Готовність виконувати як адміністративні обов’язки, так і практичну фізичну роботу.
- Відмінні комунікативні навички та надійне виконання зобов’язань перед командою заходу й зацікавленими сторонами.
- Готовність працювати допізна та у вихідні протягом тижня проведення заходу.
- Надійний транспорт і готовність виконувати заплановані доручення.
- Здатність піднімати або переміщувати коробки вагою до 15 фунтів.
- Необхідно сповідувати віру в Ісуса Христа як особистого Спасителя й Господа та погодитися із Заявою про віру Young Life і обов’язковими політиками.
Переваги
- Пільги доступні для цієї тимчасової роботи з повною зайнятістю.
- Витрати на пробіг автомобіля відшкодовуються.